Strategi

Bagaimana Menentukan Antara Co-Working Space vs Kantor Pribadi ?

By Thomas Smale10 Maret 2018 8 Mins Read
350 0

Sudah lebih dari satu dekade fenomena berbagi ruangan kerja (co-working) telah merevolusi cara jutaan orang bekerja. Jaringan co-working internasional WeWork saat ini merupakan penghuni perusahaan real estate komersial terbesar di London. WeWork didirikan di New York pada tahun 2010 dan baru-baru ini menerima pendanaan sebesar $20 billion valuation (menurut Forbes' Steven Bertoni). Pendanaan ini menjadikan WeWork setara dengan startup bernilai tinggi, Airbnb dan Uber.  

Co-Working space kini tidak hanya ditujukan untuk digital nomad dan startup saja. Perusahaan-perusahaan yang masuk ke dalam daftar Fortune 500 seperti GM, GE, IBM dan Microsoft, semua menyewa kantor dari WeWork. 

Perusahaan yang sedemikian besar pasti bisa menemukan ruang kantor yang lebih ekonomis, tapi mereka justru datang ke WeWork. WeWork, sebenarnya, menjual budaya kerja yang jauh dari lingkungan kantor yang serius. Penekanannya adalah pada komunitas dan bekerja sebagai sesuatu yang menyenangkan. Hibrida perhotelan dan teknologi perusahaan membuat model kerja sama sejauh ini yang paling sukses di dunia.

Dengan basis utama di Amerika Serikat dan Eropa, WeWork juga berkembang secara agresif di Asia. 

Jika Anda seorang pengusaha yang baru memulai atau ingin memperluas traget ke pasar yang baru, Anda mungkin mencoba untuk memutuskan apakah bergabung dalam revolusi co-working masuk akal bagi Anda dan bisnis Anda. Tentu, ada kelebihan dan kekurangan dalam setiap pilihan. Inilah beberapa diantaranya:

Cash Flow dan Bebas Gesekan dengan Sesama Rekan Kerja

Jika Anda seorang pengusaha mandiri atau bagian dari tim yang sangat kecil, co-working mungkin merupakan pilihan terbaik untuk memiliki lokasi kerja . Memang ini lebih mahal daripada bekerja dari rumah atau kedai kopi, tapi co-working space menawarkan lingkungan yang jauh lebih kondusif untuk bekerja.

Selain itu, biaya seperti perabot kantor dan renovasi sudah disertakan dalam sewa Anda, seperti juga listrik, internet berkecepatan tinggi dan utilitas lainnya. Aspek lain dari daya tarik co-working space adalah memungkinkan mereka bekerja di lingkungan profesional tanpa biaya di muka yang tinggi atau komitmen jangka panjang.

Saat Tim Anda Bertambah Besar

Tapi apa yang terjadi saat tim Anda mulai berkembang? Saya berbicara dengan Karl Kangur, pendiri MRR Media, yang timnya tumbuh lima kali lipat pada tahun 2017. Kangur baru-baru ini memilih untuk menyewa kantor khusus di co-working space tempat perusahaan tersebut dimulai, dia mengatakan kepada saya: "Co-working space mengambil semua kerumitan dan admin dari mendirikan dan menjalankan sebuah kantor.Ini memungkinkan tim saya dan saya untuk fokus pada pekerjaan dan mengembangkan bisnis kami."

Kangur mengatakan bahwa dia melihat nilai yang cukup dalam budaya co-working  dan fleksibilitas sehingga dia bersedia membayar premi atas biaya yang bisa dikenakan oleh sebuah kantor pribadi dengan ukuran yang sama. "Bila Anda tumbuh dengan cepat, lebih mudah untuk meng-upgrade dan pindah ke tempat baru. Anda biasanya tidak terjebak dalam sewa jangka panjang dan pemilik ruang kerja sangat kooperatif dan lebih fleksibel daripada pemilik kantor tradisional," kata Kangur.

Membayar biaya tambahan untuk fleksibilitas mungkin tidak perlu atau sesuatu yang perusahaan Anda tidak mampu. Ketika tim Anda berkembang melampaui segelintir orang, masuk akal untuk mengevaluasi apakah pindah ke kantor pribadi membuat pengertian fiskal lebih baik.

Menghadapi Klien Anda

Salah satu kelemahan potensial terbesar dalam membangun tim Anda di co-working adalah kurangnya kontrol yang Anda miliki dalam menghadirkan bisnis dan brand Anda kepada klien. Sementara ruang seperti WeWork dan banyak lainnya menempatkan premi tinggi pada desain dan penciptaan lingkungan yang trendi, fokus mereka akan berada pada brand mereka sendiri, bukan milik Anda.

Itu sebabnya, bahkan jika Anda memiliki kantor khusus di dalam lingkungan co-working, mungkin ada batasan pada berapa banyak stempel yang dapat Anda pakai di tempat Anda. Jika Anda memiliki bisnis yang sangat bergantung pada interaksi tatap muka dengan klien, pertimbangkan bagaimana kesan menyewa kantor akan mempengaruhi penilaian klien Anda.

Dari perspektif praktis, bertemu secara pribadi dengan klien sepertinya tidak menjadi masalah. Sebagian besar co-wroking place menawarkan ruang pertemuan dan konferensi khusus untuk anggota. Tapi di co-working sulit untuk menciptakan tingkat gravitas yang dimiliki kantor pribadi. Ini mungkin menjadi perhatian khusus bagi bisnis yang menghargai kerahasiaan. Tata letak co-working space terbuka sepertinya kurang memberi rasa privasi dan keamanan dibanding dengan kantor pribadi.

Saat menentukan antara ruang kerja bersama dan kantor pribadi, tanyakan pada diri Anda bagaimana klien Anda saat ini dan target akan memahami bisnis Anda. Persepsi ruang kerja yang tidak "serius" cukup berubah, namun kehadiran meja pingpong masih bisa diimbangi basis klien yang lebih tradisional.

Tetap fokus

Salah satu daya tarik co-working space bagi banyak bisnis adalah mereka menumbuhkan lingkungan yang kondusif untuk bersosialisasi. Biasanya, Anda akan menemukan diri Anda dikelilingi oleh pengusaha lain dan tim mereka. Hal ini membuat ruang kerja bersama menjadi tempat yang tempat untuk berjejaring.

Co-working space, misalnya, memberi Anda sedikit kendali atas siapa Anda mengelilingi diri Anda dan kemampuan Anda untuk meminimalkan gangguan. Sementara sebagian besar Co-working space sangat mengutamakan lingkungan yang tenang dan profesional - dengan bilik telepon khusus untuk rapat dan panggilan, dan lain-lain - masih ada kemungkinan lebih tinggi bahwa Anda akan dikelilingi oleh gangguan daripada di kantor pribadi. .

Jika Anda memiliki kesulitan untuk tetap fokus pada pekerjaan Anda, mungkin Anda merasa sulit untuk menjadi produktif seperti di kantor pribadi. Tapi pertimbangkan bahwa banyak ruang kerja bersama menawarkan uji coba harga gratis atau lebih murah. Jadi pastikan untuk menguji calon lokasi kerja sebelum Anda menempatinya.

Pertimbangan Terakhir Sebelum Memutuskan

Apakah co-working space atau kantor pribadi paling baik untuk Anda dan bisnis Anda bergantung pada seluk-beluk operasi Anda. Mengevaluasi keinginan Anda untuk kemudahan skalabilitas, kesan yang ingin Anda tinggalkan pada klien dan jenis lingkungan kerja yang menurut Anda paling baik untuk tugas sehari-hari Anda akan menjadi faktor kunci untuk memutuskan saat memilih kantor.

Yang Anda butuhkan dari lingkungan akan berubah seiring dengan perubahan terhadap bisnis Anda. Menjaga pikiran agar tetap terbuka dan mempertahankan evaluasi diri adalah cara terbaik untuk memastikan Anda berada di tempat yang tepat.

 

Sumber: entrepreneur.com

Comments
Write Comment