Strategi

Cara Bersihkan Meja dan Meningkatkan Produktivitas Anda

By Lulu Faras13 April 2018 4 Mins Read
12 0

OFiSKITA — Anda mungkin pernah mendengar, buku terlaris tentang mendeklarasikan ruang kerja yang berjudul “The Life-Changing Magic of Tidying Up” karangan Marie Kondo. Inti buku ini adalah menyingkirkan barang-barang yang tidak "memicu kegembiraan". Menurut buku tersebut, awal musim semi merupakan kesempatan yang sempurna untuk memutuskan apa yang harus Anda buang atau simpan.

"Kapasitas sistem visual untuk memproses informasi tentang beberapa objek pada saat tertentu dalam waktu terbatas," menurut penelitian yang diterbitkan  Journal of Neuroscience. Sains mendukung kebutuhan untuk terus membersihkan dan merapikan ruang kita akan menjaga agar tetap fokus.

Tentu, ada argumen bahwa jika kita menjaga segala hal tetap bersih dan teratur, seperti Inbox Zero,  sama saja kita menunda untuk menyelesaikan pekerjaan yang sebenarnya. Jika Anda siap membersihkan ruang kerja Anda di musim semi, maka berikut adalah tiga hal yang dapat membantu Anda memutuskan apakah akan membuang atau menyimpan sesuatu di ruang kerja Anda.

Apakah saya perlu item ini di dekat saya?

Sentuh setiap objek di ruang kerja Anda dan putuskan nasibnya. Secara pribadi, tanyakan pada diri Anda, apakah benda ini akan membawa kegembiraan pada saya? Jika tidak, Anda harus meletakkan benda tersebut di tempatnya atau bahkan menyingkirkannya.

Kedengarannya memang norak. Setelah setahun mencoba, Anda akan merasakan tidak perlu lagi kebanyakan bergerak untuk mencari file atau benda lain. Begitu meja Anda bersih dan rapi, yang tersisa di pikiran Anda adalah fokus pada tugas yang sedang dikerjakan. Anda akan dengan mudah mendapatkan kembali waktu bebas yang dipakai untuk mengisi ulang energi Anda.

Apakah itu membuat hidup saya lebih mudah?

Dari pertanyaan pertama tadi, tanyakan lagi pada diri Anda: Apakah benda yang ada di meja Anda membuat hidup lebih mudah? Ambil contoh flashdisk. Flashdisk akan memudahkan Anda dalam bekerja, sekedar untuk menyimpan file atau mentransfernya ke rekan Anda, namun bentuknya yang kecil sering kali sulit ditemukan hingga Anda memutuskan untuk membelinya kembali.

Jika benar-benar Anda butuhkan, benda-benda tersebut akan dengan mudah Anda temukan di tempat seharusnya, itu akan menghemat waktu dan uang Anda.

Apakah saya benar-benar membutuhkan banyak paperclip?

Meskipun tergoda untuk membeli perlengkapan kantor dalam jumlah besar, Anda tidak akan membutuhkan seribu paperclip, buku catatan, amplop, label memo, ataupun pulpen. Pastikan Anda benar-benar membutuhkan benda itu setiap hari.

Jika memang tidak dibutuhkan, ada baiknya sumbangkan saja alat tulis tersebut. Tidak memiliki hal-hal ekstra di sekitar Anda akan membebaskan ruang fisik dan mental Anda, kedua hal yang Anda dapat gunakan untuk menjadi lebih produktif dalam jangka panjang.

Intinya? Rangsangan yang lebih visual hadir dalam pandangan Anda akan mempengaruhi Anda lebih dalam. Semakin banyak kekacauan yang Anda lihat, semakin Anda akan terganggu. (sumber: Megy Karydes/inc.com)

Comments
Write Comment