Bisnis

Perusahaan Jasa Keuangan Memprioritaskan Kerja yang Fleksibel

By John Howard14 Maret 2018 10 Mins Read
148 0

Praktek kerja yang fleksibel telah dibicarakan selama dekade terakhir, namun bagi banyak perusahaan dan karyawan, kebijakan akhirnya akan menjadi kenyataan. Dengan adanya Brexit dan open banking, akan ada tantangan dan peluang di masa depan nanti. Dengan perubahan transformasional seperti itu, retensi bakat akan menjadi kunci bagi sebuah perusahaan. Komitmen terhadap kebijakan kerja yang fleksibel akan memungkinkan perusahaan menghemat uang, mengumpulkan tenaga kerja yang lebih produktif dan mempertahankan talenta yang terbaik.

Penelitian dari Hydrogen and My Family Care menemukan 81 persen pekerja di Inggris mencari pilihan kerja yang fleksibel sebelum bergabung dengan perusahaan. Selain itu, 53 persen mengatakan mereka lebih memilih memiliki peluang kerja yang fleksibel dengan kenaikan gaji 5 persen. Ada permintaan kuat untuk bekerja fleksibel dalam organisasi saat ini dan ada harapan perusahaan untuk menawarkan paket yang kompetitif.

Sektor keuangan memiliki reputasi untuk jam kerja yang panjang, diimbangi dengan pembayaran upah dan bonus yang lebih tinggi. Karyawan juga diharapkan berada di kantor menggunakan teknologi perdagangan, di samping platform dan jaringan yang aman untuk menangani data pelanggan. Hal ini membuat karyawan lebih sulit bekerja secara fleksibel di masa lalu. Namun, perusahaan menemukan cara untuk mengakomodasi kerja fleksibel sambil tetap mempersenjatai semua pekerjanya dengan teknologi yang mereka butuhkan. Sebuah studi baru dari Working Families, badan amal keseimbangan kerja, menemukan bahwa enam dari sepuluh besar pengusaha untuk keseimbangan kerja dan kerja yang fleksibel adalah perusahaan jasa keuangan: American Express, Barclays, Deloitte, EY, Lloyds Bank dan Royal Bank of Skotlandia.

Alasan Kerja yang Fleksibel

Tentu ada banyak insentif untuk menyebarkan lebih banyak kebijakan kerja fleksibel di organisasi Anda tahun depan. Working Families menunjukkan bahwa industri keuangan secara keseluruhan cenderung tertinggal dibandingkan orang lain dalam hal kerja fleksibel. Hanya 17 persen profesional keuangan dan akuntansi di Inggris yang bekerja sekurang-kurangnya sekali seminggu, yang hanya setengah dari rata-rata Inggris. 35 persen profesional keuangan dan akuntansi bertanya mengatakan bahwa mereka akan merasa tidak nyaman bahkan hanya mendiskusikan kerja yang fleksibel dengan atasan mereka.

Ini harus berubah. Faktanya, penelitian oleh Roberthalf menunjukkan 60 persen direktur HR telah melihat peningkatan produktivitas tenaga kerja ketika kebijakan kerja yang fleksibel telah diperkenalkan. HSBC baru-baru ini menerbitkan data yang mengungkapkan 89 persen karyawan Inggris percaya bahwa kerja fleksibel adalah motivator kunci bagi produktivitas, dibandingkan dengan hanya 77 persen yang mengatakan bahwa insentif finansial adalah sebuah kunci. Organisasi harus berbuat lebih banyak untuk mendorong karyawan mereka bekerja dari lingkungan yang berbeda dan juga para pekerja harus mempertimbangkan bagaimana dan kapan mereka paling produktif untuk tugas mereka yang berbeda.

Perusahaan jasa keuangan harus mencoba dan menghapuskan budaya presenteeism. Hal ini telah digambarkan oleh para akademisi sebagai ancaman terbesar bagi produktivitas di tempat kerja di Inggris dan dianggap merugikan ekonomi Inggris dua kali lebih banyak daripada ketidakhadiran. Kerja yang fleksibel membantu menghilangkan stigma yang mengarah pada hal ini. Kemampuan untuk bersikap fleksibel berarti pekerja akan tidak akan stress jika memiliki komitmen sebelum atau sesudah bekerja, ini bisa membantu mereka untuk mengerjalan pekerjaan lebih cepat tanpa gangguan dan ini juga berarti mereka cenderung tidak jatuh sakit.

Dengan semua bukti di atas yang menunjukkan manfaat kerja yang fleksibel, tidak mengherankan jika kebijakan persaingan akan membantu perusahaan jasa keuangan untuk mempertahankan talenta mereka, serta menarik tenaga kerja yang lebih beragam. Hal ini berlaku pada setiap tingkat proses rekrutmen - dari lulusan yang akan secara aktif mencari pekerjaan yang memungkinkan mereka memiliki keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik, kepada ibu yang ingin kembali bekerja setelah perawatan bersalin sementara tetap menjadi bagian besar dari mereka, kehidupan anak

Meski tidak semua pekerjaan bisa dilakukan dari rumah, kemajuan teknologi membuat ini lebih layak dari sebelumnya. Video Conference, pengeditan dokumen bersama secara real-time dan internet berkecepatan tinggi berarti bahwa kolaborasi tidak lagi terbatas hanya pada kantor. Ketika orang menggunakan kerja yang fleksibel, mereka melakukannya sama seperti praktik tradisional lainnya, jika tidak ada hal yang lain lagi.

Berikut adalah tips utama agar karyawan Anda bekerja secara fleksibel.

Bekerja untuk Menghilangkan Stigma Seputar Bekerja dari Rumah

Melepaskan stigma untuk bekerja dari rumah barangkali merupakan bagian paling penting dalam membangun praktik kerja yang lebih fleksibel. Sangat penting bahwa karyawan Anda merasa nyaman dengan gagasan untuk bekerja dari rumah. Mereka tidak bisa merasa seolah-olah akan dihukum, ditahan, atau dipandang rendah karena memilih bekerja dari rumah. Hal ini bisa dilakukan dengan memberikan dorongan langsung kepada karyawan, atau bahkan memimpin dengan memberi contoh jika memungkinkan.

Pada gilirannya, ini akan membantu membubarkan konsepsi pra-konsep yang mungkin diadakan agar orang-orang yang bekerja dari rumah tidak memberikan kontribusi sebanyak rekan mereka di kantor. Anda dapat menggunakan platform perangkat lunak dan kolaborasi untuk memungkinkan pekerja berbagi status terkini tentang proyek mereka dan apa yang sedang mereka kerjakan.

Semua karyawan, dimanapun mereka berada, harus tersedia. Oleh karena itu, sangat penting agar karyawan tetap memperbarui kalender bersama dan dengan jelas menunjukkan kapan mereka akan bersedia untuk menerima video call atau menghadiri video conference.

Jaga agar Karyawan Anda Terlengkapi dengan Baik

Penting bagi semua karyawan Anda merasa bahwa mereka memiliki alat yang tepat untuk melakukan pekerjaan mereka dengan benar, baik di kantor maupun di rumah. Karyawan Anda hanya bisa menghasilkan karya bermutu jika mereka memiliki semua peralatan yang mereka butuhkan untuk menjadi yang terbaik. 

Banyak peripherals portable dan bisa dibawa pulang untuk memaksimalkan produktivitas saat berada di lokasi yang berbeda. Mungkin juga penting untuk memastikan karyawan memiliki koneksi internet yang berkecepatan tinggi untuk meningkatkan produktivitas dan menjaga kestabilan selama video conference, dengan infrastruktur konektivitas serupa yang dimiliki perusahaan. Ini juga akan bermanfaat di waktu luang mereka juga!

Pastikan perusahaan asal Anda mengizinkan Anda mengakses jaringan Anda dari jarak jauh. Ini bisa sesederhana membuat tim TI Anda memberi otorisasi akses.

Tentu saja, industri jasa keuangan menawarkan spektrum karier yang luas. Bagi para pedagang yang bekerja di bank investasi itu mungkin lebih sulit untuk bekerja dari rumah daripada rekan kerja di industri akuntansi atau sektor manajemen aset, karena Anda memerlukan akses ke teknologi yang berbeda atau komputer Bloomberg. Namun, Anda dapat meninjau kebijakan internal dengan mempertimbangkan sebuah rota, dimana karyawan lebih sering bertukar pekerjaan antara zona waktu dan bukan pasar tertentu, misalnya.

Bekerja dari Rumah secara Profesional

Ada banyak cara untuk menciptakan lingkungan profesional di dalam rumah. Pertama, karyawan perlu memiliki ruang kerja khusus. Ini termasuk meja yang rapi dan kursi yang nyaman. Ini bisa menjadi cara yang hebat untuk memisahkan area profesional dari bagian rumah lainnya, juga bertindak sebagai latar belakang yang bagus untuk video call. Sebuah webcam berkualitas tinggi sangat penting untuk pekerjaan bagi karyawan rumah, sehingga mereka dapat mengikuti video conference saat berada jauh dari kantor, sambil tetap mempertahankan standar yang profesional. Ini akan membantu memastikan panggilan video kurang membuat frustrasi - bahwa Anda dan dokumen atau data yang Anda bagikan dapat dilihat dan dipahami dengan jelas.

Bagi karyawan yang bekerja jarak jauh sebagian besar waktu, masih penting bahwa mereka mengunjungi tempat kerja fisik sesekali. Sementara video call membantu membangun hubungan baik daripada bentuk interaksi digital lainnya, penting bagi mereka untuk menghabiskan waktu berkualitas dengan rekan mereka. Apakah Anda sedang meluncurkan kebijakan kerja fleksibel untuk pertama kalinya, atau Anda mempertimbangkan untuk membuatnya lebih longgar - penting untuk dicatat bahwa ini bisa menjadi proses belajar yang terus-menerus. Pastikan Anda meminta umpan balik dari karyawan agar pekerja tidak frustrasi dengan kebijakan baru. Hal ini memastikan kami terus berbagi praktik terbaik dan organisasi Anda mempertahankan kebijakan inovatif yang memungkinkan kerja keras dan kesejahteraan karyawan menjadi agenda utama.

 

Sumber: itproportal.com

Comments
Write Comment