Document Solution

3 Cara Cloud Menghemat Biaya Manajemen Dokumen Anda

By Tim Editor28 Mei 2019 2 Mins Read
13 0

Gambar: Pixabay

OFiSKITA – Saat ini, semakin banyak perusahaan yang memperjuangkan bisnisnya. Biaya menjalankan bisnis di negara berkembang Asia lebih rendah daripada di Eropa dan Amerika Serikat, biaya bisnis di wilayah ini perlahan-lahan merayap naik karena kelas menengah dan tekanan inflasi.

Kabar baiknya adalah bisnis kecil dan menengah dapat tetap aman meski beralih dari dari aset tetap seperti server dan storage, ke layanan cloud seperti manajemen dokumen cloud.

Selain mengurangi pengeluaran dan biaya pencetakan, layanan manajemen dokumen cloud juga dapat meningkatkan keamanan perusahaan yang tidak memiliki tim IT khusus. Begini caranya.

Biaya IT jadi lebih rendah

Dengan mendigitalkan semua dokumen Anda, dan memindahkannya ke sistem manajemen dokumen cloud, Anda tidak perlu lagi khawatir untuk membeli lebih banyak storage untuk bisnis Anda. Dengan layanan berbentuk cloud, Anda hanya perlu membayar sesuai dengan jumlah besaran data di cloud yang Anda butuhkan untuk menyimpan dokumen digital Anda. Ditambah, karena tidak perlu mengelola hard drive atau server. Dengan begitu, Anda dapat menghemat biaya pencetakan dan dukungan IT.

“Waktu adalah uang”

Pepatah ini akrab bagi para pebisnis. Dengan membuat alur kerja dokumen digital yang mendukung dan memungkinkan karyawan untuk berkolaborasi satu sama lain menggunakan sistem manajemen dokumen cloud, Anda dapat mempercepat layanan ke pelanggan dan proses bisnis lainnya.

Meningkatkan keamanan dokumen

Dengan dokumen fisik, Anda tidak memiliki cara untuk mengetahui siapa yang telah memfotokopi atau mendistribusikannya. Namun, dengan solusi manajemen dokumen cloud, Anda dapat mengetahui jejak audit di balik setiap dokumen digital. Ditambah Anda dapat mengontrol akses sistem manajemen dokumen cloud untuk memastikan informasi perusahaan yang berharga tidak jatuh ke tangan yang salah.

Untuk mengimplementasikan ketiga manfaat tersebut, Astragraphia Document Solution bersama dengan Fuji Xerox mengembangkan DocuShare, solusi manajemen dokumen yang diperkenalkan secara nasional pada tahun 2002. DocuShare diakui sebagai salah satu software pengelolaan dokumen softcopy yang paling fleksibel dan merupakan platform manajemen konten yang mudah digunakan. DocuShare dapat menghubungkan berbagai pengguna dan konten dengan proses serta sistem organisasi yang ada.

Cari tahu bagaimana Fuji Xerox dapat membantu Anda mengelola dokumen Anda di cloud untuk akses tanpa batas dengan mengunjungi documentsolution.com, website khusus distributor Fuji Xerox di Indonesia.

Sumber: Fuji Xerox

Related Articles
Document Solution

Kebutuhan Cetak Tersimpan Rapi dengan Adanya Scan to Email dari Fuji Xerox

By Tim Editor08 November 2019 3 Mins Read
Document Solution

Fitur-Fitur Canggih Pada Perangkat Multifungsi Fuji Xerox

By Tim Editor04 November 2019 2 Mins Read
Document Solution

Single Pass, Satu Kali Proses untuk Dua Hasil Copy/Scan

By Tim Editor30 Oktober 2019 2 Mins Read
Document Solution

Rahasia Perusahaan Aman dengan Fuji Xerox DocuPrint Seri 3205

By Tim Editor29 Oktober 2019 2 Mins Read
Document Solution

Lika Liku Printer Multifungsi

By Tim Editor10 September 2019 3 Mins Read
Document Solution

Step by Step Percetakan Profesional

By Tim Editor09 September 2019 0 Mins Read
Document Solution

Cek Ini Dulu Sebelum Investasi Printer

By Tim Editor09 September 2019 3 Mins Read
Document Solution

Belajar Jadi Teknisi Mandiri Yuk!

By Tim Editor06 September 2019 2 Mins Read
Document Solution

Karakteristik Printer Laser & Media yang Dipakai

By Tim Editor05 September 2019 3 Mins Read
Document Solution

Printer Juga Butuh AC Biar Ngga Panas

By Tim Editor04 September 2019 3 Mins Read
Comments
Write Comment