Insight

3 Faktor Penting yang Perlu Anda Pantau Sebelum Sewa Gedung Perkantoran

By SpotQoe30 Oktober 2019 4 Mins Read
6 0

Gambar: Pixabay

OFiSKITA - Harga sudah pasti menjadi pertimbangan utama saat menyewa gedung perkantoran. Lokasi yang strategis, juga sangat penting untuk mendukung kemudahan mobilisasi pekerja dan mendukung kemudahan berbisnis serta membangun network. Atau justru masalah fasilitas ruang kantor dan gedung yang paling Anda utamakan saat akan menyewa kantor gedung? Ketiganya tentu harus diperhatikan ketika akan memilih ruang kantor gedung apa yang akan disewa. Akan tetapi, jangan lupakan bahwa setiap orang dan setiap bisnis membutuhkan rasa aman. 

Aspek Kemanan Gedung Kantor Yang Harus Dipastikan Sebelum Menyewa

Baik di sekolah, di jalan, bahkan di tempat kerja sekalipun, keamanan gedung perkantoran harus menjadi perhatian utama supaya pebisnis mendapatkan ketenangan saat bekerja. Saat Anda mencari sewa gedung kantor, komponen utama keamanan ini wajib Anda perhatikan, antara lain:

1.    Keamanan 24 Jam

Semua orang pasti akan merasa aman apabila mendapatkan penjagaan 24 jam. Untuk bisnis, meskipun ruang kantor hanya digunakan selama 8 – 0 jam, tapi tentu para pemilik bisnis memiliki banyak asset berharga di dalamnya. Apalagi untuk ukuran gedung perkantoran, di dalamnya banyak sekali kantor berbagai usaha di dalamnya.

Hal pertama yang harus dilakukan, pastikan terdapat petugas keamanan yang berjaga dengan system shift. Selama 24 jam penuh, dengan penjagaan di luar dan di dalam gedung. Anda wajib mencermati hal-hal demikian sebelum memutuskan sewa kantor gedung. Secanggih apapun teknologi yang digunakan gedung modern saat ini, pengamanan tenaga manusia tetap menjadi komponen penting bagi keseriusan pengelola gedung.

2.    CCTV

CCTV dewasa ini memang barang yang cukup lazim ditemukan. Jangankan gedung perkantoran besar, rumah warga sekalipun sudah menggunakan sistem bantuan teknologi ini. Karena banyaknya penjualan CCTV dengan berbagai kualitas, Anda harus pastikan bahwa CCTV yang digunakan si calon gedung perkantoran yang akan disewa menggunakan kualitas CCTV yang bagus. Anda bisa menanyakan dan memastikan sendiri kemudian mencocokan spesifikasinya. Pastikan juga di dalam ruangan calon kantor Anda terdapat kamera pengawas, karena kebanyakan kamera pengawas atau CCTV ini hanya ditempatkan di bagian terbuka saja seperti lobi, lorong, dan kantin.

3.    Alarm Kebakaran

Untuk sebuah gedung perkantoran, ketersediaan tombol alarm dan fire detector sangatlah fatal.  Anda perlu memastikan bahwa setiap petugas keamanan atau karyawan pengelola gedung telah mendapat pelatihan dasar bagaimana cara untuk menggunakannya. Tanyakan juga kapan saja jangka waktu yang ditentukan pengelola gedung untuk melakukan pengecekan serta inspeksi keamanan. Tidak hanya mengecek alarm kebakaran, tapi juga hal lainnya seperti lift, dan lain-lain. Biasanya setiap gedung memiliki SOP-nya sendiri untuk menjaga gedungnya. Jika tidak, tentu keamanan gedung patut dipertanyakan.

4.    Komponen yang Diperlukan Saat Emergency

Berbicara kondisi darurat tentu mencakup banyak sekali aspek. Tidak hanya alat pemadam kebakaran saja, tetapi juga harus memerlukan generator untuk antisipasi mati listrik saat bencana alam. Peralatan P3K, telepon selular saat lampu mati, dan alat pengeras suara. Semua hal tersebut akan sangat berguna ketika kondisi mendesak. Pengelola juga harus memastikan aka nada karyawan yang bisa mengoperasikan semua perangkat tersebut ketika dibutuhkan.

5.    Pemeriksaan Sebelum Masuk Gedung

Poin kelima ini cukup mudah diamati. Sebelum kamu menghubungi bagian marketing, coba saja dulu mengunjungi gedung sebagai pengunjung biasa. Prosedural pemeriksaan apa yang mereka lakukan sebelum memasuki gedung bagi pengunjung. Meskipun gedung seperti ini sering dianggap menyebalkan, terutama bagi karyawan atau tamu yang terburu-buru, namun hal ini kembali lagi kepada kebutuhan keamanan kantor gedung yang dimiliki. Pemeriksaan ini bisa dilakukan untuk kendaraan, barang bawaan, hingga kartu identitas.

6.    Akses Lantai Gedung Perkantoran

Gedung perkantoran biasanya menggunakan lift, terutama bagi gedung-gedung yang berada di pusat distrik bisnis. Biasanya lift hanya bisa diakses oleh para karyawan yang memiliki kartu khusus. Tidak hanya itu, kartu itu pun ada yang dikhususkan untuk lantai-lantai tertentu saja.

7.    Sistem Pintu di Ruang Kantor Gedung

Nah, sistem keamanan pintu khusus ruang kantor pun perlu Anda perhatikan. Bagi pemilik bisnis yang memiliki asset berharga atau kebiasaan karyawan yang sering meninggalkan ruangan tanpa menutup pintu dengan tidak sempurna lebih baik memilih sistem pintu yang bisa menutup otomatis. Misalnya dengan akses kartu, atau finger print.

8.    Lahan Parkir

Yang dimaksud dalam hal ini bukanlah ketersediaan parkir, tetapi lebih kepada sistem pendataan kendaraan yang tidak hanya untuk pegawai tetapi juga pengunjung. Sebagai penyewa kantor gedung, coba perhatikan berapa kapasitas kendaraan yang diatur oleh pihak gedung. Setidaknya Anda bisa memikirkan kemungkinan penuh bagaimana solusi yang diterapkan pengelola bila parkir penuh.

Jika gedung kantor yang akan Anda sewa menerapkan hal-hal di atas, bisa dipastikan keamanan gedung kantor tersebut telah terjamin. Jadi, Anda bisa mulai mempertimbangkan untuk menyewanya selain aspek harga, lokasi , dan fasilitas.

Sumber: spotqoe.com

Related Articles
Insight

Produk Halal Bakal Kuasai Pasar Indonesia

By Tim Editor20 hours ago3 Mins Read
Insight

Mei 2020 Grab Akan Jalankan Bisnis Bank Digital

By Tim Editor07 November 2019 2 Mins Read
Insight

Pertimbangan Startup Tahap Awal Dalam Melakukan Rekrutmen

By Tim Editor07 November 2019 3 Mins Read
Insight

Berikut Ini Tips Tingkatkan Motivasi Karyawan Jelang Akhir Tahun

By SpotQoe07 November 2019 3 Mins Read
Insight

Peran Penting Teknologi dalam Membangun Budaya di Tempat Kerja

By Tim Editor01 November 2019 2 Mins Read
Insight

Bisnis B2B Belum Sepenuhnya Berbasis Data

By Tim Editor01 November 2019 2 Mins Read
Insight

Jangan Salah Pilih Antara Influencer dengan Key Opinion Leader

By Tim Editor31 Oktober 2019 2 Mins Read
Insight

Gerai-Gerai Kecil Mulai Geser Departement Store

By Tim Editor01 November 2019 2 Mins Read
Insight

Efisiensi Bujet Bisa Dicapai dengan Bantuan Mesin Multifungsi

By Tim Editor01 November 2019 2 Mins Read
Insight

Adu Nyali Para Penantang Gojek & Grab

By Tim Editor31 Oktober 2019 2 Mins Read
Comments
Write Comment