Office Services

3 Kelengkapan Kantor yang Erat Kaitannya dengan Keamanan Perusahaan

By Tim Editor31 Januari 2019 2 Mins Read
2 0

Gambar: Pixabay

OFiSKITA – Besar maupun kecil sebuah perusahaan, tentu membutuhkan perlengkapan dan peralatan untuk menunjang kelancaran kerja. Terhitung dari mulai set meja dan kursi kerja hingga perangkat keras seperti laptop atau PC, sudah menjadi fasilitas standar yang hampir pasti bisa ditemui di semua lingkungan kerja. Kenyamanan dalam bekerja yang tak pelak menjadi faktor penting dalam bekerja pun, turut difasilitasi oleh manajemen perkantoran. Benda-benda yang biasanya kita temui di dalam rumah seperti kompor hingga lemari pendingan dan microwave pun sudah semakin jamak didapati di gedung-gedung perkantoran.

Bila bicara mengenai kegiatan bekerja itu sendiri, terdapat banyak hal yang sifatnya sensitif dan rahasia sehingga terlarang untuk diketahui oleh pihak- pihak yang tidak berkepentingan. Untuk itu perlu dilakukan tindakan pengamanan yang juga sekaligus pencegahan agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.

Dengan semakin bergeraknya dunia ke arah digital, dunia kerja pun mengikuti perubahan dengan mengarsipkan dokumen ke dalam cloud. Lalu apa yang terjadi dengan tumpukan lembaran berkas yang teronggok di lemari penyimpanan? Bila dibiarkan akan memakan banyak tempat, tapi dibuang begitu saja juga tidak mungkin karena di dalamnya berisikan data-data penting. Di sinilah orang banyak lupa bahwa mesin penghancur kertas juga menjadi salah satu kelengkapan yang dibutuhkan dalam lingkungan perusahaan. Dengan merusak atau menghancurkan lembaran dokumen sebelum dibuang, bisa mempersulit jikalau ada pihak- pihak yang iseng ingin mencuri data perusahaan Anda.

Begitu pun halnya dengan cash box yang perlu dimiliki khususnya bagi Anda yang diserahi tanggung jawab berupa uang kas untuk membayar berbagai kebutuhan bulanan kantor. Dengan penyimpanan yang aman disertai kunci, Anda juga menjada diri dari kemungkinan adanya penyalahgunaan dana.

Dari kesemuanya, bagaimana caranya agar Anda tetap bisa mengikuti perkembangan mengenai perangkat apa saja sih yang dimiliki perusahaan? Ini penting untuk inventaris. Ada berapa laptop yang perusahaan miliki, dan siapa saja yang diserahi tanggung jawab untuk memakainya. Ada berapa banyak meja, kursi, hingga whiteboard yang dimiliki. Anda akan mudah melacak ini semua dengan memberi label pada setiap benda, lalu buat catatan yang terperinci.

Tiga benda di atas bisa saja terlewatkan dari belanja kebutuhan kantor, namun mengingat fungsinya yang cukup penting mungkin bisa dipertimbangkan lagi agar dimasukkan ke dalam daftar belanja bulan ini?

Sumber: AXIQoe

Related Articles
Office Services

Lengkapi Mesin DocuCentre Anda Dengan DocuWorks

By Tim Editor14 Februari 2019 1 Mins Read
Office Services

DocuCentre SC2020, Kecil Tapi Berkinerja Besar

By Tim Editor14 Februari 2019 0 Mins Read
Office Services

“KligMe”, Solusi Dokumen Mandiri untuk Perkembangan Pendidikan di Indonesia

By Astragraphia Document Solutions13 Februari 2019 0 Mins Read
Office Services

3 Printer Pilihan untuk UMKM

By Tim Editor12 Februari 2019 1 Mins Read
Office Services

Ini Alasan Kenapa Anda Harus Menggunakan Tempat Print Online Terbaik

By PrinterQoe04 Februari 2019 3 Mins Read
Office Services

Rekomendasi Jasa Print Terbaik di Seluruh Indonesia

By Tim Editor04 Februari 2019 3 Mins Read
Office Services

Solusi Mudah dan Cepat untuk Kebutuhan Cetak Karyawan dan Mahasiswa

By Tim Editor04 Februari 2019 3 Mins Read
Office Services

Lebih Cepat dan Lebih Berkualitas Dengan Versant 180 Press

By Tim Editor04 Februari 2019 2 Mins Read
Office Services

Ruang Meeting Yang Sempurna

By Tim Editor01 Februari 2019 3 Mins Read
Office Services

Rekomendasi Ruang Meeting & Ruang Event Mewah

By Tim Editor01 Februari 2019 3 Mins Read
Comments
Write Comment