Digital Services

3 Pilar Utama dari Microsoft 365 for Business

By Tim Editor03 Desember 2019 3 Mins Read
7 0

Gambar: Pexels

OFiSKITA - Faktanya di seluruh dunia semakin banyak orang yang bekerja dengan cara kolaborasi, dan ini sudah pasti menjadi cara kerja di masa depan. Anda hanya membutuhkan perangkat kolaborasi yang memadai, fleksibilitas agar semua device dapat terhubung secara remote, serta keamanan yang terjamin. Inilah inti dari Office 365 Business. Microsoft mengambil layanan yang terbaik di kelasnya dan menjadikannya satu paket dalam Office 365 Business, menjadikannya dalam satu portofolio online sehingga menjadi administrasi yang tersentralisasi, sehingga membuat hidup jadi lebih sederhana dan mudah dikelola. Adapun pilar dari Microsoft 365 mencakup tiga komponen, yaitu Office 365 Business Premium, Windows 10 Pro, dan Best of Enterprise Mobility and Security. Berikut penjelasan yang lebih mendalam. 

Office 365 Business Premium 

Terdapat beberapa komponen di dalam pilar pertama ini yang mencakup:

  1. Desktop Apps yang terdiri atas Outlook 2016, Word, Excel, PowerPoint, dan lain-lain

  2. Online services yang terdiri dari Exchange, Sharepoint,OneDrive, Microsoft Teams, dan termasuk tiga aplikasi bisnis baru yaitu Microsoft Booking, Outlook Customer Manager, MileIQ yang membantu bisnis berjalan menjadi lebih produktif dan berjalan sedikit lebih cepat. 

Microsoft Booking sendiri memungkinkan Anda untuk menerbitkan catatan pribadi Anda kepada pihak luar, sehingga semua bisa melihat kapan jadwal Anda penuh dan kapan jadwal Anda kosong, sehingga bisa menyesuaikan janji temu berdasarkan itu. Sementara, MileIQ adalah aplikasi travel expenses yang berguna untuk mencatat sekaligus memantau pengeluaran Anda saat melakukan perjalanan. Terakhir adalah Outlook Customer Manager yang serupa dengan pengelompokkan kontak tertentu dan mengirimkan email secara terpisah di Outlook. 

Windows 10 Pro

Pilar selanjutnya adalah Windows 10 Pro, yg merupakan OS terbaru dari Microsoft dengan keunggulan dari sisi keamanan. Ini mencakup Windows Defender Security dan Windows AutoPilot yg memungkinkan Anda untuk menghubungkan beberapa perangkat sekaligus ke dalam jaringan, serta  mengkonfigurasi kebijakan yang sesuai dengan kebutuhan. Jadi ketika Anda login ke cloud, jaringan Anda secara otomatis akan menarik semua profil, konfigurasi Office, konfigurasi Windows, dan pada dasarnya mengatur ulang, membangun ulang, dan memperbaiki ulang perangkat tersebut. Cara ini lebih cepat dan lebih mudah daripada harus menghabiskan waktu seharian untuk set up laptop atau PC. Kemudian ada lagi Automatic Office Deployment yang secara otomatis dapat mengunduh kopian dari Office langsung ke tablet atau laptop.

Best of Enterprise Mobility and Security

Pilar terakhir ini sangat dibutuhkan bagi bisnis yang sudah sepenuhnya berjalan di cloud. Katakan saja Anda sebagai pemilik bisnis mengunduh data-data perusahaan ke dalam gadget/smartphone, kemudian Anda jalan-jalan sore nongkrong di cafe. Tiba-tiba saja Anda sadar smartphone Anda hilang. Hal pertama yang paling mengkhawatirkan sudah tentu adalah bocornya data-data penting perusahaan yang ada di dalamnya. Nah disinilah fungsi dari pilar ketiga yaitu memproteksi data yang diunduh, sehingga hanya pengguna yang berkepentingan sajalah yang memiliki akses untuk membuka file-file tersebut. 

Dengan pengaturan kebijakan yang sudah diatur sebelumnya, Anda bisa memblokir file agar tidak bisa diakses dan/atau dikopi untuk disimpan ke Gmail, Hotmail atau iCloud. Maka dari itu penting bagi Anda untuk memasang kode PIN pada gadget, dan secara remote Anda juga bisa melakukan pencegahan dengan menghapus data tersebut.

Dari penjabaran di atas bisa disimpulkan bahwa key benefit dari Office 365 Business adalah:

1. Single aplikasi yang mencakup semua produk/layanan terbaik dengan harga hemat dan kemudahan dalam mengelolanya, karena semua terangkum dalam one centralised portal

2. Kemudahan dalam berkolaborasi, dimana Onedrive, SharePoint, Teams dan orang-orang yang terlibat di dalam project dapat bekerja dalam satu tempat, sehingga proses kerja menjadi semakin cepat.

3. Keamanan semua data di semua perangkat yang terkoneksi, baik internal maupun eksternal 

4. Hemat biaya dengan sistem pay-per-use/ bundling paket.

Sumber: youtube.com

Related Articles
Digital Services

AGIT Raih Runner Up Microsoft Hike-a-Thon

By Astra Graphia Information Technology12 Desember 2019 2 Mins Read
Digital Services

Dinamika HR Zaman Now

By Tim Editor09 Desember 2019 3 Mins Read
Digital Services

Business User & Analytics Specialist Diuntungkan dengan Adanya S/4HANA

By Tim Editor11 Desember 2019 3 Mins Read
Digital Services

Personalisasi Customer Experience Dimungkinkan dengan SAP C/4HANA

By Tim Editor10 Desember 2019 3 Mins Read
Digital Services

Daur Ulang Sampah Pakai Aplikasi

By Tim Editor11 Desember 2019 0 Mins Read
Digital Services

Tujuan Bisnis Akan Arahkan Anda dalam Mengambil Langkah Strategis

By Tim Editor12 Desember 2019 2 Mins Read
Digital Services

Alasan Surya Print Menginstal Fuji Xerox Iridesse™

By Astragraphia Document Solution06 Desember 2019 2 Mins Read
Digital Services

Ke Depan, Bisnis Cetak Digital Sangat Menjanjikan di Batam, Riau

By Astragraphia Document Solution06 Desember 2019 3 Mins Read
Digital Services

AI Cegah Upaya Penipuan Fintech

By Tim Editor04 Desember 2019 2 Mins Read
Digital Services

Cara Mencari Tahu Penilaian Publik Tentang Produk Baru Anda

By Tim Editor05 Desember 2019 2 Mins Read
Comments
Write Comment