Document Solution

3 Solusi Pengelolaan Dokumen untuk Semua Bisnis

By Tim Editor12 Juli 2019 2 Mins Read
265 0

Gambar: Pixabay

OFiSKITA - Cara kerja manusia yang semakin gesit mempengaruhi pembuatan sebuah software dibuat. Semakin fleksibel, mudah diatur dan menghasilkan produk yang bekerja dengan lebih cepat. Pendekatan ini pun pada akhirnya mengubah cara orang bekerja di seluruh lini bisnis.

Geliat bisnis di dunia berubah dengan sangat cepat sehingga perusahaan pun harus bisa beradaptasi dengan berbagai proses dan produk dengan lebih cepat lagi, mulai dari proses perekrutan karyawan, operasional TI untuk pengembangan platform hingga pengajuan dana ke bagian finance. Tidak ada lagi ruang untuk keterlambatan, berlama-lama dan penundaan, karena semuanya harus bisa dilakukan dengan semulus mungkin. Jika tidak maka risikonya akan berdampak terhadap perusahaan secara keseluruhan. 

Oleh karena itulah cara berpikir perusahaan secara global kini sudah berada pada tahap akselerasi perubahan budaya kerja secara menyeluruh, dimana seluruh proses sudah tidak lagi dilakukan secara manual, melainkan saling terhubung dan terotomatisasi. 

Bekerja dengan lebih efektif

Ambil contoh paling mudah adalah pengelolaan dokumen di dalam lingkup perusahaan dengan memanfaatkan tiga (3) solusi dari Astragraphia Document Solution yakni: Print Management System, Data Capture, dan Document Management System.

  • Print Management System memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan beberapa mesin fotocopy multifungsi sekaligus ke dalam satu jaringan. Ini memudahkan karyawan yang memiliki User Authentication untuk mencetak dokumen dari mesin manapun, selama masih berada dalam jaringan yang sama  

  • Data Capture mencakup proses dari mulai meng-capture semua data yang ingin didokumentasikan, kemudian diproses dan diidentifikasi formatnya. Baru kemudian dokumen teersebut didistribusikan ke folder penyimpanan atau dikirim ke email

  • Document Management System pada intinya merupakan efisiensi yang berujung pada productivity, di mana seluruh berkas yang sudah didokumentasi bisa diakses oleh semua orang di dalam satu jaringan yang sama

Nah, untuk bisa menjalankan kesemuanya dengan mulus, manajemen maupun karyawan sebagai direct user harus dilibatkan sejak awal. Pelatihan harus benar-benar digalakkan sampai mereka paham betul apa saja yang bisa dilakukan dengan sistem tersebut serta bagaimana cara pengoperasiannya.

Pada proses awal sudah bisa dipastikan akan terjadi sedikit kekacauan. Ini wajar terjadi karena perubahan di bidang apapun pasti membutuhkan waktu untuk penyesuaian. Selama ada kebutuhan pengelolaan dokumen maka ketiga solusi ini akan sangat terpakai, ketiga solusi tersebut bisa diterapkan oleh semua industri dengan menghubungi Halo Astragraphia di nomor 1500-345 setiap Senin - Jumat, selama jam kerja (06.00 - 18.00 WIB)

Sumber: fujixerox.com.sg; Dok MarComm Astragraphia Document Solution

Related Articles
Document Solution

Olahan Menu Tradisional Alternatif Oleh-Oleh dari Yogyakarta

By Tim Editor22 Juni 2021 3 Mins Read
Document Solution

Kontribusi Sosial Astragraphia Dapatkan Dua Penghargaan TOP CSR Awards 2021

By Tim Editor03 Mei 2021 3 Mins Read
Document Solution

Istimewanya Kartu Ucapan Personalisasi

By Tim Editor30 April 2021 3 Mins Read
Document Solution

Pahami & Kenali Pantone dalam Dunia Percetakan

By Tim Editor01 April 2021 2 Mins Read
Document Solution

Fujifilm JetPress 750S Hasilkan Kalender Custom Full Color Berkualitas

By Tim Editor31 Maret 2021 3 Mins Read
Document Solution

Kreasi Kemasan & Label Atraktif dan Higienis Bersama Astragraphia

By Tim Editor17 Maret 2021 3 Mins Read
Document Solution

Kelola Dokumen Legal dengan Solusi Cerdas Smart Office Package

By Tim Editor09 Maret 2021 3 Mins Read
Comments
Write Comment