Gambar: Pixabay

OFiSKITA – Alat elektronik telekomunikasi yang biasa kita temukan di kantor untuk meningkatkan kinerja salah satunya adalah mesin fax. Mesin fax menjadi salah satu alat telekomunikasi yang memang hampir digunakan di setiap kantor karena fungsinya sangat berguna untuk melancarkan pekerjaan operasional yang kita lakukan di kantor.

Dengan berbagai macam fungsinya yang berguna untuk memperlancar pekerjaan, berarti sudah menjadi hal biasa untuk mengetahui mengapa mesin fax dibutuhkan di setiap kantor. 

Mengirimkan Dokumen Cetak

Mungkin banyak yang berpikiran bahwa lebih mudah mengirimkan dokumen dengan bentuk file lalu dikirimkan melalui surat elektronik (email), tetapi tidak semua klien kantor membutuhkan dokumen berbentuk file. Nah karena itu kita terkadang membutuhkan mesin fax untuk mengirimkan dokumen cetak. Lebih efektif dan efisien bila melakukannya dengan mesin fax daripada menggunakan jasa kurir ataupun melalui jasa pengiriman pos karena akan menghabiskan waktu.

Menerima Dokumen Cetak

Selain mengirim dokumen cetak, kita juga bisa menerima dokumen cetak dari orang lain, sehingga kita dapat melakukan penukaran dokumen cetak juga secara tidak langsung melalui mesin fax.

Multifungsi Sebagai Telepon

Mengirim dan menerima dokumen memang sudah menjadi salah satu tugas mesin fax. Selain mengirim dan menerima dokumen, mesin fax pun juga bisa menjadi salah satu alat komunikasi sebagai telepon. Telepon yang terdapat di mesin fax ini hampir sama dengan telepon pada umumnya.

Fotocopy Dokumen

Beberapa orang mungkin belum mengetahui bahwa mesin fax ternyata bisa melakukan untuk meng-copy dokumen layaknya mesin fotocopy pada umumnya. Namun, tidak semua mesin fax dapat melakukan fotocopy dokumen tersebut. 

Dari keempat alasan yang di atas mengenai mengapa mesin fax dibutuhkan di kantor, masih ada beberapa alat-alat yang lain untuk menunjang kinerja dan dibutuhkan oleh kantor, misalnya seperti Panaboard, PABX, printer dan yang lainnya.Nah, Anda bisa menemukan mesin fax dan alat-alat kebutuhan kantor lainnya di AXIQoe.com.

Sumber: berbagai sumber