Office Services

4 Hal Yang Harus Diperhatikan Ketika Memesan Ruang Pertemuan di Hotel

By SpotQoe07 Februari 2019 2 Mins Read
7 0

Gambar: Christian Fregnan / Unsplash

OFiSKITA – Lokasi, anggaran hingga jumlah orang yang akan mengikuti pertemuan adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika Anda mencari tempat di hotel untuk penyelenggaraan pertemuan, rapat, seminar atau acara khusus untuk perusahaan. Namun masih ada lagi hal-hal yang krusial dan tidak boleh dianggap remeh. Apa sajakah itu? Mari simak penjelasan berikut.  

1. Pemilihan Waktu Acara

Hari dan jam adalah faktor penting untuk mengakomodasi peserta atau tamu pertemuan. Karena bila acara perusahaan Anda bertepatan dengan acara besar lainnya, bukan tidak mungkin hotel akan menjadi terlalu ramai dengan keluar masuk orang. Sebaiknya konsultasikan kepada pihak hotel terlebih dahulu mengetahui kekuatiran Anda dan diskusikan sebelum menandatangani persetujuan pemesanan.

2. Fasilitas yang disediakan pihak hotel

Cari tahu dengan detil fasilitas apa saja yang sudah termasuk dalam pembayaran biaya sewa, atau jika memang perlu penambahan alat, berapa yang harus dikeluarkan. Peralatan seperti proyektor hingga sound system sudah juga harus dipastikan bisa berfungsi dengan baik.

3. Konfirmasi pemesanan ruangan di hotel

Jangan sepelekan konfirmasi pemesanan. Bisa saja karena kesibukan, Anda lupa mengonfirmasi sehingga berakibat gagalnya acara. Atau bisa saja terjadi salah komunikasi mengenai tanggal dan waktu.

4. Akomodasi untuk peserta acara

Jika pertemuan atau acara kantor Anda berakhir larut malam, berlokasi di luar kota atau berlangsung lebih dari satu hari, ada baiknya membicarakan tentang pemesanan kamar hotel untuk peserta pertemuan. Komunikasikan juga hal ini dengan pembicara, peserta atau tamu Anda dan pastikan pemesanan kamar cukup untuk semua orang.

Khusus untuk akomodasi, bila memang bujetnya dirasa terlalu besar maka banyak perusahaan memilih akomodasi alternatif seperti hotel butik, bed & breakfast, atau guesthouse dengan tarif lebih bersahabat namun tetap dekat dengan lokasi pertemuan.

Sumber: SpotQoe

Related Articles
Office Services

Agenda yang Penting Dibahas Saat Monthly Meeting

By SpotQoe22 Januari 2020 3 Mins Read
Office Services

Tempat Event Mewah Berarsitektur Timur Tengah di Menteng

By SpotQoe14 Januari 2020 3 Mins Read
Office Services

5 Coworking Space Yang Letaknya Dekat Stasiun dan Bandara

By SpotQoe13 Januari 2020 4 Mins Read
Office Services

Tahun Baru Suasana Kantor Baru, Ini 5 Inspirasi Kantor dengan Interior Cozy

By Tim Editor31 Desember 2019 3 Mins Read
Office Services

Trik Redam Sindrom Post Holiday Blues

By SpotQoe18 Desember 2019 3 Mins Read
Office Services

Pernah Dengar Tentang Konsep Transit Oriented Development?

By SpotQoe17 Desember 2019 4 Mins Read
Office Services

5 Rooftop Kekinian di Jakarta untuk Event End Of Year

By SpotQoe17 Desember 2019 3 Mins Read
Office Services

Lagi Liburan Di Bali Mendadak Ada Kerjaan? Tenang, Coworking Space Ini Solusinya!

By Tim Editor05 Desember 2019 3 Mins Read
Office Services

4 Spot Terbaik untuk Menikmati Perayaan Tahun Baru di Ibu Kota

By SpotQoe27 November 2019 3 Mins Read
Office Services

Rekomendasi Restoran untuk Christmas Dinner Bersama Rekan Bisnis

By SpotQoe25 November 2019 3 Mins Read
Comments
Write Comment