Gambar: Cisco 

OFiSKITA – Setelah mengetahui definisi dan kebutuhan yang diperlukan untuk menciptakan sebuah huddle space di artikel Cari Tahu Tentang Huddle Space di Sini!, sekarang saatnya bagi Anda untuk mengetahui alasan dibalik mengapa orang memilih huddle space untuk bekerja. 

Ada banyak alasan mengapa huddle space menjadi penting untuk kolaborasi dan keberhasilan individu dan tim dalam dunia kerja modern. Berikut lima alasan mengapa orang memilih huddle space.

Huddle space menciptakan area yang bersifat pribadi. Keluhan utama orang tidak bekerja di coworking space adalah karena mereka tidak mendapatkan cukup ruang pribadi, selain itu, melakukan telekonferensi dan kolaborasi merupakan hal yang hampir mustahil dilakukan di coworking space karena banyaknya kebisingan dan gangguan lainnya. Huddle space menyelesaikan masalah ini. Anda dapat melakukan percakapan tanpa gangguan. 

Huddle space menepis jarak pekerja jarak jauh. Banyak pekerja jarak jauh lebih suka huddle space untuk melakukan konferensi video, karena dalam huddle space mereka akan langsung terhubung seolah-olah mereka berada diruangan yang sama dengan lawan bicara atau kolega. Untuk memastikan kolega Anda menikmati interaksi tatap muka saat konferensi video, pastikan Anda menggunakan perangkat terbaik seperti Cisco Webex, yang dapat menampilkan video dengan jarak pandang 120 derajat secara wireless dengan Webex Room Kit Mini.

Huddle space tidak memerlukan reservasi. Karena milik sendiri, dan tidak seperti coworking space, huddle space bisa digunakan siapapun tanpa membutuhkan reservasi.

Huddle space memanfaatkan ruang kantor secara maksimal. Menurut Lynn Wilson, Pengembang Bisnis untuk perusahaan desain ruang kantor, Infinity Group, menyatakan bahwa akhir-akhir ini banyak perusahaan yang mendorong  kolaborasi dengan mengubah ruang yang tidak digunakan menjadi huddle space.

Konsep huddle space yang “do more with less”. Tidak seperti suasana ruang konferensi eksekutif, huddle space memberikan pendekatan yang lebih fleksibel untuk menyelesaikan pekerjaan dalam lingkungan yang tidak terlalu formal, yang menjadikannya magnet bagi milenial yang menginginkan kolaborasi. Huddle space cocok digunakan untuk menangani webinar, presentasi penjualan, wawancara kerja, dan banyak lagi. 

Temukan informasi lebih lanjut mengenai Cisco Webex untuk kebutuhan huddle space di perusahaan Anda dengan menghubungi PT Astra Graphia Information Technology (AGIT) di marketing@ag-it.com atau dengan mengunjungi website www.ag-it.com.

Sumber: ag-it.com, Cisco, newgentek.com, highfive.com