OFiSKITA - Sejak WHO menetapkan Covid-19 sebagai pandemi global pada Maret 2020 silam, gaya hidup masyarakat dunia serentak mengalami perubahan. Rutinitas sehari-hari layaknya bekerja di kantor pun kini dibatasi guna mengurangi aktivitas di luar ruangan yang berpotensi membuat penyebaran virus lebih meluas. Solusinya, banyak kantor perusahaan yang kini menerapkan kebijakan work from home (WFH) bagi karyawannya.

Meski karyawan bekerja dari rumah, bukan berarti perusahaan harus berhenti menyuplai perlengkapan kantor sebagai penunjang pekerjaan. Sebaliknya, perusahaan perlu menyiapkan sejumlah peralatan esensial yang bersifat fleksibel sehingga bisa digunakan oleh karyawan ketika bekerja di rumah maupun saat kembali ke kantor. Berikut adalah beberapa peralatan kantor yang bisa Anda sediakan untuk WFO maupun WFH. 

1. Alat Tulis Kantor

Sumber : Ceklist.id

Mempersiapkan peralatan dan perlengkapan kantor rasanya tak akan sempurna tanpa menyediakan alat tulis atau stationery. Begitu kantor baru mulai beroperasi, Anda harus sudah menyiapkan alat tulis kantor yang akan diperlukan setiap hari.

Beberapa jenis basic stationery yang perlu disiapkan adalah pena berbagai warna, pensil dan penghapus, stapler dan isinya, spidol yang permanen maupun tidak, hingga sejumlah jenis buku catatan atau nota. 

2. Document Organizer

Saat bekerja di kantor, Anda mungkin terbiasa dengan susunan dokumen atau arsip yang telah diatur sedemikian rupa. Namun, hal ini akan menciptakan kesan berbeda ketika sebagian agenda pekerjaan dilakukan di rumah seperti sekarang. Tanpa peralatan penunjang yang tepat, berkas-berkas perusahaan berpotensi terserak atau tidak terorganisasi dengan baik.

Di sinilah Anda memerlukan document organizer berupa binder maupun rak penyimpanan. Ukurannya tak perlu besar-besar, asal cukup untuk mewadahi berbagai berkas penting perusahaan.

3. Komputer atau Laptop 

Komputer merupakan perlengkapan kantor mendasar yang tidak bisa dipisahkan. Dengan adanya komputer dan software pendukung yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, mengelola usaha akan terasa lebih mudah. Perangkat ini juga perlu disediakan baik sebagai barang inventaris di kantor maupun untuk membantu karyawan bekerja dari rumah.

4. Jaringan Internet Berkecepatan Tinggi

Komputer atau laptop memang masuk ke dalam daftar perlengkapan kantor paling inti. Namun, perangkat ini tidak akan dapat bekerja secara optimal tanpa jaringan internet, terlebih lagi saat Anda menerapkan kebijakan WFH.

Oleh karena itu, pastikan jika bujet pengadaan peralatan kantor di masa pandemi seperti sekarang telah meliputi fasilitas jaringan internet yang berkecepatan tinggi dan mampu mencukupi segala kebutuhan perusahaan. 

5. Printer Multifungsi

Printer menjadi perlengkapan yang tak kalah penting untuk menunjang bisnis atau pekerjaan kantoran. Meski sebagian besar aktivitas perusahaan dilakukan melalui fasilitas digital, bukan berarti Anda tidak memerlukan mesin pencetak yang multifungsi ini.

Namun, jenis printer yang diperlukan saat bekerja dari rumah tentu akan sedikit berbeda dengan bekerja di kantor. Jika sebelumnya Anda memilih mesin cetak profesional berukuran besar untuk digunakan di area perkantoran, pekerjaan jarak jauh dari rumah bisa mengandalkan portable printer dan scanner yang dianggap lebih praktis.  

Itulah beberapa perlengkapan kantor esensial yang bisa membantu karyawan saat mengikuti kebijakan WFH maupun saat harus kembali ke kantor. Berbagai peralatan di atas harus disediakan oleh perusahaan, terutama bagi jenis usaha atau bisnis yang terbilang baru dirintis.

Sumber: nomadparadise.com; rukita.co; unibless.co.id