Strategi

5 Strategi yang Bisa Membantu Meningkatkan Produktivitas Startup Anda

By Tim Editor24 Februari 2018 2 Mins Read
118 0

Jika Anda berada di tahap awal mendirikan sebuah startup, Anda mungkin merasa memiliki banyak tugas. Sewaktu Anda networking dengan investor, mengumpulkan dana, dan mencari karyawan berpengalaman, Anda mungkin mendapati bahwa Anda telah ketinggalan jadwal untuk menyelesaikan keseluruhan target Anda. Berikut adalah beberapa strategi produktivitas favorit saya yang akan membantu Anda mencapai tujuan ini secara efektif dan efisien, tetap fokus pada misi yang ada, dan kembalikan startup Anda ke jalur semula.

1. Perkuat Tim Anda

Tim yang kuat mengarah pada budaya kolaboratif, sementara menginvestasikan waktu dan uang dalam tim mungkin tidak tampak seperti prioritas untuk memulai usaha baru, upaya semacam itu penting untuk mengembangkan basis karyawan yang berdedikasi yang tidak hanya berbakat, namun juga percaya pada misi perusahaan Anda.

Selain melakukan aktivitas rutin membangun tim, seperti mengajak tim Anda keluar untuk makan atau bersenang-senang, Anda dapat menerapkan pendekatan yang lebih tim-sentris terhadap strategi manajemen Anda untuk membantu tim mengembangkan rasa persatuan. Mintalah pertemuan mingguan dengan tim Anda pada akhir setiap minggu tidak hanya untuk merencanakan ke depan untuk minggu berikutnya, tetapi juga untuk merayakan usaha bersama mereka dari beberapa hari sebelumnya. Berikan pujian kepada tim Anda secara keseluruhan, jangan hanya kepada individu tertentu. Dorong semua anggota tim untuk berbagi dan mendiskusikan wawasan dan opini mereka satu sama lain. Akhirnya, bawalah karyawan bersama-sama di dalam kantor dengan menjaga kursi dan makanan ringan yang nyaman di lokasi sentral.

2. Buang Segala Hambatan

Apakah tim Anda melakukan tugas yang tidak penting? Apakah orang-orang melakukan langkah ekstra yang pada akhirnya tidak penting untuk penyelesaian proyek? Jika demikian, karyawan Anda mungkin tidak beroperasi dengan cara yang paling efisien. Bahkan jika karyawan ini produktif di tempat kerja setiap hari, mereka mungkin tidak akan mencapai tujuan perusahaan Anda tepat waktu hanya karena ada hambatan yang memperlambatnya.

Untuk menghilangkan hambatan ini dan merampingkan alur kerja, cari cara untuk mengurangi kelebihan tugas. Mungkin karyawan Anda akan melalui langkah ekstra, seperti mendapatkan tugas yang disetujui oleh orang tambahan, itu tidak benar-benar menambahkan nilai apapun. Atau mungkin Anda menugaskan tugas atau kewajiban yang tidak benar-benar diperlukan, seperti menjadwalkan pertemuan satu jam yang terperinci saat check-in cepat 15 menit sudah cukup. Sebagai startup pemula, Anda bisa langsung memulai bisnis Anda jika Anda mengarahkan semua fokus, karyawan, dan sumber daya Anda hanya kepada tugas yang paling penting.

3. Terapkan Komunikasi yang Terbuka dan Transparan

Anda harus memiliki sistem yang memungkinkan karyawan berkolaborasi satu sama lain tanpa menjelaskan status proyek dari nol setiap saat.

Metode yang sederhana dan efektif untuk menjaga agar semua karyawan terus diperbarui adalah memiliki dewan tugas yang dapat diakses oleh semua orang, entah itu papan tulis fisik di kantor, tampilan digital di TV, atau papan online bersama yang dapat diakses melalui komputer pribadi. Hal ini memungkinkan transparansi lengkap sehingga semua karyawan mengetahui apa yang terjadi dengan setiap proyek, tugas, dan sub tugas pada waktu tertentu.

Misalnya, Avi Wortzel, Manajer Grup R & D Conduit, mencatat bahwa karyawan perusahaan menjadi lebih produktif saat mereka berhenti menggunakan email sebagai metode komunikasi internal utama mereka dan alih-alih mengadopsi platform pengelolaan digital bersama, sehingga semua karyawan memiliki akses terhadap tugas. Hasilnya adalah karyawan dapat lebih lancar menyerahkan tugas satu sama lain, tanpa merasa tertinggal dalam kegelapan atau harus menjelaskan dan menjelaskan kembali status proyek kepada setiap anggota tim.

4. Rencanakan Dari yang Luas ke yang Spesifik

Entah Anda baru memasuki industri teknologi atau merupakan wirausahawan berpengalaman, bisa menjadi masalah untuk mengatasi masalah besar atau mendekati sebuah proyek besar. Tidak masalah tingkat pengalaman Anda, sulit untuk mengetahui secara pasti bagaimana membuat garis waktu proyek dan membagi proyek menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan dapat dicapai.

Meskipun mungkin ada langkah awal yang segera terlihat jelas bagi Anda, tahan godaan untuk menyingkirkan mereka sebelum Anda mengembangkan gambaran proyek yang lebih jelas dan lebih holistik secara keseluruhan. Tahap pertama dalam menangani sebuah proyek baru harus direncanakan, bukan inisiasi, jadi duduklah bersama tim Anda dan mulailah dengan sebuah rencana.

Kuncinya adalah merencanakan dari luas ke spesifik. Mulailah dengan memikirkan pertanyaan Anda yang paling luas dan paling abstrak, seperti tujuan proyek Anda. Kemudian, pikirkan tujuan yang Anda perlukan untuk mencapai tujuan itu. Begitu Anda tahu apa tujuan Anda, tentukan tugasnya, dari bulan ke bulan, Anda harus menyelesaikan untuk mencapai tujuan tersebut. Berdasarkan tugas yang lebih luas ini, Anda kemudian dapat menetapkan item tindakan yang lebih kecil dan lebih spesifik.

5. Tetapkan Tujuan yang Lebih Kecil

Sementara kita tergoda untuk menangani tugas terbesar dari go-go, terkadang hal itu menggigit lebih dari yang bisa kita kunyah. Memilih untuk tujuan yang lebih kecil bukan bukan pertanda bahwa kita malas atau tidak termotivasi. Sebaliknya, memilih tujuan yang lebih kecil membutuhkan tingkat kedisiplinan yang sehat, dan justru membuat kita lebih produktif. Alih-alih meninggalkan pekerjaan pada akhir hari, merasa putus asa dan tidak termotivasi untuk tidak menyelesaikan tujuan kita, kita dapat menyelesaikan hari kerja dengan perasaan puas, terdorong, dan antusias untuk menyelesaikan proyek keesokan harinya.

Sebagai panduan untuk menetapkan tujuan kecil yang dapat dicapai, Anda dapat menggunakan akronim SMART: Specific, Measurable, Achievable, Relevan, dan Time-bound. Tujuan yang Anda tetapkan harus memenuhi kelima kualifikasi ini.

Misalnya, ketika Anda membuat keseluruhan rencana proyek Anda, mungkin Anda telah memutuskan bahwa salah satu tujuan umum Anda untuk bulan April adalah "memanggil prospek." Anda kemudian dapat menggunakan akronim SMART untuk membuat tujuan itu lebih tepat dan dapat dicapai, seperti "Panggil 5 petunjuk per hari antara tanggal 2 April dan 6 April." Ini bagus untuk menjaga jangka waktu proyek jangka panjang Anda relatif fleksibel, jadi Anda harus menetapkan tujuan spesifik ini minggu demi minggu.

Bagian penting untuk membuat perusahaan Anda di luar sana adalah memiliki strategi produktivitas untuk membimbing Anda sepanjang jalan. Sementara tantangan dan perasaan putus asa tak terelakkan bagi setiap pengusaha, strategi produktivitas ini dapat membantu Anda tetap fokus pada tugas yang ada dan termotivasi untuk mencapai tujuan awal Anda. (Sumber:e27.co)

Related Articles
Strategi

Sebelum Launching, Pasarkan Dulu Startup Anda dengan Baik

By Tim Editor18 September 2018 2 Mins Read
Strategi

Tren Fintech Membentuk Kembali Lingkup Startup

By Tim Editor19 Maret 2018 1 Mins Read
Strategi

Jalan Keluar yang Startup Ajarkan Kepada Bisnis Keluarga

By Tim Editor17 September 2018 2 Mins Read
Strategi

CEO Shiseido Beli Beberapa Start-up

By Tim Editor17 September 2018 2 Mins Read
Strategi

3 Startups yang Lulus dari Inkubator PayPal

By Tim Editor06 Maret 2018 2 Mins Read
Strategi

Dapatkah Corporate dan Startup Menjadi Teman Baik?

By Tim Editor09 Maret 2018 2 Mins Read
Strategi

Mengapa CSR Baik untuk Start-up Anda

By Tim Editor13 September 2018 2 Mins Read
Strategi

Pelajaran Kepemimpinan dari COO Kampanye Presiden Barack Obama

By Tim Editor13 September 2018 3 Mins Read
Strategi

Apa yang Harus Dilakukan Ketika Perusahaan Kehilangan Co-founder

By Tim Editor13 September 2018 3 Mins Read
Strategi

Tanamduit Raih Pendanaan USD3 Juta dari RND Capital

By Tim Editor13 September 2018 2 Mins Read
Comments
Write Comment