Office Services

Agenda yang Penting Dibahas Saat Monthly Meeting

By SpotQoe22 Januari 2020 3 Mins Read
44 0

Gambar: Pexels

OFiSKITA - Meeting bulanan sudah menjadi makanan rutin dalam setiap organisasi. Agenda bulanan ini diharapkan menjadi wadah pemersatu ide antar divisi, agar bisa mencapai tujuan bersama secara lebih efektif dan efisien. Disarankan agar sesekali Anda mengadakan meeting monthly di luar kantor, sebagai upaya penyegaran sehingga ide-ide kreatif pun akan bermunculan dengan sendirinya. Berikut adalah lima hal yang perlu Anda bahas dalam agenda rapat bulanan.  

1. Bahas Pencapaian Positif Bulan Lalu

Dalam monthly meeting ada baiknya  Anda memulai dari paparan tentang kemajuan yang sudah dicapai dari bulan sebelumnya. Bukan hanya untuk evaluasi diri, namun juga untuk mencari jalan keluar dan juga penyebab penurunan kinerja. Grafik yang disajikan atas performa tersebut nantinya bisa dianalisis dan menjadi bahan pembelajaran untuk kedepannya.

BACA JUGA : Mudah Dapatkan Ruang Meeting Terbaik dan Mewah Lewat Smartphone

 

2. Bagikan Kesulitan dan Halangan yang Dihadapi

Untuk membangun chemistry di dalam tim, diperlukan bukan hanya kritikan satu sama lain, namun juga keterbukaan terhadap permasalahan yang dihadapi oleh masing-masing orang. Tak ada salahnya untuk saling terbuka mengenai kesulitan pekerjaan yang dihadapi setiap bulannya. Bisa jadi, kesulitan tersebut tidak hanya datang karena ketidakmampuan diri, namun juga karena keterbatasan fasilitas atau juga gangguan dari pihak luar.

3. Kumpulkan Ide Sebanyak-banyaknya

Setiap rapat bulanan, akan lebih baik jika tidak hanya team leader saja yang berbicara, namun juga memberikan kesempatan untuk setiap anggota rapat untuk berbicara. Jangan ragu untuk berpartisipasi atau mengajukan pertanyaan atau ide ketika rapat berlangsung. Mintalah pembicara untuk memperjelas atau menguraikan poin-poin yang kurang Anda pahami dan tumpahkan ide-ide yang ada di kepala. Nah, untuk membangun konsep keterbukaan terkadang Anda perlu ambience yang berbeda. Ada kalanya, beberapa orang akan lebih merasa terbuka jika melakukan aktivitas di luar kantor. 

4. Terima Kritik yang Membangun

Tidak ada salahnya untuk mendekatkan setiap anggota meeting dengan konsep keterbukaan, salah satunya dengan memberi kesempatan untuk saling melontarkan kritik membangun kepada anggota rapat lain yang ada di ruangan. Atau bila ingin menghindari rasa sungkan, kritik tersebut bisa disampaikan melalui tulisan tanpa menyebutkan nama. Akan lebih baik lagi bila kritik yang dilontarkan juga disertai dengan solusi yang mungkin bisa diterapkan. Tetap junjung tinggi nilai-nilai kesopanan dan hindari menjadikan sesi kritik ini sebagai ajang balas dendam pribadi.

BACA JUGA: Ruang Meeting di Kantor Full Ini Solusinya

5. Tetap Berada pada Jalur

Pisahkan hal-hal yang harus dibicarakan saat rapat berlangsung dengan topik bahasan yang akan dibicarakan nanti dengan lebih mendalam. Tetapkan protokol meeting standar seperti waktu untuk melakukan interupsi. Tetap fokus pada topik rapat dan sampaikan segala sesuatunya dengan singkat. Pastikan juga waktu meeting Anda tetap produktif agar paket meeting hotel Jakarta yang telah dipesan tidak melebihi durasi yang telah dipesan. 

 Sumber: spotqoe.com

Related Articles
Office Services

5 Coworking Space Yang Letaknya Dekat Stasiun dan Bandara

By SpotQoe13 Januari 2020 4 Mins Read
Office Services

Tahun Baru Suasana Kantor Baru, Ini 5 Inspirasi Kantor dengan Interior Cozy

By Tim Editor31 Desember 2019 3 Mins Read
Office Services

Trik Redam Sindrom Post Holiday Blues

By SpotQoe18 Desember 2019 3 Mins Read
Office Services

Pernah Dengar Tentang Konsep Transit Oriented Development?

By SpotQoe17 Desember 2019 4 Mins Read
Office Services

5 Rooftop Kekinian di Jakarta untuk Event End Of Year

By SpotQoe17 Desember 2019 3 Mins Read
Office Services

Lagi Liburan Di Bali Mendadak Ada Kerjaan? Tenang, Coworking Space Ini Solusinya!

By Tim Editor05 Desember 2019 3 Mins Read
Office Services

4 Spot Terbaik untuk Menikmati Perayaan Tahun Baru di Ibu Kota

By SpotQoe27 November 2019 3 Mins Read
Office Services

Ruang Meeting Di Kantor Full? Ini Solusinya!

By SpotQoe21 November 2019 3 Mins Read
Office Services

Ruang Event Terbaik untuk Rayakan Tahun Baru, Pesan Sekarang!

By SpotQoe18 November 2019 3 Mins Read
Office Services

Meeting Akhir Tahun Sebelum Liburan, Siapa Takut?

By SpotQoe15 November 2019 4 Mins Read
Comments
Write Comment