Office Services

Apa Betul Meeting Online Tetap Butuh Ruangan?

By Tim Editor19 Juli 2019 2 Mins Read
99 0

Gambar: Pixabay

OFiSKITA - Mengadakan pertemuan atau meeting secara face to face di dalam satu ruangan yang sama sudah sangat umum dilakukan. Namun bagaimana bila pihak-pihak yang berkepentingan tidak bisa berkumpul di satu lokasi yang sama? Apakah meeting masih bisa berlangsung? Jawabnya, tentu saja bisa!

Teknologi amat sangat  bisa membantu Anda dalam hal ini. Pada level yang canggih, Anda bisa memanfaatkan software serta hardware yang memungkinkan Anda bicara dengan klien di beberapa lokasi berbeda sekaligus, dengan kualitas suara dan gambar yang jernih tanpa delay. Bedanya hanya para kehadiran klien yang diwakili melalui layar monitor.  

Untuk kebutuhan yang sama, ada berbagai aplikasi gratis yang bisa Anda manfaatkan. Salah satunya mungkin familiar di telinga Anda seperti Hangout atau Slack yang memungkinkan Anda dan klien untuk saling berbagi file dan juga layar sehingga percakapan tele-conference dapat terlaksana tanpa kendala. 

Bahkan pertemuan-pertemuan online ini bisa Anda lakukan hanya dengan menggunakan aplikasi messaging Whatsapp. Hampir semua orang kini meng-install WA di ponsel cerdas mereka, ini alasan yang baik untuk memilih WA sebagai sarana bertemu di ‘dunia maya’ dengan para klien yang nun jauh di sana. 

Jangan lupa bahwa selai fitur messaging, WA sudah dilengkapi dengan fitur perekam audio, panggilan telepon serta panggilan video yang bisa menampung maksimal hingga empat orang sekaligus dalam satu waktu. 

Satu-satunya yang menjadi benang merah dari ketiga bentuk meeting jarak jauh ini adalah tetap adanya kebutuhan akan ruangan yang digunakan untuk teleconference. Meski Anda meeting menggunakan video call WA, tentu tetap butuh ruangan yang bebas dari gangguan bukan? Tidak mungkin Anda membicarakan masalah bisnis yang serius di tempat yang bising bukan? Selain merusak konsentrasi, klien Anda bisa merasa tidak dihargai karena Anda terkesan tidak mempersiapkan pertemuan itu dengan serius. 

Perlu diingat bahwa meskipun pertemuan dilakukan secara tidak langsung (teleconference), Anda harus tetap menjaga penampilan, cara bicara dan bersikap terhadap orang yang Anda ajak bicara. Perlakukan meeting online Anda sama seperti ketika para klien berdiri langsung di hadapan Anda. 

Nah untuk itu Anda harus memastikan jadwal konferensi dan memesan ruangan rapat yang cukup mewakili image perusahaan Anda melalui Spotqoe.com, platform pencarian dan pemesanan event room, meeting room, dan working room yang menghubungkan Anda dengan merchant dari pelosok Indonesia. 

Berbagai sumber   

    

Related Articles
Office Services

Webinar UV Printing, Event Astragraphia Bersama Mimaki

By Tim Editor19 Agustus 2020 3 Mins Read
Office Services

Sekali Dayung Dua Bisnis Dijalani Sekaligus

By Tim Editor18 Agustus 2020 3 Mins Read
Office Services

Kue Cokelat Obat Survive di Tengah Krisis

By Tim Editor13 Agustus 2020 3 Mins Read
Office Services

PrintQoe.com Beberapa Kali Raih Penghargaan

By PrintQoe07 Agustus 2020 2 Mins Read
Office Services

Penamaan Otomatis Hasil Scan Dokumen Tanpa Perlu Ketak Ketik

By Tim Editor04 Agustus 2020 2 Mins Read
Office Services

Mantan Pelayan Banting Stir Jual Makanan Online

By Tim Editor29 Juli 2020 3 Mins Read
Office Services

Webinar Astragraphia: Dongkrak Penjualan Bisnis Print Shop Melalui Media Sosial

By Astragraphia Document Solution28 Juli 2020 3 Mins Read
Office Services

Inovasi Printing KligMe dari Astragraphia Merambah Kampus

By Tim Editor27 Juli 2020 2 Mins Read
Office Services

Astragraphia Dukung Optimalisasi University Press Menuju Program Kampus Merdeka

By Astragraphia Document Solution24 Juli 2020 2 Mins Read
Office Services

Kenal Lebih Jauh tentang Direct to Garment (DtG) Printing bersama Astragraphia dan EPSON

By Astragraphia Document Solution23 Juli 2020 3 Mins Read
Comments
Write Comment