Office Services

Apa Betul Meeting Online Tetap Butuh Ruangan?

By Tim Editor19 Juli 2019 2 Mins Read
23 0

Gambar: Pixabay

OFiSKITA - Mengadakan pertemuan atau meeting secara face to face di dalam satu ruangan yang sama sudah sangat umum dilakukan. Namun bagaimana bila pihak-pihak yang berkepentingan tidak bisa berkumpul di satu lokasi yang sama? Apakah meeting masih bisa berlangsung? Jawabnya, tentu saja bisa!

Teknologi amat sangat  bisa membantu Anda dalam hal ini. Pada level yang canggih, Anda bisa memanfaatkan software serta hardware yang memungkinkan Anda bicara dengan klien di beberapa lokasi berbeda sekaligus, dengan kualitas suara dan gambar yang jernih tanpa delay. Bedanya hanya para kehadiran klien yang diwakili melalui layar monitor.  

Untuk kebutuhan yang sama, ada berbagai aplikasi gratis yang bisa Anda manfaatkan. Salah satunya mungkin familiar di telinga Anda seperti Hangout atau Slack yang memungkinkan Anda dan klien untuk saling berbagi file dan juga layar sehingga percakapan tele-conference dapat terlaksana tanpa kendala. 

Bahkan pertemuan-pertemuan online ini bisa Anda lakukan hanya dengan menggunakan aplikasi messaging Whatsapp. Hampir semua orang kini meng-install WA di ponsel cerdas mereka, ini alasan yang baik untuk memilih WA sebagai sarana bertemu di ‘dunia maya’ dengan para klien yang nun jauh di sana. 

Jangan lupa bahwa selai fitur messaging, WA sudah dilengkapi dengan fitur perekam audio, panggilan telepon serta panggilan video yang bisa menampung maksimal hingga empat orang sekaligus dalam satu waktu. 

Satu-satunya yang menjadi benang merah dari ketiga bentuk meeting jarak jauh ini adalah tetap adanya kebutuhan akan ruangan yang digunakan untuk teleconference. Meski Anda meeting menggunakan video call WA, tentu tetap butuh ruangan yang bebas dari gangguan bukan? Tidak mungkin Anda membicarakan masalah bisnis yang serius di tempat yang bising bukan? Selain merusak konsentrasi, klien Anda bisa merasa tidak dihargai karena Anda terkesan tidak mempersiapkan pertemuan itu dengan serius. 

Perlu diingat bahwa meskipun pertemuan dilakukan secara tidak langsung (teleconference), Anda harus tetap menjaga penampilan, cara bicara dan bersikap terhadap orang yang Anda ajak bicara. Perlakukan meeting online Anda sama seperti ketika para klien berdiri langsung di hadapan Anda. 

Nah untuk itu Anda harus memastikan jadwal konferensi dan memesan ruangan rapat yang cukup mewakili image perusahaan Anda melalui Spotqoe.com, platform pencarian dan pemesanan event room, meeting room, dan working room yang menghubungkan Anda dengan merchant dari pelosok Indonesia. 

Berbagai sumber   

    

Related Articles
Office Services

Astragraphia Perluas Penjualan dan Jamin Pelayanan Purna Jual Mesin Cetak Digital Offset di Indonesia

By Astragraphia Document Solution12 Februari 2020 3 Mins Read
Office Services

Agenda yang Penting Dibahas Saat Monthly Meeting

By SpotQoe22 Januari 2020 3 Mins Read
Office Services

Iridesse Mesin Cetak Profesional Andalan Prima Print Shop & Copy Centre

By Astragraphia Document Solution20 Januari 2020 3 Mins Read
Office Services

Iridesse Sukses Tingkatkan Layanan PrimaGraphia

By Astragraphia Document Solution21 Januari 2020 2 Mins Read
Office Services

Tempat Event Mewah Berarsitektur Timur Tengah di Menteng

By SpotQoe14 Januari 2020 3 Mins Read
Office Services

5 Coworking Space Yang Letaknya Dekat Stasiun dan Bandara

By SpotQoe13 Januari 2020 4 Mins Read
Office Services

Booking Ruang Event dengan Hotel View Pantai di Jakarta, Sekarang!

By SpotQoe09 Januari 2020 5 Mins Read
Office Services

Graphtec FCX2000-60CV, Mesin Potong On-Demand

By Tim Editor13 Januari 2020 2 Mins Read
Office Services

Printronix P8000ZT, Ideal untuk Semua Industri

By Tim Editor08 Januari 2020 2 Mins Read
Office Services

Tahun Baru Suasana Kantor Baru, Ini 5 Inspirasi Kantor dengan Interior Cozy

By Tim Editor31 Desember 2019 3 Mins Read
Comments
Write Comment