Insight

Bersiap Jalani Pola Kerja Hybrid

By Tim Editor12 April 2021 3 Mins Read
15 0

OFiSKITA - Sudah semakin terbiasa dengan pola kerja bergilir? Seminggu di kantor, seminggu di rumah, atau 3 hari WfO dan 2 hari WfH. Disrupsi pola kerja seperti ini sepertinya akan berlanjut sekalipun pandemi telah usai karena perusahaan sudah semakin terbuka dengan metode kerja demikian. Dikutip dari wordnewsera.com, bahwa kebanyakan dari pekerja yang sudah 'merasakan' remote working umumnya tidak berniat untuk kembali ke pola kerja lama. Sebuah studi juga menunjukkan bahwa hanya 12% karyawan yang rela kembali masuk kantor dengan jam kerja 9-to-5. Karena itulah perusahaan kini semakin membuka peluang bagi karyawan untuk mengadopsi pola kerja hybrid, yang memungkinkan karyawan bisa bekerja dari rumah maupun datang ke kantor, dengan beberapa penyesuaian.

BACA JUGA: Work-Life Integration Lebih Relevan Geser Konsep Work-Life Balance

  • Libatkan seluruh elemen perusahaan dalam rangka penyesuaian pola kerja yang baru

Ini penting karena perubahan pola kerja akan mempengaruhi operasional perusahaan, sehingga tidak ada salahnya bisa setiap divisi mengkoordinasikan teknis pekerjaan bila satu sama lain memiliki jadwal yang berbeda.  

  • Pengaturan jadwal yang jelas

Bila di dalam tim Anda terdiri dari beberapa orang, maka perlu dibuatkan jadwal siapa saja yang akan masuk kantor dalam 1 bulan. Pembagian jumlah hari juga disesuaikan saja dengan kebutuhan. 

  • Memaksimalkan transformasi digital

Terbaginya jadwal kerja tim membuat pekerjaan-pekerjaan manual seperti print out dokumen keuangan dan lain sebagainya diubah menjadi file diproses secara digital. 

  • Memastikan keamanan & kenyamanan lingkungan kerja

Perusahaan harus memberi perhatian lebih untuk memastikan bahwa lingkungan kantor dan ruangan kerja dibersihkan dan didesinfektan secara teratur serta memiliki sirkulasi udara yang lebih baik, sehingga karyawan yang berada di kantor akan merasa nyaman dan kesehatannya terjaga. 

BACA JUGA: Produktivitas yang Fleksibel untuk Anda yang Sedang WfH

  • Membuat peraturan yang merinci tata cara implementasi pola kerja yang baru

Peraturan ini dibuat untuk saling menjaga kesehatan rekan kerja berdasarkan protokol kesehatan yang sudah dicanangkan pemerintah. Perusahaan dapat merancang tata cara yang wajib dijalankan oleh semua karyawan yang mendapat giliran WfO, misalnya seperti:

1. Mengatur jalur masuk ke kantor dan keluar dari kantor.

2. Mengatur posisi antar meja kerja menjadi lebih renggang. 

3. Mengadakan pemeriksaan berkala pada karyawan.

4. Mewajibkan pelaksanaan meeting tetap dilakukan secara online meski satu sama lain sedang berada di ruang kantor. 

  • Mengutamakan transparansi dan kepercayaan

Bekerja dengan tim yang berjauhan merupakan tantangan yang tidak selalu mudah. Keterbukaan dan percaya satu sama lain sangat dibutuhkan dalam hal ini. Gunakanlah sistem yang memudahkan seluruh anggota tim dalam mengakses dokumen pekerjaan. Bila Anda tidak memahami suatu tugas, jangan sungkan untuk bertanya karena ini bukan waktunya untuk mengikuti gengsi. Anda butuh bantuan rekan kerja supaya pekerja dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu bukan? 

BACA JUGA: 6 Tips Mengelola Tim di Masa Krisis

Sumber: entrepreneur.com; worldnewsera.com

Related Articles
Insight

Pertahankan atau Hapus Saja Akun Facebook Perusahaan?

By Tim Editor28 April 2021 3 Mins Read
Insight

Langkah-Langkah Menangani Krisis PR Perusahaan

By Tim Editor08 April 2021 3 Mins Read
Insight

6 Tips Mengelola Tim di Masa Krisis

By Tim Editor07 April 2021 4 Mins Read
Insight

Memahami Pentingnya Customer Journey Map

By Tim Editor05 Maret 2021 4 Mins Read
Insight

Merancang Email Marketing yang Agile

By Tim Editor04 Maret 2021 4 Mins Read
Insight

8 Langkah Membuat Marketing Plan

By Tim Editor03 Maret 2021 4 Mins Read
Insight

Tren Fesyen & Perhotelan Selama dan Pasca Pandemi

By Tim Editor26 Februari 2021 7 Mins Read
Insight

Pendatang Baru di Bisnis Pesan-Antar Makanan

By Tim Editor15 Februari 2021 2 Mins Read
Insight

Work-Life Integration Lebih Relevan, Geser Konsep Work-Life Balance

By Tim Editor08 Februari 2021 2 Mins Read
Insight

Kabar Baik untuk Divisi General Affair & Procurement

By Tim Editor01 Februari 2021 2 Mins Read
Comments
Write Comment