Office Services

Bikin Event Tanpa Ribet, Booking Hotel Saja!

By Tim Editor22 Maret 2019 2 Mins Read
28 0

Gambar: Pixabay

OFiSKITA - Dari sekian banyak tempat umum yang biasa disewakan untuk lokasi acara, hotel menjadi salah satu yang difavoritkan. Kenapa? karena banyak yang bisa di dapat dari sana. Ketika Anda mengundang tamu bisnis untuk membangun jaringan dan membuka peluang kerja sama, satu hal yang pasti bahwa Anda juga harus memperlakukan para pelaku bisnis itu dengan istimewa.

Saat Anda merencanakan sebuah event besar tanpa menyewa jasa EO, sudah barang tentu Anda akan disibukkan dengan berbagai persiapan dari mulai menentukan tema acara, materi presentasi, mengundang pembicara dan lain sebagainya. Nah dengan menggandeng pihak hotel sebagai mitra, Anda sudah memindahkan sebagian 'kerepotan' itu tadi menjadi tanggung jawab hotel khususnya untuk urusan tempat acara, konsumsi, serta akomodasi.   

BACA JUGA: 4 Hal Yang Harus Diperhatikan Ketika Memesan Ruang Pertemuan di Hotel

1. Ruang event

Mengukur dari banyaknya tamu/ undangan yang akan hadir pada event Anda, hotel akan menyediakan ruangan yang memadai sesuai kapasitas. Perlu dipahami juga bahwa pihak hotel juga perlu mengetahui rundown acara agar mereka bisa merancang penyesuaian ruangan. Seperti bila opening acara dilakukan pada hall besar, maka workshop yang menjadi bagian dari acara bisa dipindahkan ke area lain, atau tetap di hall yang sama dengan memberi partisi.

2. Catering

On site catering umumnya sudah menjadi satu paket dengan ruang event yang Anda sewa. Yang perlu Anda pantau paling tidak pilihan menu serta cita rasa makanan yang akan disajikan. Bila ada kebutuhan akan menu- menu khusus, sekiranya bisa dikonsultasikan langsung dengan pihak hotel. Misalnya ada kebutuhan akan menu gluten free atau vegetarian untuk klien Anda.

3. Kamar inap

Sesuai dengan peruntukannya sebagai tempat menginap, sudah tentu para tamu/ klien dalam event Anda juga bisa menyewa kamar di hotel yang sama. Ketika event dan tamu berada di lokasi yang sama, sangat memudahkan koordinasi karena Anda sudah tidak perlu lagi berurusan dengan padatnya lalu lintas yang beresiko akan adanya keterlambatan.    

4. Kemasan spesial

Hal lain yang juga spesial adalah hotel kerap kali memiliki cara unik untuk menyenangkan tamu- tamunya. Contoh sederhananya adalah kemasan botol mineral yanglain dari biasa. Meski isinya sama, akan tetapi dengan kemasan yang berbeda tamu akan merasa lebih diistimewakan.

Bila saat ini sedang merancang event besar untuk perusahaan maka langsung saja putuskan hotel mana yang Anda incar di sini, agar Anda bisa mengurusi hal penting lainnya.     

Sumber: SpotQoe; londonlovesbusiness.com; smartertravel.com

Related Articles
Office Services

Trik dan Tips Memilih Tempat Print A3 Murah

By PrinterQoe08 November 2019 3 Mins Read
Office Services

Pentingnya Cetak Brosur untuk Penjualan Agen Properti

By PrinterQoe08 November 2019 3 Mins Read
Office Services

Apa Yang Perlu Diperhatikan untuk Kebutuhan Cetak Perbankan?

By PrinterQoe07 November 2019 3 Mins Read
Office Services

Perlu Cetak Spanduk dan BackDrop untuk Acara di Luar Kota?

By Tim Editor04 November 2019 2 Mins Read
Office Services

Kartu Nama Perusahaan Bisa Sangat Berarti Lho untuk Karyawan

By Tim Editor31 Oktober 2019 2 Mins Read
Office Services

Sudah Tepatkah Percetakan yang Anda Pilih?

By Tim Editor28 Oktober 2019 2 Mins Read
Office Services

5 Digital Printing Terdekat dari Rumah atau Kantor Anda

By PrinterQoe22 Oktober 2019 3 Mins Read
Office Services

Stiker Apa Saja yang Anda Punya?

By Tim Editor15 Oktober 2019 3 Mins Read
Comments
Write Comment