Gambar: Cisco 

OFiSKITA – Selain coworking space, tahukah Anda jenis ruang apa lagi yang menjadi tren saat ini? Orang menyebutnya huddle space. Huddle space adalah ruang khusus berupa area meeting yang menampung tiga hingga enam orang untuk melakukan telekonferensi. Tergantung pada ukuran dan kebutuhannya, suatu organisasi dapat memiliki beberapa huddle space.

Lembaga riset Wainhouse memperkirakan saat ini terdapat 30 hingga 50 juta huddle space di kantor di seluruh dunia. Jadi, mengapa kantor butuh huddle space?

Huddle space menyediakan fleksibilitas untuk bekerja, kolaborasi antar perangkat, dan kemudahan untuk digunakan. Huddle space dapat menghindari masalah klasik seperti keterlambatan. Banyak yang menyebutkan bahwa huddle space lebih menghemat biaya dibandingkan ruang konferensi yang besar.

Lalu, apa yang dibutuhkan dalam satu huddle space? Meski bentuknya hanya berupa ruangan kecil, huddle space menyimpan berbagai kebutuhan meeting untuk telekonferensi. Ada beberapa hal yang harus Anda sediakan dalam huddle space seperti kursi untuk beberapa orang dan meja yang cukup untuk meletakan beberapa laptop, TV, LCD atau monitor LED, dan solusi konferensi video seperti perangkat Cisco Webex. Beberapa perusahaan bahkan melengkapi huddle space dengan papan tulis interaktif. 

Ya, huddle space memang sarat dengan teknologi terbaru. Karena pada dasarnya, huddle space merupakan jawaban atas mereka yang frustasi dengan ketersedian teknologi di ruang meeting biasa. 

Penelitian yang dilakukan oleh Dimensional Research yang disponsori oleh Cisco berfokus pada kemampuan teknologi yang diperlukan pada huddle space. Penelitian tersebut mengungkapkan bahwa 70% responden memerlukan kemudahan menggunakan huddle space, diikuti 66% memerlukan solusi andal tersedia di huddle space, dan 53% membutuhkan teknologi terbaru tersedia di huddle space.

Temukan informasi lebih lanjut mengenai Cisco Webex untuk kebutuhan huddle space di perusahaan Anda dengan menghubungi PT Astra Graphia Information Technology (AGIT) di marketing@ag-it.com atau dengan mengunjungi website www.ag-it.com.

Sumber: ag-it.com, Cisco, newgentek.com, highfive.com