Office Services

Catat! Fungsi dan Elemen Penting dalam Kop Surat

By Tim Editor12 Maret 2019 2 Mins Read
194 0

Gambar: Pixabay

OFiSKITA - Legalitas sebuah perusahaan selain dari kelengkapan perizinan pendirian, juga bisa dilihat dari ada atau tidaknya elemen- elemen seperti logo serta alamat dan nomor telepon yang biasa disematkan dalam setiap dokumen resmi perusahaan. Mungkin Anda pernah bertanya- tanya apa pentingnya sih menyematkan informasi seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon dan juga logo pada bagian atas dari surat?

Jawabannya adalah bahwa sebagai institusi/ lembaga resmi, maka segala sesuatu yang mengatasnamakan perusahaan termasuk diantaranya urusan surat menyurat, membutuhkan semacam formalitas yang menandakan bahwa aktifitas tersebut resmi.   

Di mata hukum, selembar kertas yang dilengkapi dengan kop surat memiliki kekuatan legitimasi, apalagi bila diperkuat lagi dengan stempel dan materai. Itu sebabnya dalam setiap cetakan surat resmi maupun secara elektronik (email), perusahaan selalu menyertakan informasi berupa nama perusahaan, alamat, nomor yang bisa dihubungi dan juga logo perusahaan hingga website dan media sosial.  

Mengenai tata letak dari kop surat itu sendiri umumnya berada pada bagian header dan footer, atau bisa pilih salah satunya. Beberapa fungsi lain dari kop surat antara lain sebagai berikut:

  • Tanda Pengenal Perusahaan

Kop surat dapat memperkuat identitas perusahaan sehingga mudah dikenali. dan biasanya, selain pada lembaran surat, kop surat juga dicetak pada amplop. Untuk kesan yang lebih menarik, Anda bisa mencetak kop surat dengan teknik kertas timbul yang dilapisi dengan warna khusus.

  • Pemberi Informasi Perusahaan

Dengan adanya data berupa nama perusahaan beserta alamat dan nomor yang bisa dihubungi, kepala surat juga menjadi sarana penyampai informasi bagi penerimanya.

  • Sarana Branding Perusahaan

Corporate identity atau branding biasa dilakukan perusahaan untuk semakin mengenalkan produk atau jasanya agar dikenal di masyarakat luas. Desain yang dinamis serta penggunaan kertas yang tebal atau bertekstur misalnya, bisa menjadi sarana branding yang menonjolkan image perusahaan Anda.

Sumber: financialinstitutionslegalsnapshot.com; informdirect.co.uk; provokantor.com

Related Articles
Office Services

Stiker Apa Saja yang Anda Punya?

By Tim Editor15 Oktober 2019 3 Mins Read
Office Services

Cetak Formulir atau Tagihan Bisa di PrintQoe Lho!

By Tim Editor15 Oktober 2019 3 Mins Read
Office Services

6 Manfaat Cetak Kemasan Minuman untuk Strategi Promosi Bisnis

By PrintQoe30 September 2019 3 Mins Read
Office Services

Jangan Pakai Kertas Nasi untuk Bungkus Makanan!

By Tim Editor25 September 2019 3 Mins Read
Office Services

Sudah Tahu Trik untuk Cetak Spanduk?

By PrintQoe13 September 2019 3 Mins Read
Office Services

Hindari Kebocoran Data Saat Mencetak dengan Teknologi Secure Printing

By PrintQoe12 September 2019 3 Mins Read
Office Services

Ingat-Ingat Ini Sebelum Cetak Kalender Murah

By Tim Editor12 September 2019 3 Mins Read
Office Services

Cetak E Money di Percetakan Online Terpercaya

By Tim Editor10 September 2019 3 Mins Read
Office Services

Fun Facts Seputar Packaging

By Tim Editor11 September 2019 3 Mins Read
Comments
Write Comment