Document Solution

Cloud Printing, Mudahkan Cetak Dokumen dari Mana Saja

By Tim Editor23 Juli 2021 3 Mins Read
12 0

OFiSKITA - Sistem cloud kini telah berkembang lebih dari sekadar tempat penyimpanan dokumen secara online. Anda kini bisa merasakan pengalaman document solution yang lebih mudah dan praktis menggunakan perangkat multifungsi berbasis cloud printing. Apa itu cloud printing, bagaimana cara kerja dan apa saja keuntungannya untuk Anda?

Cloud printing bisa didefinisikan sebagai layanan yang memungkinkan pengguna untuk mencetak dokumen dengan perangkat apa pun yang ada dalam jaringan. Sistem ini menghubungkan perangkat digital seperti ponsel pintar, laptop, tablet dan workstation dengan printer.

Sebagai perbandingan, kita ambil contoh sistem pencetakan tradisional yang dilakukan dengan menggunakan kabel. Cara ini dianggap tidak efisien karena masalah driver perangkat lunak, kompatibilitas sampai masalah konektivitas perangkat.

BACA JUGA: Kelola Dokumen Legal dengan Solusi Cerdas, Smart Office Package

Layanan cloud printing dalam document solution menghilangkan peran driver printer. Sebagai gantinya, semua perangkat akan terhubung ke printer dengan media cloud sebagai sumber informasi digital. Hasilnya, Anda bisa melakukan pencetakan dokumen dengan mudah dan cepat di seluruh jaringan terlepas dari perangkat keras yang Anda gunakan dan posisi Anda saat mencetak dokumen.

Bagaimana Cara Kerja Cloud Printing?

Layanan cloud printing memungkinkan Anda mencetak dari perangkat apa pun yang terhubung ke web dengan merutekan pekerjaan cetak antara komputer, ponsel cerdas atau tablet Anda. Selanjutnya, perintah cetak akan dikirimkan ke printer yang terhubung ke internet.

Layanan ini juga memungkinkan pengguna dengan cepat menemukan printer dan mencetak dari perangkat mereka sendiri. Pengguna juga tidak perlu kebingungan mengatur instalasi driver.

Keuntungan Menggunakan Sistem Cloud Printing

Ada berbagai keuntungan yang bisa Anda dapatkan dengan mengadopsi sistem cloud printing untuk document solution bisnis Anda. Apa saja?

  • Biaya. Cloud printing memungkinkan perusahaan memenuhi kebutuhan cetak sesuai dengan permintaan. Efeknya, biaya cetak bisa ditekan karena Anda tidak perlu membeli dan melakukan pengelolaan perangkat keras dan perangkat lunak.

  • BYOD (Bring Your Own Device). Dengan adanya cloud printing, karyawan bisa menggunakan gawai atau perangkat apa pun yang mereka miliki untuk mencetak dokumen. Mereka juga tidak perlu mencemaskan tentang driver dan kompatibilitas gawai mereka dengan mesin printer. Ini bisa mengurangi permintaan bantuan ke help desk support.

BACA JUGA: Free Flow Core Hilangkan Kerepotan Pengolahan Dokumen

  • Pembaruan perangkat lunak. Cloud memastikan pembaruan perangkat lunak terus dilakukan secara otomatis dan real-time. Dengan fitur yang selalu baru, kinerja perusahaan akan semakin maksimal.

  • Simpel dan mudah. Cloud printing menawarkan solusi yang mudah dan sederhana untuk semua orang dalam perusahaan Anda sehingga mereka tidak perlu memikirkan tentang perangkat lunak, driver atau kabel. Menyiapkan sistem cloud printing juga bisa dilakukan dengan cepat dan mudah.

Tertarik untuk menerapkan teknologi ini di perusahaan Anda? Klik di sini untuk informasi lebih lanjut.

Related Articles
Document Solution

DocuShare Solusi Kantor Digital untuk Beragam Industri

By Tim Editor10 September 2021 3 Mins Read
Document Solution

Tips Mencari Penyedia Printer Multifungsi Bermutu untuk Kantor

By Tim Editor09 September 2021 3 Mins Read
Document Solution

DocuWorks 9.1, Digital Document Solution untuk Memudahkan Pekerja Kantor

By Tim Editor09 September 2021 3 Mins Read
Document Solution

Manfaat Perangkat Multifungsi untuk Kelancaran Aktivitas Bisnis

By Tim Editor09 September 2021 3 Mins Read
Document Solution

Mengapa Perangkat Multifungsi The New ApeosPort Series Mampu Meningkatkan Efisiensi Kerja

By Tim Editor09 September 2021 3 Mins Read
Document Solution

The New Apeosport Series, Perangkat Cetak Multifungsi untuk Kantor Masa Kini

By Tim Editor09 September 2021 2 Mins Read
Document Solution

Mengapa Imaging Service Itu Penting untuk Solusi Dokumen Perusahaan Anda

By Tim Editor08 September 2021 2 Mins Read
Document Solution

DocuShare, Solusi Dokumen Terbaik untuk Meningkatkan Produktivitas Perusahaan Anda

By Tim Editor08 September 2021 3 Mins Read
Comments
Write Comment