Document Solution

Detil Saat Membeli atau Menyewa Mesin Fotocopy Multifungsi

By Tim Editor25 Februari 2021 3 Mins Read
17 0

OFiSKITA - Digitalisasi dalam segala hal sudah menjadi bagian dari keseharian kita saat ini, terutama bagi Anda profesional yang dalam keseharian tidak lepas dari aktivitas berbagi ataupun berkirim data. Namun tidak dapat dipungkiri bahwa dokumen cetak masih belum sepenuhnya tergantikan oleh dokumen digital berupa file data. Lihat saja rekan-rekan kerja dari divisi keuangan, mereka tetap membutuhkan dokumen fisik sebagai bukti pembayaran, klain, dan lain sebagainya. Dan untuk  menunjang keberadaan dokumen fisik tadi mereka tentu membutuhkan jasa print, copy, dan scan dari mesin yang memadai.

Itulah mengapa di setiap perkantoran selalu bisa Anda temukan mesin cetak atau printer maupun mesin fotocopy multifungsi dari berbagai merek. Memilih mesin fotocopy multifungsi apa yang akan Anda gunakan sebenarnya mudah, ada banyak merek yang tersedia di pasaran. Astragraphia sendiri merupakan Preferred Partner Fuji Xerox, yang menyediakan aneka tipe mesin fotocopy multifungsi, diantaranya tipe ApeosPort & DocuCentre series yang sudah bisa menggunakan toner ramah lingkungan. Anda bahkan bisa mendapatkan mesin fotocopy multifungsi Fuji Xerox dengan sistem pembelian maupun sewa, lengkap dengan kontrak servis dari Astragraphia.

BACA JUGA: Duet Software Perangkat Canggih Hasilkan Produk Personalisasi Memikat

Fungsi dari kontrak servis dalam perjanjian pembelian maupun kontrak sewa mesin fotocopy multifungsi Fuji Xerox antara lain mencakup :

- Pelatihan singkat cara penggunaan mesin dari teknisi Astragraphia 

- Maintenance mesin gratis dari teknisi Astragraphia

- Penggantian toner gratis 

- Kunjungan rutin untuk pemeriksaan kondisi mesin fotocopy multifungsi Fuji Xerox

Nah sebagai informasi, Anda juga perlu mengetahui apa saja yang perlu dipertimbangkan pada saat membeli atau menyewa mesin fotocopy multifungsi. Berikut tipsnya. 

1. Lakukan Riset Apa Saja Kebutuhan Cetak Anda 

Ketahui dulu apa saja kebutuhan rutin Anda & seberapa banyak volume print, copy dan scan setiap harinya. Barulah Anda bisa memutuskan mesin fotocopy multifungsi tipe apa yang cocok untuk kebutuhan tersebut. Juga apakah mesin fotocopy multifungsi perlu diintegrasikan dengan solusi Document Management System di kantor Anda (DMS) atau tidak. Riset atau assessment yang akurat dibutuhkan pada tahap awal ini. 

2. Keaslian Suku Cadang

Suku cadang mesin fotocopy multifungsi yang baru sudah pasti asli bawaan dari pabrik. Namun bila Anda membeli mesin rekondisi dari berbagai merek harus perhatikan dengan detil karena ada saja kemungkinan suku cadangnya yang sudah dicampur dengan berbagai suku cadang lain yang bukan standarisasi mesin tersebut. Untungnya hal tersebut tidak terjadi di Astragraphia, karena semua mesin fotocopy multifungsi Fuji Xerox yang pelanggan beli maupun sewa dari Astragraphia dijamin menggunakan suku cadang asli sehingga kualitas dan kinerja mesin pun tetap prima.  

BACA JUGA: Free Flow Core Hilangkan Kerepotan Pengolahan Dokumen

3. Jumlah Collect Meter Pemakaian

Untuk pembelian atau mesin penyewaan mesin fotocopy multifungsi second atau rekondisi, Anda harus teliti membaca mencatat jumlah penggunaan mesin tersebut (collect meter).  PIlihlah mesin yang pemakaian copy-nya yang tidak terlalu tinggi supaya usia pakainya masih cukup lama.

5. Garansi dan Pelayanan Servis Dari Penjual

Garansi penting dalam pembelian barang termasuk mesin fotocopy multifungsi. Oleh karena itu sebelum membeli atau menyewa mesin foto multifungsi, tanyakanlah terlebih dahulu. apakah akan mendapatkan garansi serta pelayanan untuk mesin fotocopy multifungsi dari tim support. Nah untuk urusan garansi dan pelayanan, Astragraphia memberikan jaminan garanscopyi pada setiap mesin fotocopy multifungsi keluaran Fuji Xerox. Di dalam kontrak Full Service Maintenance Agreement (FSMA) antara Astragraphia dengan pelanggan, tercantum bahwa selama periode kontrak service berjalan, seluruh layanan perbaikan akan dilakukan oleh Astragraphia.

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai rangkaian produk dan solusi yang tepat untuk kebutuhan dokumen Anda dari Astragraphia, Anda dapat menghubungi Tim Business Consultant Astragraphia atau dengan menghubungi Halo Astragraphia di 1500-345. Selain itu, bisa juga mengunjungi www.documensolution.com

BACA JUGA: Kabar Baik untuk Divisi General Affair Procurement

Sumber: documentsolution.com

Related Articles
Document Solution

Pahami & Kenali Pantone dalam Dunia Percetakan

By Tim Editor01 April 2021 2 Mins Read
Document Solution

Fujifilm JetPress 750S Hasilkan Kalender Custom Full Color Berkualitas

By Tim Editor31 Maret 2021 3 Mins Read
Document Solution

Kreasi Kemasan & Label Atraktif dan Higienis Bersama Astragraphia

By Tim Editor17 Maret 2021 3 Mins Read
Document Solution

Kelola Dokumen Legal dengan Solusi Cerdas Smart Office Package

By Tim Editor09 Maret 2021 3 Mins Read
Document Solution

Free Flow Core Hilangkan Kerepotan Pengolahan Dokumen

By Tim Editor11 Februari 2021 2 Mins Read
Document Solution

Duet Software & Perangkat Canggih Hasilkan Produk Personalisasi Memikat

By Tim Editor03 Februari 2021 2 Mins Read
Document Solution

Kabar Baik untuk Divisi General Affair & Procurement

By Tim Editor01 Februari 2021 2 Mins Read
Document Solution

Webinar UV Printing, Event Astragraphia Bersama Mimaki

By Tim Editor19 Agustus 2020 3 Mins Read
Document Solution

Penamaan Otomatis Hasil Scan Dokumen Tanpa Perlu Ketak Ketik

By Tim Editor04 Agustus 2020 2 Mins Read
Comments
Write Comment