Digital Services

Digitalisasi HRD Lambang Majunya Perusahaan

By Tim Editor19 September 2019 3 Mins Read
57 0

Gambar: Pixabay

OFiSKITA - Dulu sebelum digitalisasi menjadi isu nasional seperti sekarang, berbagai sistem serta operasional perusahaan boleh-boleh saja berdiri sendiri-sendiri alias silo. Akan tetapi bila saat ini perusahaan Anda masih menerapkan sistem konvensional tersebut, tandanya perusahaan Anda tidak berkembang dan sebaiknya Anda juga bersiap hengkang. Dengan semakin menggilanya tuntutan yang dihadapi oleh perusahaan, mau tidak mau perubahan pun akan terjadi. Bicara soal digitalisasi tadi, perubahan ini mutlak dilakukan oleh perusahaan bila tidak ingin bisnisnya tergerus oleh perkembangan zaman. 

Hari gini siapa yang tidak bermain dengan teknologi? Apalagi perusahaan yang notabene di dalamnya terdapat beragam sistem operasional, produksi, administrasi, dan lain sebagainya, dimana keberadaan teknologi akan berkontribusi besar terhadap kelancaran seluruh sistem tersebut. Dari divisi HRD saja misalnya, terdapat kebutuhan mulai dari rekrutmen sumber daya manusia, penilaian & pengembangan SDM, hingga sistem penggajian. Bayangkan  bila perusahaan atau instansi pemerintahan yang terdiri memiliki ribuan karyawan harus melakukan semuanya dengan sistem warisan yang sudah ketinggalan zaman.

Repot? Lama? Tidak praktis? Sudah pasti! Inilah alasannya mengapa kemudian teknologi seperti myforce menjadi solusi yang paling masuk akal. Terdapat  fungsi dari myforce yang sangat bermanfaat bagi skala perusahaan, yaitu:

E-recruitment

Digitalisasi sudah sepantasnya diimplementasikan sejak awal ke dalam sistem personalia, dimana proses rekrutmen karyawan baru akan menjadi lebih transparan bahkan bila karyawan tersebut tidak bekerja di dalam satu lokasi yang sama dengan karyawan lain (remote). Perusahaan bisa lebih leluasa melirik kandidat-kandidat yang dirasa cocok untuk menjadi salah satu bagian dari perusahaan. Dari sisi pelamar pun bisa dengan mudah mengetahui track record perusahaan yang diincar. Proses pengumpulan berkas administrasi pun tidak lagi menjadi kendala karena kini zamannya serba data, dimana surat lamaran kerja atau CV pun cukup dikirim melalui email dan diarsipkan ke dalam folder yang sudah disiapkan. 

Performance Appraisal System 

Dengan tersebarnya karyawan di berbagai kantor cabang, pihak HRD membutuhkan data yang rinci mengenai prestasi atau bahkan skandal yang dilakukan seorang staf.  Data-data kinerja inilah yang akan menjadi pegangan bagi HRD untuk memutuskan apakah seseorang akan dijadikan pegawai tetap atau justru dihentikan kontraknya.

Virtual Learning System

Pengembangan diri penting artinya bagi karyawan maupun bagi perusahaan, tidak terkecuali bagi Anda yang lebih sering berada di lapangan karena materi pelatihan tetap bisa diakses secara online. Perusahaan pun dapat dengan mudah merekam aktivitas pembelajaran virtual karyawan.  

Mobile Presence & Payroll System

Absensi dan sistem penggajian pun kini menjadi lebih sederhana dengan adanya myforce. Hal ini dikarenakan melalui aplikasi yang disediakan, setiap karyawan bisa 'setor muka' meski berada di luar kantor. Rekam jejak yang terdata di dalam sistem dapat membantu HRD menganalisa misalnya mengapa setiap hari Selasa banyak karyawan terlambat datang. Mungkin karena di hari itu lalu lintas justru lebih padat dari hari lainnya. Dari situ mungkin HRD bisa mengeluarkan kebijakan yang terkait dengan data tersebut. 

Sudah semakin paham dengan fungsi mysquare? Jika ingin lebih yakin lagi silahkan hubungi Contact Center AGIT di nomor (021) 2924 1177 atau dengan mengunjungi www.ag-it.com

Sumber: Dok OFiSKITA

Related Articles
Digital Services

mygate Garap Data Cleansing & Data Enrichment dalam Sekejap

By Tim Editor17 Januari 2020 3 Mins Read
Digital Services

Cost Efficiency di Tahun Baru Dimulai dari Lingkungan Kerja yang Aman & Sehat

By Tim Editor16 Januari 2020 3 Mins Read
Digital Services

AGIT Raih Runner Up Microsoft Hike-a-Thon

By Astra Graphia Information Technology12 Desember 2019 2 Mins Read
Digital Services

5 Manfaat Dari Mobile Workforce Management

By Tim Editor31 Desember 2019 2 Mins Read
Digital Services

Personalisasi Customer Experience Dimungkinkan dengan SAP C/4HANA

By Tim Editor10 Desember 2019 3 Mins Read
Digital Services

mymovo Bedakan Kurir Kekinian dengan Kurir Jadul

By Tim Editor12 Desember 2019 0 Mins Read
Digital Services

Tren Strategi Terupdate myveegoo Pantau Pengemudi dan Kendaraan

By Tim Editor02 Desember 2019 3 Mins Read
Digital Services

Bikin Notulen Ngga Perlu Ketak Ketik Lagi

By Tim Editor05 Desember 2019 2 Mins Read
Digital Services

Ini Alasan Mengapa Data Integration Itu Penting

By Tim Editor02 Desember 2019 3 Mins Read
Digital Services

Dengan myforce, HSE Jadi Mudah Diterapkan

By Tim Editor02 Desember 2019 2 Mins Read
Comments
Write Comment