Document Solution

Digitalisasikan Proses Pengelolaan Berkas, Solusi Simple e-Filing Sukses Bikin Notaris Senang

By Tim Editor21 Oktober 2019 3 Mins Read
176 0

Gambar: Unsplash

OFiSKITA – Sebagaimana kita ketahui, salah satu tugas dari Notaris dan PPAT adalah membuat akta. Oleh karena itu, profesi Notaris dan PPAT sering disebut sebagai profesi pejabat umum. Karena notaris merupakan profesi hukum yang menangani hukum negara dengan masyarakat namun bukanlah pejabat negara atau dibiayai dan digaji negara.

Meski bekerja di bidang hukum, tidak menutup kemungkinan bagi Notaris dan PPAT untuk mengikuti perkembangan zaman dan meningkatkan kualitas kinerjanya. Karena yang ditemukan di lapangan, kebanyakan pejabat umum masih belum terlalu cepat untuk melayani masyarakat. 

Astragraphia Document Solution mencoba menanggapi hal tersebut, dan dari hasil pengamatan yang dilakukan pada jangka waktu tertentu, ternyata ada beberapa hal yang dapat ditingkatkan pada proses operasionalnya.

1. Proses Pencetakan. Pencetakan akta yang menggunakan kertas A3 masih dilakukan secara manual.

2. Kualitas hasil cetak. Proses pengelolaan dan pengajuan dokumen akta masih dilakukan menggunakan hardcopy dokumen, hingga proses temu kembali dokumen lama

Selain kedua hal tersebut, Astragraphia Document Solution menemukan bahwa alur kerja pembuatan akta saat ini masih sangat manual hingga menyebabkan kurangnya produktivitas. Proses manual ini juga berpengaruh pada sulitnya melakukan pengelolaan dokumen/berkas yang dibutuhkan dalam proses pembuatan akta dan juga membuat proses pencarian arsip dokumen akta membutuhkan waktu yang cukup lama.

Untuk itu dibutuhkan solusi handal yang mampu meningkatkan produktivitas Notaris dan PPAT.

Melihat kebutuhan notaris dalam hal mencetak dokumen penting, Astragraphia Document Solution menyediakan solusi terpadu mesin multifungsi Fuji Xerox dengan Docuworks, aplikasi yang dibuat khusus untuk membantu pekerjaan Notaris dan PPAT dalam hal; manajemen pengelolaan dokumen elektronik. Docuworks menyediakan berbagai fitur yang membantu staf di kantor Notaris melakukan pengelolaan dokumen/berkas yang dibutuhkan dalam proses pembuatan akta atau dokumen hukum lain yang dihasilkan oleh sebuah kantor Notaris.

Docuworks juga memiliki fitur yang mempermudah staf dan pengguna lain di kantor Notaris yang diberi hak akses ke dalam aplikasi Docuworks untuk dapat melakukan proses pencarian kembali dokumen akta yang telah tersimpan secara elektronik di dalam media penyimpanan (hard disk) yang dimiliki kantor Notaris.

Dengan didukung mesin multifungsi Fuji Xerox, proses digitalisasi dan solusi simple e-filing menggunakan aplikasi Docuworks akan dapat meningkat efektivitas dan efisiensi kerja di kantor Notaris.  Dashboard, pengelolaan dokumen, pengelolaan order klien, monitoring dan pelacakan pekerjaan, pembuatan surat-surat yang diterbitkan oleh Notaris dan PPAT secara otomatis.

NotaSoft menyediakan berbagai template surat yang dibutuhkan notaris. yang tidak memiliki keterampilan komputer secara mendalam.

Dalam fitur pembuatan dan pencetakan Akta Notaris dan atau surat-surat lainnya, semua format (seperti paragraf, alinea, jenis huruf, format huruf, dan lainnya) dilakukan secara otomatis oleh sistem dalam Notasoft. 

Sumber: documentsolution.com

Related Articles
Document Solution

Cetak Dokumen Kantor Semakin Praktis Sekarang

By Astragraphia Document Solution19 Mei 2020 2 Mins Read
Document Solution

Competence Aid Program (CAP) Astragraphia Kini Jangkau Pelaku UMKM

By Tim Editor15 Mei 2020 3 Mins Read
Document Solution

Astragraphia Perluas Penjualan dan Jamin Pelayanan Purna Jual Mesin Cetak Digital Offset di Indonesia

By Astragraphia Document Solution12 Februari 2020 3 Mins Read
Document Solution

Making Classic Blue Your Color of The Year

By Tim Editor20 Januari 2020 2 Mins Read
Document Solution

Iridesse Mesin Cetak Profesional Andalan Prima Print Shop & Copy Centre

By Astragraphia Document Solution20 Januari 2020 3 Mins Read
Document Solution

Iridesse Sukses Tingkatkan Layanan PrimaGraphia

By Astragraphia Document Solution21 Januari 2020 2 Mins Read
Document Solution

Graphtec FCX2000-60CV, Mesin Potong On-Demand

By Tim Editor13 Januari 2020 2 Mins Read
Document Solution

Printronix P8000ZT, Ideal untuk Semua Industri

By Tim Editor08 Januari 2020 2 Mins Read
Comments
Write Comment