Office Services

Dokumen Penting yang Perlu Ada Pada Perusahaan

By Tim Editor06 Agustus 2019 2 Mins Read
617 0

Gambar: Pexels

OFiSKITA - Pendokumentasian yang baik penting dimiliki baik oleh instansi atau persuahaaan maupun perorangan sekalipun. Materi dokumentasi pun beragam dari mulai surat, foto, rekaman audio hingga catatan harian (bila memang dibutuhkan). Pada level perusahaan, dokumentasi ini bisa berupa berbagai hal yang menyangkut keabsahan perizinan hingga perjanjian kerjasama dengan pihak lain. Mari kita telaah lebih jauh lagi mengenai dokumen-dokumen apa saja yang penting dimiliki oleh sebuah perusahaan. 

1. Akte pendirian perusahaan 

Perusahaan tentu membutuhkan akte pendirian yang menandakan keabsahan izin usahanya. Di dalamnya dokumen ini kurang lebih akan tertera identitas serta status dan perusahaan yang dimaksud. Nama perusahaan, alamat kantor hingga pendirinya adalah bagian dari isi di dalam akte pendirian usaha.   

2. Business plan

Statusnya tidak sama dengan akte pendirian perusahaan, namun dokumen yang satu ini penting bagi arah tujuan sebuah perusahaan. Di dalamnya berisi strategi menjalankan perusahaan untuk satu atau bahkan lima tahun ke depan. Tidak heran bila dokumen perencanaan ini terdiri dari ratusan halaman, karena memang harus sedetil itu mengatur perencanaan agar perusahaan berjalan mulus. 

3. Memorandum of Understanding

Dikenal juga dengan MoU, dan ini baru dibutuhkan ketika sebuah perusahaan menjalin kerja sama dengan pihak lain. Nah surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa antara perusahaan Anda dan pihak tersebut akan, sedang, atau usai bekerja sama. Tanda tangan yang dibubuhkan oleh pihak-pihak yang bekerja sama menjadi bukti otentik dari kesepakatan tersebut. 

4. Non-disclosure Agreement

Dalam pengoperasian perusahaan tentunya ada hal-hal yang perlu dilindungi kerahasiaannya, baik itu dari kompetitor maupun untuk alasan menjaga kepercayaan pelanggan seperti catatan keuangan, data pelanggan, ide-ide bisnis dan lain sebagainya. Tingkat kerahasiaan dokumen ini terbilang tinggi karena bila bocor akan berdampak terhadap laju bisnis. 

5. Kontrak kerja

Sebagai penyedia lapangan pekerjaan, perusahaan juga membutuhkan kesepakatan tertulis dengan orang yang setuju untuk bekerja di dalamnya. Hak dan kewajiban, jam kerja dan berbagai peraturan yang diterapkan di suatu perusahaan dituangkan dalam pasal-pasal kontrak kerja. Calon staff harus membaca dan memahami seluruh isi kontrak baru kemudian menandatanganinya di atas materai. 

Nah dengan beragamnya dokumen penting yang dibutuhkan oleh perusahaan, akan sangat membantu bila Anda menyetaknya secara online. Penyetakan dalam jumlah banyak sekaligus bisa Anda lakukan dengan pilihan merchant yang terdekat dari kantor melalui PrinterQoe

Sumber: entrepreneur.com; macmillandictionary.com

Related Articles
Office Services

PrintQoe.com Beberapa Kali Raih Penghargaan

By PrintQoe07 Agustus 2020 2 Mins Read
Office Services

Astragraphia Dukung Optimalisasi University Press Menuju Program Kampus Merdeka

By Astragraphia Document Solution24 Juli 2020 2 Mins Read
Office Services

Kenal Lebih Jauh tentang Direct to Garment (DtG) Printing bersama Astragraphia dan EPSON

By Astragraphia Document Solution23 Juli 2020 3 Mins Read
Office Services

Keuntungan Cetak Buku di Percetakan Digital Bagi Penulis Independen

By PrintQoe10 Juli 2020 4 Mins Read
Office Services

Self Publishing, Siapa Pun Bisa Menjadi Penulis

By PrintQoe09 Juli 2020 4 Mins Read
Office Services

SIQA Stabilkan Kualitas Warna Meski Mencetak dalam Jumlah Banyak

By Tim Editor02 Juni 2020 2 Mins Read
Office Services

Cetak Apapun Bisa #dirumahaja Selama Pandemi COVID-19 dengan PrintQoe

By PrintQoe19 Mei 2020 3 Mins Read
Office Services

Competence Aid Program (CAP) Astragraphia Kini Jangkau Pelaku UMKM

By Tim Editor15 Mei 2020 3 Mins Read
Office Services

Mau Tingkatkan Laba Bisnis UMKM Anda? Ikuti Tips Mudah Ini

By PrintQoe27 April 2020 3 Mins Read
Comments
Write Comment