Insight

Efisiensi dan Penghematan Biaya dalam Perjalanan Bisnis Perusahaan

By Tim Editor14 Januari 2019 2 Mins Read
577 0

Gambar: Pixabay

OFiSKITA - Pada bidang bisnis apapun, melakukan perjalanan sudah menjadi bagian dari pekerjaan itu sendiri. Kepentingan perjalanan bisnis bisa untuk bertemu dengan investor, pemasok, calon mitra, atau pihak lain yang diperlukan dalam model bisnis Anda. Menurut laporan JP Morgan, umumnya perjalanan bisnis dapat menghabiskan hingga 31 persen dari anggaran untuk perusahaan besar. Jadi ada baiknya bila Anda menemukan formula yang tepat untuk menekan pengeluaran tanpa megorbankan kinerja para staff yang bertugas.

1. Bekerja sama dengan agensi

Untuk menjalin kerja sama dengan agency, perusahaan Anda tidak harus menjadi perusahaan multinasional terlebih dahulu, karena saat ini, ada banyak agensi pasar menengah yang senang menjalin kemitraan dengan perusahaan-perusahaan kecil. Di dalam kerja sama itu setidaknya Anda bisa menemukan celah dimana bisa dibangun kesepakatan, misalnya dalam hal penghematan biaya hotel dan maskapai penerbangan. Bila ini dimungkinkan maka dana berlebih dari perjalanan bisnis bisa dialokasikan ke pos operasional lainnya.

2. Memiliki kebijakan yang jelas

Pedoman perusahaan menganai langkah-langkah apa saja yang bisa dilakukan untuk mendapatkan persetujuan perjalanan, pemesanan akomodasi, dan biaya-biaya tambahan lainnya hingga kepada cara pelaporan pertanggungjawaban semua biaya yang dikeluarkan untuk perjalanan bisnis tentunya akan mempermudah semua pihak di dalam perusahaan.

3. Rencanakan dengan cermat jauh ke depan

Ada beberapa cara dimana sebuah bisnis dapat mengambil manfaat dari perencanaan strategis jangka panjang. Pertama, memiliki kalender perjalanan yang sudah direncanakan dapat membantu Anda mendapatkan gambaran besar mengenai di mana serta kapan saja Anda perlu hadir. Dengan adanya perencanaan ini, tidak tertutup kemungkinan Anda dapat mengonsolidasikan satu orang untuk beberapa perjalanan misalnya. Jika perusahaan Anda sering melakukan perjalanan, dan Anda mengambil isyarat dari itu dan meluangkan waktu menganalisis harga, lalu lintas, dan tren lainnya, Anda akan dapat membuat panggilan yang lebih baik yang akan membantu menghemat uang.

4. Skenariokan transportasi alternatif

Di Indonesia ini Anda bisa melakukan perjalanan melalui jalur darat, laut, dan udara. Masing-masing  bisa disesuaikan dengan lamanya waktu tempuh serta biaya yang dibutuhkan. Bila Anda hanya punya waktu dua hari untuk mengunjungi cabang perusahaan di Yogyakarta misalnya, bisa jadi harga tiket kereta dan pesawat hanya berbeda tipis namun peswat akan menghemat banyak waktu.

Sumber: entrepreneur.com

Related Articles
Insight

Trik Menjadi Pemimpin di Era Disruptif

By Tim Editor24 Desember 2019 3 Mins Read
Insight

Hubungan Erat Antara Data, Analitik, dan Insight

By Tim Editor20 Desember 2019 3 Mins Read
Insight

Validasi Ide Startup Anda dengan Melakukan Hal-Hal Berikut

By Tim Editor21 November 2019 2 Mins Read
Insight

3 Tren Terkini untuk Tingkatkan Budaya dan Produktivitas Perusahaan

By Tim Editor12 November 2019 3 Mins Read
Insight

Berikut Ini Tips Tingkatkan Motivasi Karyawan Jelang Akhir Tahun

By SpotQoe07 November 2019 3 Mins Read
Insight

Mengapa Customer Insight Itu Penting?

By Tim Editor06 November 2019 2 Mins Read
Insight

Peran Penting Teknologi dalam Membangun Budaya di Tempat Kerja

By Tim Editor01 November 2019 2 Mins Read
Insight

Jangan Salah Pilih Antara Influencer dengan Key Opinion Leader

By Tim Editor31 Oktober 2019 2 Mins Read
Insight

Efisiensi Bujet Bisa Dicapai dengan Bantuan Mesin Multifungsi

By Tim Editor01 November 2019 2 Mins Read
Comments
Write Comment