Office Services

Event Space Bisa Jadi Alternatif Adakan Meeting

By Tim Editor29 Juli 2019 2 Mins Read
11 0

Gambar: Unsplash

OFiSKITA Event space bisa menjadi alternatif ideal untuk meeting kantor di akhir pekan maupun meeting malam hari. Namun, ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan ketika menyewa ruang event agar meeting bisa berjalan dengan lancar.

LCD Proyektor

LCD proyektor menjadi peralatan yang wajib jika Anda hendak melakukan meeting. Perlengkapan ini biasanya sudah dipersiapkan oleh manajemen event space sehingga Anda tinggal memakainya. Tapi, tak ada salahnya untuk menanyakan mengenai ketersediaan LCD proyektor sekaligus sistem audionya di ruang meeting.

Papan Tulis

Meskipun event space sudah dilengkapi dengan LCD proyektor, pihak manajemen ruang event biasanya tetap menyediakan papan tulis sekaligus alat tulisnya. Meski terkesan tradisional, namun banyak pula pengguna ruang event yang menggemari papan tulis guna melengkapi LCD proyektor. Papan tulis bisa sangat berguna terutama untuk menjelaskan rincian dari presentasi meeting.

Catering atau Konsumsi

Pihak manajemen event space umumnya sudah menyediakan catering atau konsumsi bagi peserta event. Anda bisa bernegosiasi mengenai jenis makanan yang dihidangkan atau konsumsi minimal yang disediakan oleh pihak manajemen. Negosiasikan pula mengenai biaya tambahan bila ingin menghadirkan catering dari luar.

Koneksi Internet

Koneksi internet kini menjadi hal yang wajib ada di ruang meeting. Pastikan event space yang Anda gunakan menyediakan koneksi internet cepat maupun Wi-Fi yang memudahkan aktivitas bisnis. Dengan adanya koneksi Wi-Fi, Anda bisa melakukan video conference, browsing internet dan aktivitas internet lainnya dengan mudah.   

Memiliki Penerangan yang Baik

Ruang event yang baik memiliki pencahayaan yang cukup baik dari jendela maupun dari lampu. Periksa kondisi ruangan saat lampu dimatikan di siang hari maupun saat lampu dinyalakan sehingga Anda bisa menilai kualitas penerangan ruang tersebut. Keberadaan jendela yang lebar juga bisa membuat kondisi ruangan jadi lebih segar jauh dari kesan membosankan. Bila kondisi ruang tak membosankan, maka proses kreatif di dalam acara meeting pun bisa tercipta.

Ruangan Tertutup

Untuk ruang meeting tertutup, pastikan kondisi ruangan benar-benar bisa tertutup dari kondisi luar ruangan. Ruangan seperti ini bisa membuat peserta meeting lebih mudah berkonsentrasi saat pembahasan meeting berlangsung. Berbeda jika event space yang Anda pilih berupa ruang terbuka. Anda harus memastikan bahwa kondisi di sekitar ruang benar-benar tenang sehingga peserta bisa lebih fokus.

SpotQoe, Event Space yang Ideal untuk Meeting

Mencari event space yang ideal untuk meeting di Jakarta yang memenuhi persyaratan di atas sebenarnya cukup mudah. Apalagi kalau Anda menggunakan aplikasi SpotQoe. SpotQoe merupakan aplikasi yang bisa membantu Anda menemukan ruang event terbaik sesuai dengan budget maupun kebutuhan Anda.

Sumber: SpotQoe.com

Related Articles
Office Services

Agenda yang Penting Dibahas Saat Monthly Meeting

By SpotQoe22 Januari 2020 3 Mins Read
Office Services

Tempat Event Mewah Berarsitektur Timur Tengah di Menteng

By SpotQoe14 Januari 2020 3 Mins Read
Office Services

5 Coworking Space Yang Letaknya Dekat Stasiun dan Bandara

By SpotQoe13 Januari 2020 4 Mins Read
Office Services

Booking Ruang Event dengan Hotel View Pantai di Jakarta, Sekarang!

By SpotQoe09 Januari 2020 5 Mins Read
Office Services

Ruang Event Mewah Berkapasitas Besar di Jakarta

By Tim Editor30 Desember 2019 3 Mins Read
Office Services

Trik Redam Sindrom Post Holiday Blues

By SpotQoe18 Desember 2019 3 Mins Read
Office Services

Pernah Dengar Tentang Konsep Transit Oriented Development?

By SpotQoe17 Desember 2019 4 Mins Read
Office Services

5 Rooftop Kekinian di Jakarta untuk Event End Of Year

By SpotQoe17 Desember 2019 3 Mins Read
Office Services

Cetak Akrilik Display untuk Event dan Media Promosi

By Tim Editor10 Desember 2019 3 Mins Read
Office Services

Lagi Liburan Di Bali Mendadak Ada Kerjaan? Tenang, Coworking Space Ini Solusinya!

By Tim Editor05 Desember 2019 3 Mins Read
Comments
Write Comment