Office Services

Gathering Perusahaan, Cek 4 Hal Ini Saat Memilih Jasa Event Space

By Tim Editor05 November 2019 4 Mins Read
1 0

Gambar: Pexels 

OFiSKITA - Setiap perusahaan tentunya memiliki fasilitas pertemuan memadai untuk berbagai kepentingan acara. Namun ada kalanya fasilitas pertemuan ini tidak mampu menampung jumlah peserta yang lebih besar seperti saat mengadakan gathering perusahaan. Tidak ada cara lain menyiasatinya kecuali menggunakan jasa event space Jakarta untuk mendapatkan ganti tempat yang terbaik. Pastikan memeriksa 4 hal ini saat mencari event space terbaik untuk acara gathering perusahaan.

Waktu penyelenggaraan gathering

Mengenai waktu penyelenggaraan acara, Anda tidak dapat melakukan penawaran karena terkait dengan agenda perusahaan. Bahkan saat acara diselenggarakan di tanggal-tanggal dimana banyak terjadi acara-acara besar lainnya, waktu penyelenggaraan ini tidak dapat ditawar. Untuk itu Anda harus membicarakan masalah waktu ini dengan event space. Komunikasikan dengan jelas, pemilihan waktu acara perusahaan Anda kepada pihak event space. Dengan pemilihan waktu ini, Anda harus meminta komitmen pihak event space untuk mencari tempat gathering perusahaan yang terbaik. Tentunya tempat harus mampu menampung banyak karyawan yang datang saat gathering.

Pihak event space Jakarta juga harus mencari tempat yang tidak menyelenggarakan acara besar lainnya. Pastikan di waktu tersebut, pemilihan tempat ini eksklusif untuk acara gathering perusahaan tidak ada pihak lain yang menyelenggarakan acara besar yang sama. Sehingga acara gathering lebih lancar, hanya dipenuhi arus karyawan yang datang dan bukan berasal dari pengunjung acara lain.

Periksa fasilitas yang diberikan

Penyelenggaraan acara gathering perusahaan tidak jauh berbeda dengan event-event besar seperti pernikahan. Saat Anda sudah menentukan tempat yang tepat, maka ada kebutuhan lain yang harus dipenuhi. Yakni pengadaan peralatan dan perlengkapan yang harus digunakan selama acara semisal sound system, tenda dan masih banyak lagi. Saat Anda memilih untuk menggunakan jasa event space, jangan hanya mencukupkan pelayanan setelah mendapat tempat terbaik. Mengingat untuk melaksanakan gathering perusahaan, bukan hanya tempat saja yang diperlukan. Melainkan juga perlengkapan yang tersedia dalam rangka memudahkan penyelenggaraan acara.

Event space Jakarta yang Anda pilih juga harus juga harus dapat memberikan fasilitas serupa untuk gathering perusahaan. Pastikan terdapat fasilitas yang lengkap sehingga Anda tidak harus membawa berbagai macam perlengkapan untuk ke tempat acara. Pastikan juga ketersediaan fasilitas ini sesuai dengan kebutuhan selama acara gathering perusahaan berlangsung.

Biaya yang ditawarkan

Selain waktu yang tidak dapat ditawar, penyelenggaraan acara gathering perusahaan juga memberi anggaran dana yang juga seringkali tidak dapat ditawar. Dengan dana yang ada, tentu Anda tidak dapat sembarang memilih jasa event space. Sangat penting menyesuaikan kebutuhan tempat cara dengan jumlah dana yang disediakan perusahaan. Jika biaya yang disediakan sangat terbatas, maka Anda juga tidak dapat memilih tempat gathering yang memiliki biaya sewa sangat mahal melebihi bujet. Anda juga tidak dapat memilih tempat gathering yang menyediakan fasilitas lengkap dengan biaya sangat mahal. Untuk itu sesuaikan pemilihan tempat acara ini dengan bujet yang telah diberikan.

Jasa event space Jakarta yang profesional akan memberikan penawaran harga sesuai dengan bujet acara. Rekomendasi pilihan tempat yang diberikan juga disesuaikan dengan bujet tersebut. Selain itu event space yang profesional juga akan  memberikan penawaran harga masuk akal sesuai dengan service tempat acara yang diberikan.

Cek kesesuaian tempat dengan kebutuhan acara

Kebutuhan tempat gathering perusahaan sangat berbeda dengan acara seperti seminar atau rapat besar. Untuk itu kebutuhan tempat penyelenggaraannya juga tidak dapat disamakan. Mengenai spesifikasi tempat gathering ini, Anda yang paling tahu. Untuk itu sangat penting menjalin komunikasi dengan pihak event space mengenai pilihan tempat yang sesuai kebutuhan.

Sebaiknya pilihan tempat harus memenuhi kapasitas jumlah karyawan yang datang. Tidak hanya harus luas, namun tempat juga harus nyaman. Lebih penting lagi, pemilihan tempat gathering perusahaan ini juga sebaiknya mudah diakses. Jika sudah tersedia tempat yang direkomendasikan jasa event space, tugas Anda selanjutnya adalah memeriksa tempat.

Pastikan tidak pernah melewatkan bagian pemeriksaan tempat ini saat menggunakan jasa event space Jakarta. Terutama untuk acara gathering perusahaan, Anda harus memastikan datang dan survei langsung ke tempat yang direkomendasikan. Dengan demikian Anda dapat memahami setiap sudut tempat untuk memastikan acara gathering perusahaan ini berjalan lancar.

Sumber: spotqoe.com

Related Articles
Office Services

Sewa Meeting Room Online Mudahkan Segala Aktivitasmu!

By Tim Editor07 November 2019 3 Mins Read
Office Services

Sewa Meeting Room Hotel Jakarta yang Dekat dengan Bandara Soekarno Hatta

By Tim Editor06 November 2019 2 Mins Read
Office Services

Sebentar Lagi Tahun 2020, Jangan Lupa Sewa Ruang Event Akhir Tahunan

By Tim Editor06 November 2019 4 Mins Read
Office Services

Rekomendasi CoWorking Space yang Kece di Kota Bandung

By Tim Editor06 November 2019 4 Mins Read
Office Services

Manfaat Outbond, Gathering Perusahaan Tahunan untuk Karyawan

By Tim Editor05 November 2019 3 Mins Read
Office Services

CBD, Lokasi Meeting Paling Strategis Di Jakarta

By Tim Editor05 November 2019 4 Mins Read
Office Services

Meeting Room Hotel Jakarta yang Bebas Aturan Ganjil Genap

By SpotQoe31 Oktober 2019 4 Mins Read
Office Services

Waspadai Sicks Building Syndrom yang Kerap Menyerang Pekerja Kantoran

By SpotQoe30 Oktober 2019 3 Mins Read
Office Services

Kesehatan dan Keselamatan di Coworking Space

By Tim Editor25 Oktober 2019 3 Mins Read
Office Services

6 Tips Kelola Coworking Space Agar Menguntungkan

By TIm Editor25 Oktober 2019 2 Mins Read
Comments
Write Comment