Document Solution

Hasil Pindai Dokumen Rapi Berkat Fitur Scan Auto

By Tim Editor16 Juni 2020 2 Mins Read
57 0

Gambar: Pexels

OFiSKITA - Diantara ketiga fungsi mesin multifungsi yaitu print, copy, dan scan, yang terakhir ini memiliki tantangan tersendiri dalam pelaksanaannya. Ya, proses pemindaian dokumen pada mesin multifungsi ada kalanya merepotkan bagi banyak pengguna. Paling tidak terdapat tiga masalah yang berhasil diidentifikasi dalam kaitannya dengan proses scanning tersebut. 

Pertama, nama file hasil scan secara otomatis mengikuti pengaturan default mesin multifungsi. Sehingga nama file menjadi tidak beraturan dan bila nama file tidak langsung diganti atau disesuaikan, maka sudah bisa dipastikan akan menyulitkan dalam pencarian. 

Kedua, untuk mengantisipasi masalah pertama tadi pengguna harus mengetikkan nama file yang diinginkan secara manual, pada panel mesin multifungsi. Ini tentu membutuhkan waktu. Bayangkan apabila dokumen yang dipindai terdiri dalam jumlah yang banyak. Berapa lama Anda terpaksa membuang waktu hanya untuk mengetik nama file satu persatu.

Ketiga, sudahlah harus mengetik sendiri nama file yang sesuai masih harus merotasi lagi hasil scan dari landscape ke portrait misalnya. Karena biasanya hasil pindai miring mengikuti posisi kertas dalam mesin multifungsi. Belum lagi bila ukuran dokumen yang dipindah bervariasi. Proses rotasi ini juga memakan cukup banyak waktu.       

 

Gambar: Astragraphia Document Solution

Ketiga kendala di atas sejatinya bisa diatasi bila Anda menggunakan mesin multifungsi Fuji Xerox seri ApeosPort/DocuCentre VII karena di dalamnya sudah dilengkapi dengan fitur Scan Auto, yang membebaskan Anda dari pengaturan manual saat melakukan scanning. Dengan fitur Scan Auto, Anda juga dapat merapikan hasil pindai yang miring sekaligus membenahi posisi dokumen dengan Auto Skew dan Orientation. Sementara untuk penamaan file hasil scan terdapat dua pilihan yakni: Auto Assign dimana nama file akan secara otomatis mengikuti pengaturan default, atau dengan memilih list shortcut nama file yang sudah dibuat sebelumnya, sehingga Anda atau user lain tidak perlu mengetik ulang keseluruhan nama dokumen. 

Sumber: Astragraphia Document Solution

Related Articles
Document Solution

Insight Astragraphia dalam Webinar Bimtek Series Sarana Prasarana SMK

By Tim Editor25 September 2020 2 Mins Read
Document Solution

Kontribusi Astragraphia dalam Program Pendidikan Grup Astra

By Tim Editor24 September 2020 2 Mins Read
Document Solution

Webinar UV Printing, Event Astragraphia Bersama Mimaki

By Tim Editor19 Agustus 2020 3 Mins Read
Document Solution

Sekali Dayung Dua Bisnis Dijalani Sekaligus

By Tim Editor18 Agustus 2020 3 Mins Read
Document Solution

Kue Cokelat Obat Survive di Tengah Krisis

By Tim Editor13 Agustus 2020 3 Mins Read
Document Solution

PrintQoe.com Beberapa Kali Raih Penghargaan

By PrintQoe07 Agustus 2020 2 Mins Read
Document Solution

Penamaan Otomatis Hasil Scan Dokumen Tanpa Perlu Ketak Ketik

By Tim Editor04 Agustus 2020 2 Mins Read
Document Solution

Mantan Pelayan Banting Stir Jual Makanan Online

By Tim Editor29 Juli 2020 3 Mins Read
Comments
Write Comment