Document Solution

Hasil Pindai Dokumen Rapi Berkat Fitur Scan Auto

By Tim Editor16 Juni 2020 2 Mins Read
101 0

Gambar: Pexels

OFiSKITA - Diantara ketiga fungsi mesin multifungsi yaitu print, copy, dan scan, yang terakhir ini memiliki tantangan tersendiri dalam pelaksanaannya. Ya, proses pemindaian dokumen pada mesin multifungsi ada kalanya merepotkan bagi banyak pengguna. Paling tidak terdapat tiga masalah yang berhasil diidentifikasi dalam kaitannya dengan proses scanning tersebut. 

Pertama, nama file hasil scan secara otomatis mengikuti pengaturan default mesin multifungsi. Sehingga nama file menjadi tidak beraturan dan bila nama file tidak langsung diganti atau disesuaikan, maka sudah bisa dipastikan akan menyulitkan dalam pencarian. 

Kedua, untuk mengantisipasi masalah pertama tadi pengguna harus mengetikkan nama file yang diinginkan secara manual, pada panel mesin multifungsi. Ini tentu membutuhkan waktu. Bayangkan apabila dokumen yang dipindai terdiri dalam jumlah yang banyak. Berapa lama Anda terpaksa membuang waktu hanya untuk mengetik nama file satu persatu.

Ketiga, sudahlah harus mengetik sendiri nama file yang sesuai masih harus merotasi lagi hasil scan dari landscape ke portrait misalnya. Karena biasanya hasil pindai miring mengikuti posisi kertas dalam mesin multifungsi. Belum lagi bila ukuran dokumen yang dipindah bervariasi. Proses rotasi ini juga memakan cukup banyak waktu.       

 

Gambar: Astragraphia Document Solution

Ketiga kendala di atas sejatinya bisa diatasi bila Anda menggunakan mesin multifungsi Fuji Xerox seri ApeosPort/DocuCentre VII karena di dalamnya sudah dilengkapi dengan fitur Scan Auto, yang membebaskan Anda dari pengaturan manual saat melakukan scanning. Dengan fitur Scan Auto, Anda juga dapat merapikan hasil pindai yang miring sekaligus membenahi posisi dokumen dengan Auto Skew dan Orientation. Sementara untuk penamaan file hasil scan terdapat dua pilihan yakni: Auto Assign dimana nama file akan secara otomatis mengikuti pengaturan default, atau dengan memilih list shortcut nama file yang sudah dibuat sebelumnya, sehingga Anda atau user lain tidak perlu mengetik ulang keseluruhan nama dokumen. 

Sumber: Astragraphia Document Solution

Related Articles
Document Solution

Olahan Menu Tradisional Alternatif Oleh-Oleh dari Yogyakarta

By Tim Editor22 Juni 2021 3 Mins Read
Document Solution

Kontribusi Sosial Astragraphia Dapatkan Dua Penghargaan TOP CSR Awards 2021

By Tim Editor03 Mei 2021 3 Mins Read
Document Solution

Istimewanya Kartu Ucapan Personalisasi

By Tim Editor30 April 2021 3 Mins Read
Document Solution

Pahami & Kenali Pantone dalam Dunia Percetakan

By Tim Editor01 April 2021 2 Mins Read
Document Solution

Fujifilm JetPress 750S Hasilkan Kalender Custom Full Color Berkualitas

By Tim Editor31 Maret 2021 3 Mins Read
Document Solution

Kreasi Kemasan & Label Atraktif dan Higienis Bersama Astragraphia

By Tim Editor17 Maret 2021 3 Mins Read
Document Solution

Kelola Dokumen Legal dengan Solusi Cerdas Smart Office Package

By Tim Editor09 Maret 2021 3 Mins Read
Comments
Write Comment