Document Solution

Hasil Pindai Dokumen Rapi Berkat Fitur Scan Auto

By Tim Editor16 Juni 2020 2 Mins Read
12 0

Gambar: Pexels

OFiSKITA - Diantara ketiga fungsi mesin multifungsi yaitu print, copy, dan scan, yang terakhir ini memiliki tantangan tersendiri dalam pelaksanaannya. Ya, proses pemindaian dokumen pada mesin multifungsi ada kalanya merepotkan bagi banyak pengguna. Paling tidak terdapat tiga masalah yang berhasil diidentifikasi dalam kaitannya dengan proses scanning tersebut. 

Pertama, nama file hasil scan secara otomatis mengikuti pengaturan default mesin multifungsi. Sehingga nama file menjadi tidak beraturan dan bila nama file tidak langsung diganti atau disesuaikan, maka sudah bisa dipastikan akan menyulitkan dalam pencarian. 

Kedua, untuk mengantisipasi masalah pertama tadi pengguna harus mengetikkan nama file yang diinginkan secara manual, pada panel mesin multifungsi. Ini tentu membutuhkan waktu. Bayangkan apabila dokumen yang dipindai terdiri dalam jumlah yang banyak. Berapa lama Anda terpaksa membuang waktu hanya untuk mengetik nama file satu persatu.

Ketiga, sudahlah harus mengetik sendiri nama file yang sesuai masih harus merotasi lagi hasil scan dari landscape ke portrait misalnya. Karena biasanya hasil pindai miring mengikuti posisi kertas dalam mesin multifungsi. Belum lagi bila ukuran dokumen yang dipindah bervariasi. Proses rotasi ini juga memakan cukup banyak waktu.       

 

Gambar: Astragraphia Document Solution

Ketiga kendala di atas sejatinya bisa diatasi bila Anda menggunakan mesin multifungsi Fuji Xerox seri ApeosPort/DocuCentre VII karena di dalamnya sudah dilengkapi dengan fitur Scan Auto, yang membebaskan Anda dari pengaturan manual saat melakukan scanning. Dengan fitur Scan Auto, Anda juga dapat merapikan hasil pindai yang miring sekaligus membenahi posisi dokumen dengan Auto Skew dan Orientation. Sementara untuk penamaan file hasil scan terdapat dua pilihan yakni: Auto Assign dimana nama file akan secara otomatis mengikuti pengaturan default, atau dengan memilih list shortcut nama file yang sudah dibuat sebelumnya, sehingga Anda atau user lain tidak perlu mengetik ulang keseluruhan nama dokumen. 

Sumber: Astragraphia Document Solution

Related Articles
Document Solution

Hasbi Cake's, Kue-nya Orang Rajagaluh

By Tim Editor03 Juli 2020 2 Mins Read
Document Solution

Milenial yang Jeli Melihat Peluang Bisnis

By Tim Editor30 Juni 2020 3 Mins Read
Document Solution

Yuk Kenal Lebih Dekat dengan Pengelolaan Dokumen dan Arsip untuk Perkantoran!

By Astragraphia Document Solution19 Juni 2020 4 Mins Read
Document Solution

Makanan Kemasan Dapur Cihuuy yang Se-Cihuy Namanya

By Tim Editor18 Juni 2020 3 Mins Read
Document Solution

Astragraphia Tetap Bagikan Dividen Sebesar 40% dari Laba Bersih 2019

By Tim Editor10 Juni 2020 3 Mins Read
Document Solution

Dosen Universitas Jember Bagikan Pengetahuan Sekaligus Hasilkan Cuan

By Tim Editor17 Juni 2020 3 Mins Read
Document Solution

Webinar Astragraphia: Berbagi Tren Bisnis dan Strategi Pelaku Bisnis Printing Menyiasati Pandemi COVID-19

By Astragraphia Document Solution12 Juni 2020 3 Mins Read
Document Solution

Astragraphia dan Dunia Grafika Ajak Designer Grafis Mengenal Aplikasi Tematik Lewat Webinar

By Astragraphia Document Solution11 Juni 2020 2 Mins Read
Document Solution

Fuji Xerox Iridesse Production Press Siap Berikan Kejutan pada Setiap Momen Spesial Anda

By Astragraphia Document Solution10 Juni 2020 3 Mins Read
Document Solution

Proses Registrasi Cepat, Dokumen Langsung Bisa Dicetak!

By Tim Editor09 Juni 2020 2 Mins Read
Comments
Write Comment