Office Services

Hindari Kebocoran Data Saat Mencetak dengan Teknologi Secure Printing

By PrintQoe12 September 2019 3 Mins Read
95 0

Gambar: Pixabay

OFiSKITA - Kebutuhan cetak atau printing akan selalu ada di dalam operasional sebuah perusahaan baik itu mencetak kop surat, kartu nama, cetak brosur, kalender tahunan, dan masih banyak lagi. Barang-barang tersebut merupakan kebutuhan rutin yang selalu dibutuhkan dan pemenuhannya bisa melalui jasa percetakan online yang sudah biasa menyediakan hal-hal tersebut. 

Apa Itu Teknologi Secure Printing?

Teknologi Secure Printing merupakan salah satu bukti dari kemajuan teknologi cetak digital di era sekarang. Tujuan dari teknologi ini adalah untuk menjaga kerahasiaan data untuk mencegah pemalsuan serta beberapa hal lain yang tidak diinginkan. Pada secure printing biasanya terdapat hologram untuk membedakan mana yang asli dan mana yang palsu.

Hologram ini tertanam baik melalui hot foil sampling yang ketika digabungkan dengan pola atau desain khusus, seperti paspor, kartu kredit paspor, catatan bank akan membantu membatasi duplikasi produk. Dengan cap hologram, maka hasil cetak telah mendapatkan keamanan superior karena hampir tidak mungkin untuk menghapus substratnya.

  • Mencegah Tersebarnya Informasi Penting Perusahaan

Bagaimana saat perusahaan membutuhkan mencetak dokumen penting yang berkaitan dengan rahasia perusahaan? Bagaimana saat dokumen yang dicetak informasinya tidak boleh tersebar luas? Tentu saja hal tersebut menjadi perhatian penting. Oleh karena itu, mencetak dokumen di percetakan biasa atau percetakan online sembarangan membuka kesempatan tersebarnya dokumen rahasia yang tidak seharusnya diketahui sebagaimana dokumen yang mau Anda cetak diserahkan terlebih dahulu untuk diproses oleh percetakan.

Atas pertanyaan dan kebutuhan ini munculah metode secure printing. Secure printing hadir sebagai solusi yang merupakan teknologi untuk membantu memonitor dan membatasi akses printer dengan menggunakan akses login password pribadi sebelum menggunakan printer.

  • Membatasi Penggunaan Printer dengan Kuota Masing-Masing User

Karena dibutuhkannya otorisasi user dalam secure print sebelum menggunakan mesin cetak, proses otorisasi tersebut memungkinkan adanya pelacakan dan pembatasan untuk masing-masing user. Setiap user melakukan otorisasi, mesin cetak akan menghitung dan mencatat penggunaan kertas, selain itu setiap user juga dibatasi penggunaan mesin cetak untuk suatu periode, misalkan 100 lembar untuk sebulan. Teknologi secure print ini sudah digunakan di banyak industri termasuk pada perkantoran, catatan kesehatan dan keuangan pribadi yang merupakan informasi yang cukup penting dan perlu dijaga privasinya. 

Melihat keuntungan dari teknologi secure printing membuat Anda semakin perhatian saat memilih lokasi dan alat yang digunakan untuk mencetak. Tidak hanya perusahaan, ada percetakan tradisional dan percetakan online yang sudah menyediakan secure printing yang memberikan ketenangan dan kenyamanan bagi pelanggan saat mencetak dokumen yang memiliki informasi sensitif.

Seperti Printqoe.com yang tidak hanya menyediakan percetakan online digital, tetapi juga menyediakan manajemen pengaturan ketersediaan, pengiriman, dan layanan ucapan kartu untuk ulang tahun, hari besar, dan lain-lain. Printqoe.com sebagai pelaku percetakan online digital terbesar di Indonesia menyediakan fitur secure print yang menjamin keamanan dan kerahasiaan dokumen pelanggan yang menggunakan jasa Printqoe.com. Semua jenis dokumen akan mendapatkan perlakuan profesional yang sama secara menyeluruh.

Sumber: Printqoe.com

Related Articles
Office Services

PrintQoe.com Beberapa Kali Raih Penghargaan

By PrintQoe07 Agustus 2020 2 Mins Read
Office Services

Astragraphia Dukung Optimalisasi University Press Menuju Program Kampus Merdeka

By Astragraphia Document Solution24 Juli 2020 2 Mins Read
Office Services

Kenal Lebih Jauh tentang Direct to Garment (DtG) Printing bersama Astragraphia dan EPSON

By Astragraphia Document Solution23 Juli 2020 3 Mins Read
Office Services

Keuntungan Cetak Buku di Percetakan Digital Bagi Penulis Independen

By PrintQoe10 Juli 2020 4 Mins Read
Office Services

Self Publishing, Siapa Pun Bisa Menjadi Penulis

By PrintQoe09 Juli 2020 4 Mins Read
Office Services

Solusi Praktis Bagi Kebutuhan Cetak Perbankan

By PrintQoe08 Juli 2020 3 Mins Read
Office Services

SIQA Stabilkan Kualitas Warna Meski Mencetak dalam Jumlah Banyak

By Tim Editor02 Juni 2020 2 Mins Read
Office Services

Cetak Apapun Bisa #dirumahaja Selama Pandemi COVID-19 dengan PrintQoe

By PrintQoe19 Mei 2020 3 Mins Read
Office Services

Kelas Astragraphia untuk Industri Kreatif (Kelas ASIK) Jangkau Pelaku UMKM

By Tim Editor15 Mei 2020 3 Mins Read
Comments
Write Comment