Office Services

Ikuti Cara Ini Agar Public Meeting Anda Sukses

By Tim Editor08 Agustus 2019 2 Mins Read
23 0

Gambar: Pexels

OFiSKITA - Dari sekian banyak jenis meeting yang kita kenal sekarang, ada yang dinamakan dengan public meeting, dimana berbagai kelompok dengan berbagai kepentingan dan tujuan tertentu saling bertemu. Pertemuan publik seperti ini dapat digunakan untuk meningkatkan kesadaran akan suatu masalah, dan dapat menjadi titik awal, atau cara yang berkelanjutan untuk keterlibatan publik lebih lanjut. 

Nah, karena pertemuan publik ini melibatkan banyak pihak, maka Anda sebagai pencetus gagasan harus mempersiapkan segala sesuatunya agar pertemuan berjalan lancar. Beberapa tantangan yang mungkin akan Anda hadapi ketika menyelenggarakan public meeting antara lain:

  • Orang-orang yang terlalu mendominasi jalannya pertemuan dengan kepandaiannya bicara

  • Bisa saja peserta yang menghadiri pertemuan hanya mewakili sebagian kecil komunitas

  • Tidak ada hasil akhir yang diputuskan karena anggota komunitas tidak satu suara 

Agar menghindari hasil pertemuan yang tidak memuaskan, Anda bisa mengatur acara dengan:

1. Pastikan undangan pertemuan menyentuh semua komunitas yang terlibat dalam pembahasan topik tertentu

2. Mengatur jalannya acara dengan bertindak sebagai moderator, agar pertemuan berjalan sesuai rundown

3. Publikasikan hasil pertemuan tidak hanya kepada seluruh peserta yang datang melainkan juga kepada seluruh komunitas yang terkait

4. Tawarkan insentif yang membuat orang termotivasi untuk datang. Karena tidak semua orang suka duduk di dalam ruangan rapat. 

5. Perkirakan fasilitas ruangan atau tempat pertemuan yang dapat menampung kapasitas tertentu

6. Jangan lupakan jadwal atau rundown pertemuan sebagai patokan agar pertemuan berjalan dengan efektif.    

7. Membuat daftar hadir berisi identitas peserta untuk memudahkan pendataan 

8. Mencatat apa saja hasil dari pembahasan di dalam pertemuan

Usahakan agar tidak ada satupun yang terlewat karena bisa membuat Anda kerepotan nantinya. Saran terbaik yang bisa membantu meringankan perencanaan Anda adalah dengan melakukan pemesanan ruang pertemuan secara online di Spotqoe.com. Dengan ribuan partner yang sudah bekerja sama dengan SpotQoe, Anda bisa dengan mudah menyelenggarakan meeting dan event di seluruh Indonesia. 

Sumber: epa.gov; resourcecentre.org.uk

Related Articles
Office Services

Agenda yang Penting Dibahas Saat Monthly Meeting

By SpotQoe22 Januari 2020 3 Mins Read
Office Services

Tempat Event Mewah Berarsitektur Timur Tengah di Menteng

By SpotQoe14 Januari 2020 3 Mins Read
Office Services

5 Coworking Space Yang Letaknya Dekat Stasiun dan Bandara

By SpotQoe13 Januari 2020 4 Mins Read
Office Services

Booking Ruang Event dengan Hotel View Pantai di Jakarta, Sekarang!

By SpotQoe09 Januari 2020 5 Mins Read
Office Services

Tahun Baru Suasana Kantor Baru, Ini 5 Inspirasi Kantor dengan Interior Cozy

By Tim Editor31 Desember 2019 3 Mins Read
Office Services

Ruang Event Mewah Berkapasitas Besar di Jakarta

By Tim Editor30 Desember 2019 3 Mins Read
Office Services

Trik Redam Sindrom Post Holiday Blues

By SpotQoe18 Desember 2019 3 Mins Read
Office Services

Pernah Dengar Tentang Konsep Transit Oriented Development?

By SpotQoe17 Desember 2019 4 Mins Read
Office Services

5 Rooftop Kekinian di Jakarta untuk Event End Of Year

By SpotQoe17 Desember 2019 3 Mins Read
Office Services

Cetak Akrilik Display untuk Event dan Media Promosi

By Tim Editor10 Desember 2019 3 Mins Read
Comments
Write Comment