Insight

Ikuti Cara Ini untuk Membuat Kop Surat Yang Berkesan

By PrintQoe06 Februari 2019 3 Mins Read
68 0

OFiSKITA - Proses surat menyurat tidak bisa dilepaskan dari aktivitas perkantoran. Segala sesuatu yang sifatnya resmi baik dalam bentuk dokumen cetak ataupun email hendaknya menyertakan nama perusahaan, logo serta alamat, bahkan akun sosial media yang dimiliki. Nah, dalam mendesain kop surat, Anda tidak bisa sembarangan karena sudah sepatutnya mengikuti pakem- pakem branding dari perusahaan. Berikut beberapa panduan yang bisa Anda pertimbangkan. 

1. Pilih software yang tepat

  • Pastikan Anda menggunakan perangkat lunak terbaik untuk pekerjaan itu. Word atau Pages baik untuk tata letak super sederhana, namun ini akan membatasi saat menggunakan grafis atau tata letak teks yang tidak biasa. Sebuah program yang disesuaikan untuk menciptakan layout penerbitan yang lebih fleksibel adalah pilihan yang jauh lebih baik dan akan membantu Anda mengembangkan desain menjadi lebih profesional. Adobe InDesign mungkin adalah program yang paling sesuai untuk membuat tata letak kop surat (atau mencoba Quark xPress sebagai alternatif yang lebih murah), namun Illustrator juga merupakan pilihan tepat untuk membuat tata letak satu halaman. Jika Anda akan menggunakan Photoshop, ingatlah untuk menyiapkan kanvas sampai 300 DPI untuk menghindari kaburnya hasil cetak. 

  • Selanjutnya, pertimbangkan ukuran kop surat karena pada berbeda wilayah bisa berbeda juga ukuran kop surat yang berlaku. Bila Anda berencana mengirim surat resmi ke Amerika Serikat atau Kanada, atur halaman menjadi US Letter (215,9 dengan 279,4 mm, atau 8,5 x 11 inci). Sementara di sebagian besar negara lain memakai ukuran A4 (210 x 297 mm, atau 8,27 x 11,7 inci) . 

  • Terakhir, pikirkan grid tata letak kop surat. Tentu, kop surat tidak serumit seperti sampul poster atau majalah, tapi masih memerlukan struktur grid sederhana (memecah halaman menjadi bagian persegi atau persegi panjang). Biasanya kertas dibagi secara horizontal menjadi tiga, dan sepertiga teratas dikhususkan untuk logo dan area keseimbangan ruang putih, sementara yang ketiga didominasi oleh sebagian besar teks surat.

 

2. Beri border yang indah

Jangan terpaku dengan letak monokromatik minimal untuk kop surat. Penggunaan warna secara kreatif benar-benar dapat menambahkan elemen yang menonjol pada desain dan menarik perhatian pembaca. Dengan kata lain, Anda tentu ingin menampilkan desain yang menarik tanpa mengalihkan perhatian dari isi surat, yang merupakan elemen terpenting. Border adalah cara terbaik untuk melakukan ini. Border juga membantu membingkai konten sehingga menarik perhatian pada teks. Border yang dirancang dengan baik bertindak dengan cara yang sama seperti bingkai foto dengan indah akan memamerkan lukisan, membantu memusatkan perhatian pemirsa ke konten di tengah tata letak.

 

3. Beri logo pada kop surat

Logo adalah cara terbaik dalam mem-branding sebuah produk maupun perusahaan. dengan logo yang khas, orang akan langsung mengenali brand Anda. Sertakan logo bersama dnegan nama dan alamat perusahaan untuk memperkuat legalitas dari surat itu sendiri.

Sumber: PrintQoe

Related Articles
Insight

3 Tren Terkini yang untuk Tingkatkan Budaya dan Produktivitas Perusahaan

By Tim Editor12 November 2019 3 Mins Read
Insight

Trik dan Tips Memilih Tempat Print A3 Murah

By PrinterQoe08 November 2019 3 Mins Read
Insight

Berikut Ini Tips Tingkatkan Motivasi Karyawan Jelang Akhir Tahun

By SpotQoe07 November 2019 3 Mins Read
Insight

Mengapa Customer Insight Itu Penting?

By Tim Editor06 November 2019 2 Mins Read
Insight

Peran Penting Teknologi dalam Membangun Budaya di Tempat Kerja

By Tim Editor01 November 2019 2 Mins Read
Insight

Jangan Salah Pilih Antara Influencer dengan Key Opinion Leader

By Tim Editor31 Oktober 2019 2 Mins Read
Insight

Efisiensi Bujet Bisa Dicapai dengan Bantuan Mesin Multifungsi

By Tim Editor01 November 2019 2 Mins Read
Comments
Write Comment