Insight

Ikuti Cara Ini untuk Membuat Kop Surat Yang Berkesan

By PrintQoe06 Februari 2019 3 Mins Read
1 0

OFiSKITA - Proses surat menyurat tidak bisa dilepaskan dari aktivitas perkantoran. Segala sesuatu yang sifatnya resmi baik dalam bentuk dokumen cetak ataupun email hendaknya menyertakan nama perusahaan, logo serta alamat, bahkan akun sosial media yang dimiliki. Nah, dalam mendesain kop surat, Anda tidak bisa sembarangan karena sudah sepatutnya mengikuti pakem- pakem branding dari perusahaan. Berikut beberapa panduan yang bisa Anda pertimbangkan. 

1. Pilih software yang tepat

  • Pastikan Anda menggunakan perangkat lunak terbaik untuk pekerjaan itu. Word atau Pages baik untuk tata letak super sederhana, namun ini akan membatasi saat menggunakan grafis atau tata letak teks yang tidak biasa. Sebuah program yang disesuaikan untuk menciptakan layout penerbitan yang lebih fleksibel adalah pilihan yang jauh lebih baik dan akan membantu Anda mengembangkan desain menjadi lebih profesional. Adobe InDesign mungkin adalah program yang paling sesuai untuk membuat tata letak kop surat (atau mencoba Quark xPress sebagai alternatif yang lebih murah), namun Illustrator juga merupakan pilihan tepat untuk membuat tata letak satu halaman. Jika Anda akan menggunakan Photoshop, ingatlah untuk menyiapkan kanvas sampai 300 DPI untuk menghindari kaburnya hasil cetak. 

  • Selanjutnya, pertimbangkan ukuran kop surat karena pada berbeda wilayah bisa berbeda juga ukuran kop surat yang berlaku. Bila Anda berencana mengirim surat resmi ke Amerika Serikat atau Kanada, atur halaman menjadi US Letter (215,9 dengan 279,4 mm, atau 8,5 x 11 inci). Sementara di sebagian besar negara lain memakai ukuran A4 (210 x 297 mm, atau 8,27 x 11,7 inci) . 

  • Terakhir, pikirkan grid tata letak kop surat. Tentu, kop surat tidak serumit seperti sampul poster atau majalah, tapi masih memerlukan struktur grid sederhana (memecah halaman menjadi bagian persegi atau persegi panjang). Biasanya kertas dibagi secara horizontal menjadi tiga, dan sepertiga teratas dikhususkan untuk logo dan area keseimbangan ruang putih, sementara yang ketiga didominasi oleh sebagian besar teks surat.

 

2. Beri border yang indah

Jangan terpaku dengan letak monokromatik minimal untuk kop surat. Penggunaan warna secara kreatif benar-benar dapat menambahkan elemen yang menonjol pada desain dan menarik perhatian pembaca. Dengan kata lain, Anda tentu ingin menampilkan desain yang menarik tanpa mengalihkan perhatian dari isi surat, yang merupakan elemen terpenting. Border adalah cara terbaik untuk melakukan ini. Border juga membantu membingkai konten sehingga menarik perhatian pada teks. Border yang dirancang dengan baik bertindak dengan cara yang sama seperti bingkai foto dengan indah akan memamerkan lukisan, membantu memusatkan perhatian pemirsa ke konten di tengah tata letak.

 

3. Beri logo pada kop surat

Logo adalah cara terbaik dalam mem-branding sebuah produk maupun perusahaan. dengan logo yang khas, orang akan langsung mengenali brand Anda. Sertakan logo bersama dnegan nama dan alamat perusahaan untuk memperkuat legalitas dari surat itu sendiri.

Sumber: PrintQoe

Related Articles
Insight

Aturan Mendasar dalam Menjalin Pertemanan di Dunia Kerja

By Tim Editor14 Februari 2019 3 Mins Read
Insight

Pengembangan Perangkat Lunak yang Akan Mendominasi Di Tahun Ini

By Tim Editor14 Februari 2019 3 Mins Read
Insight

3 Printer Pilihan untuk UMKM

By Tim Editor12 Februari 2019 1 Mins Read
Insight

Ramadan: Peluang Besar Tim Marketing Anda

By Tim Editor13 Februari 2019 2 Mins Read
Insight

Mudah Dapatkan Ruang Meeting Terbaik dan Mewah Lewat Smartphone

By SpotQoe12 Februari 2019 4 Mins Read
Insight

Bagaimana Menangani Keluhan Pelanggan

By PrinterQoe12 Februari 2019 2 Mins Read
Insight

Akhiri Email Anda dengan Kesan yang Baik

By PrinterQoe12 Februari 2019 2 Mins Read
Insight

Kata Sapa Apa yang Pas Dalam Penulisan Email?

By PrinterQoe12 Februari 2019 2 Mins Read
Insight

Ada di Tahap Mana Pendanaan Startup Anda

By SpotQoe11 Februari 2019 3 Mins Read
Comments
Write Comment