Office Services

Ini Alasan Mengapa Mesin Fax Masih Digunakan

By Tim Editor02 Agustus 2019 2 Mins Read
3555 0

Gambar: Unsplash

OFiSKITA – Banyak pendapat yang mengatakan, pada era teknologi digital seperti sekarang ini kita tidak lagi memerlukan mesin fax karena fungsi perangkat tersebut tergantikan oleh email. Namun, untuk beberapa hal tertentu peranan mesin fax tidak bisa digantikan. Itulah sebabnya produsen elektronik masih memproduksi mesin fax.

Mesin fax masih banyak digunakan di beberapa negara termasuk Indonesia, dengan pemakaiannya paling banyak di Jepang. Kebiasaan orang Jepang untuk melihat tulisan tangan misalnya tanda tangan membuat penggunaan mesin ini tetap eksis. Menurut orang Jepang, surat yang asli harus ditandatangani pada saat surat dibuat dan diberi stempel untuk perusahaan, untuk melihat kondisi orang yang menulis pada saat itu. Berbeda dengan kebiasaan di Indonesia tanda tangan dan stempel cukup di-scan. 

Ini karena orang Jepang percaya tulisan tanda tangan dapat menggambarkan kondisi orang pada saat itu, tanda tangan pada saat orang marah agak berbeda pada saat orang dengan sukarela, atau tanda tangan orang yang sedih agak berbeda pada saat orang bahagia. Setelah ditandatangani dan diberi stempel, surat dapat dikirim langsung dengan mesin fax, berbeda dengan email, dimana kita harus menggunakan scanner terlebih dahulu 

Hal lain yang menjadi keunggulan mesin fax adalah dapat langsung diterima oleh orang atau perusahaan yang dituju. Berbeda dengan email, banyak server internet yang harus dilalui, hanya saja kita sebagai pengguna tidak pernah menyadarinya. Hal itulah yang menyebabkan terjadinya pembajakan dan pembocoran isi email. Untuk hal-hal yang sangat rahasia banyak negara enggan menggunakan email, terutama untuk urusan pertahanan dan rahasia negara. Mungkin kita telah banyak membaca ada pembocoran email pejabat-pejabat terkenal di Amerika oleh agen-agen intelijen negara tertentu. Di Indonesia sendiri, kerahasian negara dan pertahanan masih menggunakan mesin fax, setiap pengiriman bahkan perlu konfirmasi melalui telepon apakah isinya sama seperti yang dikirim.

Perusahaan-perusahaan pembuat mesin fax menyadari bahwa penggunaan mesin fax akan berkurang oleh karena itu, produsen mesin mengintegrasikan fax dengan berbagai banyak kebutuhan seperti printer dan scanner. Hal ini lah yang menyiasati hadirnya produk multifunction, dimana pada produk ini pengguna bisa menggunakan mesin sebagai mesin fax, mesin printer, mesin scanner dan mesin fotocopy.

Jika Anda ingin mencari mesin fax yang sesuai dengan kebutuhan kantor dan bisnis, Anda bisa mengunjungi AXIQoe.com yang menyediakan berbagai kebutuhan kantor sebagai solusi procurement untuk B2B terdepan di Indonesia.

Sumber: berbagai sumber

Related Articles
Office Services

3 Benefit Ini Bisa Anda Dapatkan Jika Kerja dengan Perangkat Mumpuni!

By Tim Editor02 Agustus 2021 3 Mins Read
Office Services

4 Hal yang Harus Anda Perhatikan dalam Memilih Supplier Perlengkapan Kantor!

By Tim Editor02 Agustus 2021 3 Mins Read
Office Services

Ingin Belanja Produk Perkantoran di Katalog LKPP? Ini Panduan Singkatnya!

By Tim Editor02 Agustus 2021 3 Mins Read
Office Services

PointQoe, Loyalty Program Sebagai Bonus Bagi Pelanggan B2B AXIQoe

By Astragraphia Xprins Indonesia26 Juni 2020 3 Mins Read
Office Services

Intip Masa Depan Industri Pengadaan B2B

By Tim Editor28 Oktober 2019 2 Mins Read
Office Services

4 Laptop Murah Spek Tinggi Untuk Pekerja Kantoran

By AXIQoe17 Oktober 2019 3 Mins Read
Office Services

Aplikasi Mobile Penunjang Bisnis

By AXIQoe16 Oktober 2019 3 Mins Read
Office Services

Selamat Datang, iPhone 11!

By Tim Editor30 September 2019 3 Mins Read
Comments
Write Comment