Gambar: Microsoft

OFiSKITA – Membuat karyawan menikmati waktu yang produktif dimanapun mereka bekerja kini bukan hambatan. Microsoft Office 365 memberikan segala kebutuhan untuk mempermudah karyawan mencapai tingkat produktivitas maksimalnya. Jika Anda baru menggunakan Microsoft  Office 365, Anda mungkin ingin tahu apa itu dan bagaimana cara kerjanya. Atau mungkin Anda bertanya-tanya apa saja aplikasi yang terdapat di dalamnya.

1. Word

Word pada Office 365 memiliki Read Mode terbaru yang memungkinkan teks tertampil rapih pada kolom khusus sehingga memudahkan Anda untuk membaca di layar monitor. Tampilan Read Mode kini lebih bersih, tidak ada banyak tombol sehingga Anda bisa lebih fokus membaca konten. Terdapat beberapa alat bantu untuk untuk Read Mode. Office 365 memungkinkan Anda dapat membuka file PDF di Word, mengedit paragraf, table, dan list bisa Anda lakukan seperti sedang membuat dokumen di Word. Untuk memperkaya dan memperindah tampilan dokumen, Word Office 365 menyediakan lebih dari 40 kategori template dokumen yang siap Anda gunakan.

2. Excel

Workbook pada Excel terdiri dari Window yang berbeda-beda. Hal ini tentunya akan memudahkan Anda saat bekerja dengan dua Workbook sekaligus, atau saat bekerja dengan dua layar monitor. Tersedia pula berbagai fungsi baru di perhitungan matematika, trigonometri, statistika, engineering, waktu dan tanggal, Lookup dan Reference, logical, dan kategori fungsi teks. Tombol “Recommended Charts” terbaru pada Tab Insert memungkinkan Anda dapat memilih desain grafik yang tepat dengan data Anda. Jenis-jenis grafik seperti Scatter dan Bubble Charts kini berada di satu halaman fitur yang sama.

3. OneNote

Aplikasi OneNote di Office 365 kini memungkinkan Anda dapat menggambar, menghapus, dan mengedit catatan penting dengan Stylus, jari tangan, atau perangkat lainnya yang memiliki layar sentuh. Hasil tulisan tangan Anda pun bisa diubah ke dalam bentuk teks. Fitur Send to OneNote sudah ditingkatkan sehingga Anda bisa mencantumkan apapun yang Anda lihat di layar monitor, mengirim halaman Web, atau menulis catatan dengan cepat dan menyimpannya di layar PC. Ditambah lagi Anda melampirkan beragam jenis file ke dalam catatan. OneNote pada Office 365 juga memungkinkan Anda dapat membuat dan Import Spreadsheet Excel dan diagram Visio ke dalam Note, kemudian mengedit informasi di dalamnya langsung dari OneNote. 

4. PowerPoint

Mode Presenter View terbaru di PowerPoint semakin memudahkan Anda untuk melihat catatan mengenai Slide di layar monitor saat presentasi, sementara audiens Anda hanya akan melihat tampilan Slide saja. Mode Smart Guide muncul secara otomatis saat objek pada dokumen diletakan terlalu berdekatan dan fitur ini dapat memberitahu Anda saat objek diletakan secara merata. PowerPoint pada Office 365 kini mendukung format multimedia yang lebih banyak seperti MP4, .mov dengan H.264 Video dan audio Advanced Audio Coding (AAC), serta berbagai jenis konten beresolusi tinggi lainnya. 

5. Outlook

Fitur People Card kini dapat menambahkan informasi seperti: nomor telepon, email, alamat, informasi perusahaan, Social Media Update dalam satu tempat. Dari fitur Card Anda bisa menjadwalkan kegiatan Meeting, mengirim pesan instan, hingga menelpon kontak tersebut. Fitur kalender pun lebih diperkaya sehingga Anda bisa menambahkan informasi cuaca setempat. Anda pun dapat langsung menerima Push Mail, informasi mengenai Meeting, dan kontak langsung dari outlook.com.

6. Access

Kini Anda bisa lebih mudah mengetik apa yang ingin Anda cari dan mengakses template tabel untuk membuat aplikasi sesuai yang Anda inginkan. Framework standar terbaru memiliki tampilan yang lebih bersih, simple dan intuitif sehingga Anda tidak perlu kebingungan lagi ketika ingin mencari data yang Anda butuhkan. Memasukan data secara akurat bisa lebih mudah berkat menu Drop-Down dan menu rekomendasi yang muncul ketika Anda mulai mengetik.

7. Publisher

Buat dokumen publikasi dalam waktu singkat dengan bantuan menu Insert dan Customize yang memungkinkan Anda dapat memilih materi publikasi dari Publisher Community atau dari koleksi Publisher. Pilih berbagai bagian halaman seperti: Sidebars, Calendar, Border, iklan, dan masih banyak lagi. Gunakan fitur Publisher profesional seperti: efek pada teks, Shape and Picture yang termasuk efek bayangan yang lembut, refleksi, dan fitur OpenType seperti Ligatures dan Stylistic. Publisher juga bisa digunakan untuk mencari album Anda di Facebook, Flickr, dan layanan Online lainnya. Gambar bisa langsung disimpan ke dalam Publisher tanpa harus disimpan terlebih dahulu.

8. OneDrive dan Skype

Office 365 menyediakan paket aplikasi tambahan berbasis internet yakni OneDrive dan Skype. Anda akan mendapatkan kapasitas penyimpanan Online sebesar 1TB dari OneDrive. OneDrive bisa digunakan untuk menyimpan dokumen, foto, video, dan berbagai data yang Anda butuhkan. Karena menggunakan sistem Cloud Storage, file yang Anda simpan bisa diakses kapan saja dan dari perangkat apapun. Skype bisa Anda gunakan untuk menelepon nomor seluler ke 8 negara atau nomor telepon PSTN ke lebih dari 60 negara selama 60 menit/bulan. Skype bisa diinstal di PC, Smartphone, Tablet, TV, atau perangkat lain yang mendukung.

Temukan informasi lebih lanjut mengenai Microsoft Office 365 untuk mempermudah cara kerja dan proses bisnis di perusahaan Anda dengan menghubungi PT Astra Graphia Information Technology (AGIT) di marketing@ag-it.com atau dengan mengunjungi website www.ag-it.com.

Sumber: Microsoft