Digital Services

Ini Untungnya Gunakan ERP

By Tim Editor07 Agustus 2019 4 Mins Read
19 0

Gambar: Pixabay

OFiSKITA – Semakin berkembangnya dunia teknologi di Indonesia dalam beberapa tahun belakangan ini memperlihatkan masih besarnya potensi bisnis di berbagai industri. Salah satu perkembangan yang kita ketahui adalah ERP. ERP merupakan kepanjangan dari Enterprise Resource Planning, atau seperangkat software yang berfungsi untuk mengelola dan mengintegrasikan berbagai aktivitas operasional dalam sebuah bisnis. ERP dulu lebih banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan berskala besar (enterprise), namun sekarang juga telah populer di kalangan UKM. 

Lalu, mengapa mengapa begitu banyak bisnis yang mencari solusi ERP? Apa yang mereka butuhkan? Menurut sebuah penelitian, terdapat sebanyak 81% perusahaan mengimplementasikan ERP pada bisnisnya. Berikut ini adalah beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan mengimplementasikan ERP di perusahaan Anda.

Meningkatkan Keamanan Data

ERP memiliki firewall dan kontrol pembatasan untuk mencegah pelanggaran data. Seluruh data disimpan dalam sistem terpusat sehingga titik akses dapat dimonitor dengan ketat dan keamanannya pun terjaga. Admin yang bertanggung jawab mengelola data perusahaan bisa memberikan hak akses terbatas kepada karyawan. Misalnya, manajer HR dapat menyembunyikan data-data penting hanya untuk dirinya dan para pemangku kepentingan sementara memberikan hak akses kepada karyawan untuk melihat data keuangan mereka masing-masing.

Admin juga dapat dengan cepat menghentikan akses karyawan yang diberhentikan dan memberikan hak akses kepada karyawan baru. Solusi ERP juga menunjukkan aktivitas pengguna, sehingga admin dapat dengan mudah mengidentifikasi tindakan yang tidak sah atau pola aktivitas yang mencurigakan dalam sistem.

Membuat Prakiraan Bisnis yang Akurat

Salah satu hal yang paling krusial bagi kemajuan bisnis adalah prakiraan yang tepat. Pemangku kepentingan dalam perusahaan bergantung pada laporan untuk membuat prakiraan yang pada akhirnya akan mempengaruhi keputusan yang mereka ambil. Oleh karena itu, sangatlah penting bagi bisnis untuk mendapatkan laporan real-time, lengkap, dan konsisten.

Laporan dalam sistem ERP menggunakan filter dan analitik canggih yang bisa menyaring ketidakkonsistenan pada data. Sistem ini juga memastikan bahwa data yang diperoleh dihasilkan pada waktu yang sebenar-benarnya. Laporan bisnis yang akurat akan membantu pemangku kepentingan dalam menghasilkan keputusan yang terbaik bagi bisnis mereka.

Mengoptimalkan Efisiensi

Sistem ERP berfungsi menyederhanakan berbagai aktivitas operasional yang memakan banyak waktu dan tenaga. Tugas-tugas kompleks seperti pengecekan inventaris, pembagian tugas ke karyawan, pemantauan jam kerja, penggajian, pembuatan laporan keuangan, semuanya dapat dilakukan secara otomatis.

Dengan berkurangnya pekerjaan manual, tim dapat lebih fokus pada pekerjaan mereka tanpa harus mengganggu tim lainnya. Misalnya, tim marketing dapat memantau laporan web traffic harian tanpa harus memintanya dari tim IT, atau tim akuntansi dapat membuat laporan yang terkait dengan sales tanpa harus bergantung pada manajer penjualan. ERP juga menyediakan akses data yang cepat bagi manajer dan pemangku kepentingan di perusahaan. Pemangku kepentingan dapat memantau indikator kinerja utama di seluruh perusahaan hanya melalui dasbor. Seluruh data yang dibutuhkan dapat dihasilkan secara real time.

Meningkatkan Kolaborasi

Kolaborasi antar departemen merupakan bagian yang krusial dan sering diperlukan dalam bisnis. Software ERP meruntuhkan dinding-dinding pembatas antara departemen. Dengan data yang dimasukkan ke dalam sistem ERP yang terpusat dan konsisten, satu departemen dapat mengakses data dari departemen yang lain. ERP yang berbasis cloud dapat memperluas kolaborasi antar-tim yang ada di seluruh cabang perusahaan melalui internet.

Menghemat Biaya Operasional

ERP juga membantu perusahaan dalam menghemat biaya operasional. Karena sebagian besar aktivitas operasional diotomatiskan, maka berbagai gangguan, kendala, dan kerusakan dapat diantisipasi dengan baik. Seluruh pekerjaan kompleks dapat diselesaikan dengan lebih cepat. Perusahaan juga dapat mengurangi biaya tenaga kerja, karena ERP mampu mengambil alih berbagai pekerjaan manual.

Melihat semua manfaat itu, ERP merupakan pilihan mutlak untuk pebisnis. Dan untuk itu, PT Astra Graphia Information Technology (AGIT) sebagai bagian dari Astra Internasional, menyediakan solusi ERP yang tergabung dalam platform mycloud untuk perusahaan Anda. 

Temukan informasi lebih lanjut mengenai ERP untuk menyederhanakan proses bisnis di perusahaan Anda dengan menghubungi AGIT di marketing@ag-it.com atau dengan mengunjungi website www.ag-it.com.

Sumber: berbagai sumber

Related Articles
Digital Services

Microsoft 365 Business Bantu Optimalkan Usaha Kecil Menengah

By Tim Editor05 November 2019 2 Mins Read
Digital Services

Teknologi myveego Pecahkan Masalah Manajemen Armada

By Tim Editor04 November 2019 2 Mins Read
Digital Services

Manfaat Software Ekspedisi untuk Bisnis Kurir Anda

By Tim Editor07 November 2019 2 Mins Read
Digital Services

Pentingnya Middleware dalam Sebuah Bisnis

By Tim Editor06 November 2019 2 Mins Read
Digital Services

Jaminan 99,99% Uptime HPE Nimble

By Tim Editor22 Oktober 2019 2 Mins Read
Digital Services

HPE SimpliVity, Partner Andalan Anda

By Tim Editor22 Oktober 2019 2 Mins Read
Digital Services

Ini Dia Tipe dan Contoh Middleware

By Tim Editor23 Oktober 2019 2 Mins Read
Digital Services

Membantu Pelaksanaan HSE (Health, Safety, Environment) di Perusahaan Anda

By Tim Editor24 Oktober 2019 3 Mins Read
Digital Services

Pikir Matang-Matang Sebelum Pilih Billling System

By Tim Editor23 Oktober 2019 2 Mins Read
Digital Services

5 Kendala Lapangan Tanpa Adanya Fleet Management System

By Tim Editor23 Oktober 2019 3 Mins Read
Comments
Write Comment