Office Services

Inilah Kira-kira Tren Industri Event di Masa Depan

By Tim Editor02 Juli 2019 3 Mins Read
54 0

Gambar: Pixabay

OFiSKITA - Peran seorang perencana event sangat penting bagi suksesnya sebuah acara. Berbagai detil persiapan yang menjadi bagian dari seluruh rangkaian acara harus ditangani dengan hati-hati agar tidak ada yang terlewat. Ke depannya industri perencanaan event tampaknya sudah mengarah kepada sebuah tren, seperti yang diungkapkan oleh Sheryl Connelly, seorang ahli dalam hal tren event di masa depan secara global. 

1. Event yang memiliki nilai tambah 

Semua orang ingin mendapatkan nilai tambah dari apapun yang mereka miliki, begitu juga halnya dengan setiap event acara yang dihadiri oleh seseorang meski sekecil apapun itu. Misalnya saja Anda bisa mencetak garis besar jalannya acara di belakang setiap name tag peserta, atau sertakan jadwal event berikutnya di dalam tas berisi merchandise yang Anda bagikan. 

Tren ini bukan hanya sebagai rasa hormat kepada semua yang datang, akan tetapi juga menandakan bahwa Anda sadar akan lingkungan. Jangan lupa bahwa klien akan menilai siapa saja yang sekiranya pantas untuk diajak bekerja sama dan sejalan dengan nilai-nilai yang mereka anut.  

2. Merangkul keberagaman pendapat

Kebebasan dalam berbeda pendapat bisa jadi merupakan sesuatu yang dinanti oleh para peserta event, yang ingin tahu lebih jauh lagi mengenai sebuah ide baru yang masih asing. Implementasinya ke dalam penyelenggaraan event bisa saja dengan menghadirkan pembicara yang mampu menggugah cara berpikir orang menjadi lebih luas. Anda bahkan bisa mengundang pembicara yang bukan berasal dari industri yang sama, dengan begitu akan ada sudut pandang lain dari orang luar yang bisa Anda pelajari.

3. Kesejahteraan peserta event lebih diutamakan

Kesejahteraan adalah kata yang banyak menjadi perbicangan belakangan ini, dan ini benar-benar harus menjadi perhatian dari penyelenggara event. Bayangkan saja, di tengah padatnya jadwal seminar, peserta akan berpindah dari satu ruang ke ruangan lain, dengan konsentrasi yang harus tetap fokus terhadap topik pembahasan. Sebagai perencana event yang peduli akan kesejahteraan seluruh pihak yang terlibat, berikan jeda waktu untuk beristirahat dan berinteraksi dengan kenalan baru. Lebih baik lagi bila Anda bisa memajang karya seni di sekitar ruangan seminar, agar para peserta bisa sejenak menikmati pemandangan untuk relaksasi otak dan tubuhnya.     

4. Personalisasi event

Sama halnya dengan email marketing atau pengalaman pelanggan yang dikustomisasi, sebuah event juga bisa disesuaikan dengan tamu undangan. Caranya bisa dengan menanyakan kepada setiap peserta sesi mana yang lebih diminati. dengan begitu sudah pasti Anda memberikan apa yang mereka butuhkan. Jika memungkinkan beri juga informasi tambahan seputar tempat hiburan atau tempat makan yang dekat dengan lokasi acara. Siapa tahu di sela-sela acara mereka ingin mencari suasana yang berbeda. 

5. Elemen event yang berkelanjutan

Isu go green sudah tidak bisa dielakkan lagi sekarang ini. Semua industri apalagi event planning sudah harus mengadopsi segala hal yang ramah terhadap lingkungan. Anda sebagai perencana event harus pandai memilah berbagai pernik yang menunjang ide ini. Elemen penunjang yang dibuat dari produk daur ulang misalnya, bisa Anda gunakan sebagai tas goodie bag serta hiasan untuk dekorasi ruangan.

Hal lain yang juga baik untuk penerapan event yang berkelanjutan adalah dengan mengawasi betul ke mana sisa-sisa makanan akan berakhir. Sudah bukan rahasia lagi bila penyelenggaraan acara kerap menyisakan banyak makanan. Akan lebih baik bila makanan yang berlebih ini didonasikan kepada orang-orang yang membutuhkan, ketimbang dibuang begitu saja. 

Prediksi tren seputar event di atas tentunya tidak akan terjadi tanpa ditunjang dengan lokasi penyelenggaraan yang juga spesial. Pesan event room yang Anda inginkan secara online sekarang juga melalui Spotqoe.com, platform yang memudahkan pemesanan event room, meeting room, dan working room di seluruh Indonesia.  

Sumber: socialtables.com

Related Articles
Office Services

Astragraphia Tetap Bagikan Dividen Sebesar 40% dari Laba Bersih 2019

By Tim Editor10 Juni 2020 3 Mins Read
Office Services

Competence Aid Program (CAP) Astragraphia Kini Jangkau Pelaku UMKM

By Tim Editor15 Mei 2020 3 Mins Read
Office Services

Tempat Event Mewah Berarsitektur Timur Tengah di Menteng

By SpotQoe14 Januari 2020 3 Mins Read
Office Services

5 Coworking Space Yang Letaknya Dekat Stasiun dan Bandara

By SpotQoe13 Januari 2020 4 Mins Read
Office Services

Booking Ruang Event dengan Hotel View Pantai di Jakarta, Sekarang!

By SpotQoe09 Januari 2020 5 Mins Read
Office Services

Ruang Event Mewah Berkapasitas Besar di Jakarta

By Tim Editor30 Desember 2019 3 Mins Read
Office Services

Dari HCI Kini Beralih ke dHCI dengan One Management Integration Plan

By Tim Editor17 Desember 2019 2 Mins Read
Office Services

Trik Redam Sindrom Post Holiday Blues

By SpotQoe18 Desember 2019 3 Mins Read
Office Services

Pernah Dengar Tentang Konsep Transit Oriented Development?

By SpotQoe17 Desember 2019 4 Mins Read
Office Services

5 Rooftop Kekinian di Jakarta untuk Event End Of Year

By SpotQoe17 Desember 2019 3 Mins Read
Comments
Write Comment