Office Services

Inilah Panduan Memilih Printer Kantor Yang Andal Untuk Menunjang Produktivitas

By AXIQoe15 Oktober 2019 3 Mins Read
40 0

Gambar: AXIQoe.com

OFiSKITA – Dengan adanya pilihan printer yang seolah tak terbatas di pasaran, memilih printer kantor yang tepat bisa jadi tugas yang sulit. Meskipun memiliki printer yang bisa menawarkan berbagai fitur untuk kemudahan dalam menangani dokumen di kantor sering direkomendasikan, pembeli biasanya tidak ingin membayar ekstra untuk produk dengan fitur yang tidak dibutuhkan.

Daripada Anda bingung, simak dan ikuti beberapa tips berikut ini untuk membantu Anda dalam memilih printer kantor yang sesuai.

1. Laser atau inkjet?

Printer laser dikenal dengan kualitas hasil cetaknya, serta mampu menghasilkan warna-warna cerah maupun warna hitam yang gelap. Sedangkan printer inkjet, meskipun memiliki kualitas yang sama, dianggap lebih baik karena harganya yang lebih terjangkau, terutama untuk penggunaan di rumah. Hanya saja, printer inkjet justru akan membutuhkan biaya besar ketika dioperasikan untuk kebutuhan kantor atau kebutuhan cetak yang lebih besar.

2. Warna atau monokrom?

Apabila yang akan Anda butuhkan hanyalah hasil cetak hitam-putih, printer monokrom jelas akan jadi pilihan yang lebih efektif dari segi biaya. Pasalnya, jenis printer ini tidak perlu menerapkan teknologi untuk mencetak warna. Sedangkan jika Anda akan membutuhkan cetak warna, pilih printer warna.

3. Siklus kerja bulanan printer

Faktor ini pada dasarnya adalah jumlah cetak maksimal yang diharapkan dapat diselesaikan printer dalam sebulan. Untuk kantor yang volume cetaknya tinggi, idealnya pilih printer kantor dengan siklus kerja bulanan tinggi juga. Meski begitu, catat bahwa angka ini adalah estimasi dengan asumsi bahwa printer beroperasi dalam kondisi sempurna. Artinya, angka siklus kerja bulanannya pun tidak sepenuhnya akurat.

4. Kecepatan cetak

Bisa dibilang bahwa semua jenis printer akan diiklankan dengan menonjolkan kecepatan cetak, bahkan angkanya berbeda antara cetak hitam-putih dengan cetak warna. Angka tersebut menunjukkan berapa jumlah halaman yang dapat dihasilkan printer setiap menitnya. Nah, untuk Anda yang sedang mencari printer kantor, apalagi untuk mencetak dokumen dan laporan dalam jumlah besar, pilihlah printer dengan kecepatan cetak yang lebih tinggi.

5. Kebutuhan printer multifungsi

Selain printer biasa yang hanya punya kemampuan utama untuk cetak dokumen atau foto, ada juga printer multifungsi yang menggabungkan tiga fungsi dalam satu mesin sekaligus: cetak, scan, dan faks. Nah, untuk kebutuhan kantor yang sangat erat kaitannya dengan pengolahan dan penanganan dokumen, jenis yang satu ini merupakan pilihan printer kantor yang sangat patut dipertimbangkan. Salah satu alasannya adalah faktor biaya. Pasalnya, harga printer multifungsi masih lebih terjangkau dibandingkan jika Anda harus membeli printer, scanner, dan mesin faks secara terpisah. Belum lagi, printer multifungsi juga hemat tempat karena Anda hanya perlu meluangkan ruang untuk satu alat saja.

6. Harga beli dan biaya penggunaan

Catat bahwa harga printer kantor bukanlah satu-satunya faktor yang perlu dipertimbangkan. Sebab, penggunaan printer juga jelas membutuhkan biaya, terutama untuk mengganti tinta atau cartridge-nya. Sambil mencari printer yang tepat, cari juga informasi soal tinta dan cartridge yang sesuai, kemudian hitung berdasarkan estimasi jumlah halaman yang dapat dicetak. Jika Anda mencari printer yang lebih efisien dari segi biaya, faktor ini jelas jangan sampai diabaikan.

Dapatkan kebutuhan kantor Anda hanya dari e-commerce B2B dan B2G terpercaya dan berpengalaman, seperti AXIQoe.com. Dengan pilihan jenis printer kantor yang beragam dan lengkap, Anda bisa menikmati pengalaman berbelanja peralatan kantor hanya dalam satu klik saja!

Sumber: AXIQoe.com

Related Articles
Office Services

Managed Print Services, Solusi End-to-end untuk Perusahaan dari Astragraphia

By Tim Editor28 April 2020 3 Mins Read
Office Services

Worry No More! Karena ApeosPort VII C Series Pastikan Data Anda Aman

By Tim Editor15 April 2020 2 Mins Read
Office Services

NFC di Smartphone Anda Bisa Dipakai Nge-Print Loh!

By Tim Editor01 April 2020 4 Mins Read
Office Services

Kebiasaan yang Membuat Printer Anda Cepat Rusak

By PrinterQoe19 November 2019 4 Mins Read
Office Services

Fitur-Fitur Canggih Pada Perangkat Multifungsi Fuji Xerox

By Tim Editor04 November 2019 2 Mins Read
Office Services

Single Pass, Satu Kali Proses untuk Dua Hasil Copy/Scan

By Tim Editor30 Oktober 2019 2 Mins Read
Office Services

Rahasia Perusahaan Aman dengan Fuji Xerox DocuPrint Seri 3205

By Tim Editor29 Oktober 2019 2 Mins Read
Office Services

Print Dari Lobby Ke Lantai Atas Bisa Lewat HP

By Tim Editor29 Oktober 2019 3 Mins Read
Office Services

Cetak Di Kertas Ukuran Panjang? DocuPrint 3205 Bisa Banget

By Tim Editor29 Oktober 2019 2 Mins Read
Comments
Write Comment