Insight

Jangan Khawatir, Ini Cara Tingkatkan Efisiensi Kerja

By Tim Editor14 Maret 2019 2 Mins Read
7 0

Gambar: Pixabay

OFiSKITA - Sistem operasional pada perusahaan bisa didefinisikan berbeda- beda oleh setiap orang. Ada yang melihatnya dari sudut pandang biaya operasional yang lebih hemat, sementara yang lain memahaminya sebagai peningkatan efisiensi serta efektifitas. Sistem operasional yang baik juga berarti ketika setiap karyawan mengetahui alur yang berlaku dari proses A ke proses B kemudian C dan seterusnya. Dan ketika terdapat masalah pada prosesnya, mereka tahu apa yang harus dilakukan untuk memperbaikinya tanpa campur tangan atasan atau manajemen.  

1. Rancangan alur kerja

Perlu adanya rancangan end-to-end di atas kertas, mulai dari saat Anda menerima pesanan atau permintaan layanan dari pelanggan, hingga saat mengirimkannya. Semua orang yang terlibat harus memahami betul alur yang benar, karena setiap proses saling terhubung.

2. Implementasi rancangan

Selanjutnya, praktekkan rancangan tadi ke dalam aktivitas kerja harian. Langkah pertama adalah memberikan pelatihan formal, termasuk meninjau ulang rancangan ini, hingga kepada rencana implementasi. Yang terpenting adalah semua karyawan diberi pemahaman mengenai tujuan adanya keunggulan operasional dan tujuan bersama dari pertumbuhan bisnis.

3. Buat ilustrasi alur kerja

Alur kerja akan lebih mudah dipahami dalam bentuk ilustrasi visual/ video. Ada baiknya bila ilustrasi ini pun dibuat dalam dua versi, satu dengan alur yang mengikuti prosedur dan satu lagi alur yang terganggu akibat adanya prosedur yang tidak diikuti. Di sini orang jadi bisa melihat apa solusi bilamana terjadi kesalahan semacam ini.  

4. Dorong karyawan untuk melakukan perbaikan

Tujuannya di sini adalah mempertahankan dan meningkatkan kinerja dengan menggunakan perangkat yang sudah terbukti. Keunggulan Operasional adalah tentang pertumbuhan bisnis. Hal ini memberi manajemen kemampuan untuk berfokus pada pengembangan bisnis. Ini dilakukan dengan mengurangi atau bahkan menghilangkan aktivitas yang dilakukan manajemen operasi ketika mengirimkan produk ke pelanggan.

Empak aspek tersebut dapat menciptakan proses yang dapat digunakan untuk mencapai Keunggulan Operasional/ Operational Excellence di banyak perusahaan dengan berbagai bidang, dari divisi produksi hingga pemasaran dan setiap area lain dalam organisasi.

Sumber: processexcellencenetwork.com; industryweek.com

Related Articles
Insight

Tips Membangun Loyalitas Pelanggan Anda

By Tim Editor22 Maret 2019 2 Mins Read
Insight

Solusi Agar Semangat Kerja Karyawan Tidak Menurun

By SpotQoe21 Februari 2019 2 Mins Read
Insight

Indonesia Surganya Startup

By Tim Editor21 Februari 2019 3 Mins Read
Insight

3 Cara Hadapi Tantangan Karir di Tempat Kerja

By Tim Editor22 Februari 2019 2 Mins Read
Insight

Alasan Mengapa Orang Suka Menunda Pekerjaan

By Tim Editor22 Februari 2019 3 Mins Read
Insight

Branding Bukan Monopoli Bisnis Skala Besar Saja

By Tim Editor20 Februari 2019 2 Mins Read
Insight

Sampaikan Kabar Buruk Kepada Karyawan dengan Cara yang Elegan

By Tim Editor20 Februari 2019 2 Mins Read
Insight

Langkah- langkah Membangun Diri Menjadi Pemimpin

By Tim Editor20 Februari 2019 3 Mins Read
Insight

Cara Menciptakan Ruang Konferensi yang Ideal

By SpotQoe20 Februari 2019 4 Mins Read
Insight

Tren Desain Kantor Tahun 2019

By SpotQoe21 Februari 2019 2 Mins Read
Comments
Write Comment