Office Solution

Jangan Main-main dengan Paper Shredder

By Tim Editor13 Juni 2019 2 Mins Read
829 0

Gambar: Unsplash

OFiSKITA – Tahukah Anda mesin penghancur kertas ternyata biasa disebut paper shredder? Mesin ini memang dikenal untuk menghancurkan kertas menjadi berkeping-keping, sehingga tidak bisa lagi untuk dibaca isinya.

Lantas mengapa kantor perusahaan disarankan memiliki penghancur kertas? Alasannya karena mesin ini akan sangat berguna untuk menghancurkan dokumen penting yang sudah tidak terpakai lagi, karena di zaman sekarang pencurian data maupun pengintipan informasi menjadi suatu momok yang dikhawatirkan setiap perusahaan. 

Selain itu, ada tiga alasan lain mengapa Anda wajib memiliki mesin penghancur kertas di kantor Anda.

Melindungi Rahasia atau Informasi Penting

Berkas atau dokumen penting yang sudah tidak digunakan, tentunya harus dihancurkan. Karena apabila tidak dihancurkan, permasalahan terkait privasi dapat terjadi. Mekanisme pencurian kerap terjadi ketika Anda membuang kertas tersebut ke tempat sampah, lalu akhirnya dibawa ke tempat pembuangan akhir. Walaupun tidak asing terdengar, namun ada resiko pencurian informasi dari sana, dimana yang akhirnya dapat merugikan diri Anda sendiri maupun perusahaan tempat Anda bekerja.

Pengelolaan Sampah yang Lebih Baik

Paper shredder mampu menghancurkan dokumen penting juga membantu mengurangi volume sampah kertas, sehingga limbah kertas yang tertampung lebih banyak sebelum mengirimnya ke tempat pembuangan. Dengan paper shredder, Anda dapat mengelola sampah perusahaan Anda dengan lebih baik karena setelah dihancurkan kertas bekas tersebut dapat lebih mudah untuk didaur ulang. 

Kewajiban Hukum

Ada sejumlah perusahaan yang memiliki kewajiban hukum untuk menghancurkan dokumen-dokumen tertentu untuk melindungi privasi klien. Dan meski sebagian tidak diwajibkan secara hukum, perusahaan perlu menghancurkan dokumen yang berisi informasi sensitif demi melindungi privasi klien. Di beberapa negara, kasus pencurian data sering terjadi. Contoh yang paling sering meliputi pencurian nomor informasi kredit, jaminan sosial, CV pegawai, nomor telepon, alamat rumah dan data lainnya yang bersifat pribadi.

Sumber: AxiQoe

Related Articles
Office Solution

3 Benefit Ini Bisa Anda Dapatkan Jika Kerja dengan Perangkat Mumpuni!

By Tim Editor02 Agustus 2021 3 Mins Read
Office Solution

4 Hal yang Harus Anda Perhatikan dalam Memilih Supplier Perlengkapan Kantor!

By Tim Editor02 Agustus 2021 3 Mins Read
Office Solution

Ingin Belanja Produk Perkantoran di Katalog LKPP? Ini Panduan Singkatnya!

By Tim Editor02 Agustus 2021 3 Mins Read
Office Solution

PointQoe, Loyalty Program Sebagai Bonus Bagi Pelanggan B2B AXIQoe

By Astragraphia Xprins Indonesia26 Juni 2020 3 Mins Read
Office Solution

Intip Masa Depan Industri Pengadaan B2B

By Tim Editor28 Oktober 2019 2 Mins Read
Office Solution

4 Laptop Murah Spek Tinggi Untuk Pekerja Kantoran

By AXIQoe17 Oktober 2019 3 Mins Read
Office Solution

Aplikasi Mobile Penunjang Bisnis

By AXIQoe16 Oktober 2019 3 Mins Read
Office Solution

Selamat Datang, iPhone 11!

By Tim Editor30 September 2019 3 Mins Read
Comments
Write Comment