Digital Services

Jangan Ragu Gunakan E-Statement

By Tim Editor28 Maret 2019 2 Mins Read
47 0

Gambar: Unsplash

OFiSKITA – Pada saat ini penggunaan teknologi semakin berkembang dan memberikan banyak manfaat kepada penggunanya. Salah satu bagian yang menggunakan teknologi tersebut yaitu bagian kasir, yaitu menggunakan billing system yang dapat diartikan sebagai bukti transaksi pembayaran. 

Billing system sangat berguna bagi perusahaan yang memiliki banyak transaksi setiap harinya, perusahaan tersebut pasti membutuhkan alat yang mampu memproses data. Billing system sangat membantu pekerjaan perusahaan, sehingga memudahkan mereka memunculkan dan mengirimkan bukti kepada pelanggan.

Billing system biasanya digunakan oleh bank, perusahaan operator telepon, dan rumah sakit. Bentuk billing system yang paling umum adalah e-statement.

Dari sisi pelanggan, e-statement memiliki banyak keuntungan, antara lain;

Kepastian menerima tagihan

Berbeda dengan tagihan yang dikirim melalui pos ke alamat rumah, dimana perusahaan harus menggunakan pihak ketika yakni kurir untuk mengetuk pintu pelanggan dan mencatat tanda terima dengan tanda tangan dari orang yang menerima surat tagihan tersebut, e-statement langsung dikirimkan ke e-mail yang bersangkutan tanpa melalui pihak ketiga.

E-statement bisa dibuka dimana saja

E-statement bisa dibaca lewat komputer kantor, komputer rumah, gadget atau smartphone. Pelanggan tak perlu repot mencetaknya.

Mudah untuk ditemukan

Karena dikirimkan langsung ke email pelanggan, tak perlu khawatir jika surat tagihan itu terselip. Bila lupa tanggal jatuh tempo dan isi tagihan, pelanggan dapat kembali membuka file dari hasil unduhan e-statement dari komputer maupun smartphone.

Kerahasiaan lebih terjamin

Kerahasiaan pelanggan lebih terjamin karena hanya pelanggan bersangkutan yang bisa mengakses e-statement atau hasil unduhan. Selain itu, biasanya file e-statement dilindungi oleh password yang hanya diketahui pelanggan.

Go green

Pelanggan tidak perlu menumpuk kertas tagihan dan tidak perlu repot memusnahkan tagihan lama. Ketika pelanggan membuang tagihan ke tempat sampah, kemungkinan bahwa tagihan tersebut akan dilihat orang lain sangat besar. Nama, tanggal lahir dan alamat, nomor kartu kredit bisa saja disalahgunakan oleh oknum jahat.

Selain itu, e-statement juga membantu pelanggan mendukung aktivitas ramah lingkungan karena mengurangi kertas yang harus dicetak.

Untuk mendukung lima keuntungan tersebut, PT Astra Graphia Information Technology menghadirkan solusi digital mysquare yang menyediakan layanan billing system berupa e-statement untuk mempermudah perusahaan mengirimkan surat tagihan elektronik kepada pelanggan.

Sumber: Kompas, Ditjen Pajak, ag-it.com

Related Articles
Digital Services

Kerja Split Team Tetap Bisa Absensi, Cuti & Klaim Kesehatan dengan Praktis

By Tim Editor25 Juni 2020 2 Mins Read
Digital Services

mygate Garap Data Cleansing & Data Enrichment dalam Sekejap

By Tim Editor17 Januari 2020 3 Mins Read
Digital Services

Cost Efficiency di Tahun Baru Dimulai dari Lingkungan Kerja yang Aman & Sehat

By Tim Editor16 Januari 2020 3 Mins Read
Digital Services

AGIT Raih Runner Up Microsoft Hike-a-Thon

By Astra Graphia Information Technology12 Desember 2019 2 Mins Read
Digital Services

Ini Alasan Mengapa Data Integration Itu Penting

By Tim Editor02 Desember 2019 3 Mins Read
Digital Services

Dengan myforce, HSE Jadi Mudah Diterapkan

By Tim Editor02 Desember 2019 2 Mins Read
Digital Services

myveego, Implementasi IoT Terbaik untuk Perusahaan Anda

By Tim Editor29 November 2019 2 Mins Read
Digital Services

Semua Fungsi Manajemen Kendaraan Hadir di myveego

By Tim Editor25 November 2019 2 Mins Read
Digital Services

Microsoft 365 Business Bantu Optimalkan Usaha Kecil Menengah

By Tim Editor05 November 2019 2 Mins Read
Digital Services

Keselamatan & Keamanan Kerja Dimulai dari Lingkungan Internal

By Tim Editor15 November 2019 3 Mins Read
Comments
Write Comment