Gambar: Pixabay

OFiSKITA - Apa yang akan terjadi bila Anda melakukan pekerjaan yang sama selama bertahun-tahun? Jenuh? Sudah tentu! secara perlahan namun pasti Anda akan merasa menjadi robot pekerja yang mengerjakan itu-itu saja. Otomasi memang sudah waktunya diterapkan pada keseharian manusia secara menyeluruh. Dulu kendalanya terletak pada teknologi yang belum mumpuni, tapi sekarang teknologi sudah tersedia tinggal sejauh mana kemauan dan kemampuan kita dalam mengimplementasikan otomasi di segala bidang.  

Salah satu yang teknologi tawarkan untuk mengatasi pekerjaan rutin yang membosankan adalah perangkat lunak IBM Robotic Process Automation, yang cara kerjanya mirip dengan robot dalam bentuk aslinya, dimana tugasnya ialah melakukan aktivitas yang berulang dengan lebih cepat, mudah, dan minim kesalahan.    

Otomasi juga berarti mendigitalisasikan semua aspek dalam pengoperasian perusahaan.

1. Otomasi tugas-tugas administrasi yang berulang bisa mempersingkat waktu pengerjaan misalnya dari awalnya membutuhkan waktu 20 menit, berkurang hingga menjadi satu menit saja, tanpa adanya kesalahan (zero mistake)

2. Otomasi pada siklus manajemen konten memungkinkan pengguna untuk lebih fokus pada pekerjaan lain atau berkolaborasi dengan internal mupun eksternal

3. Otomasi pada proses yang menawarkan visibilitas dan konsistensi antar berbagai proses yang ada

4. Otomasi ekstraksi data dari dokumen memungkinkan dilakukannya scanning dokumen dalam jumlah banyak dan ekstraksi data

5. Otomasi dalam hal kebijakan dan keputusan yang dapat mengatur jutaan peraturan dan memungkinkan perubahan bisnis secara cepat  

Berdasarkan fungsinya, Robotic Process Automation bisa diterapkan pada industri di bawah ini:

• Banking and Insurance, untuk migrasi data bank, pengajuan pinjaman, dan klaim asuransi

• Healthcare untuk laporan dokter, tagihan medis, datau klam medis

• Media & Communication untuk manajemen orde, laporan telepon, dan data cadangan

• Distribution Travel & Transportation untuk membuat invoice, payroll, dan laporan pemeriksaan kendaraan

• Energy & utilities mencakup pengumpulan dan pelaporan data, kontrak, dan peraturan

• Implementasi otomasi juga bisa diterapkan pada industri lainnya untuk konversi data, transaksi ERP, proses HRD, laporan, dan migrasi data.   

Pada akhirnya manusia diuntungkan dengan adanya otomasi, karena semakin banyak waktu untuk konsentrasi mengerjakan tugas lain dan Anda tidak hanya menjadi robot yang hanya melakukan tugas yang sama secara berulang.

Penjelasan lebih lanjut mengenai solusi dari IBM yang ditawarkan oleh AGIT, kunjungi agitibmsolution.com atau hubungi kami di :

PT Astra Graphia Information Technology (AGIT)

Head Office

Jl. Kramat Raya No 43

Jakarta Pusat 10450

Tel:  (021) 300 61222

Fax: (021) 300 61201

Contact Center :(021) 2924 1177

E-Mail: marketing@ag-it.com

Website : www.ag-it.com

Sumber: Dok AGIT