Insight

Kata Sapa Apa yang Pas Dalam Penulisan Email?

By PrinterQoe12 Februari 2019 2 Mins Read
9 0

Gambar: Unsplash

OFiSKITA - Sebagai salah satu saluran komunikasi, electronic mail juga memiliki aturannya sendiri dari cara penulisan hingga teknis pengiriman dan atau penjadwalan. Layaknya penggunaan bahasa dalam keseharian, bahasa formal dan casual juga dikenal tata cara penulisan email. Pembahasan kali ini adalah mengenai kalimat penutup untuk mengakhiri email. Apakah sudah cukup dengan 'terima kasih,' atau butuh kata lain yang lebih tepat lagi?

Mengawali isi dari body email, Anda tentu memerlukan kata pengantar seperti 'Halo,' atau dalam versi Bahasa bisa juga dituliskan sebagai 'YTH.' Namun semakin ke sini orang sudah semakin familiar dengan kata-kata yang umum disampaikan dalam Bahasa Inggris jadi bukan masalah bila Anda membuka salam dan mengakhiri email dengan kata sapa dalam bahasa Inggris.

Kata sapa sebagai pembuka email

'Dear,' dan 'Hi' bisa Anda gunakan saat mengirim email kepada orang yang sudah dikenal akrab dan langsung diikuti dengan nama panggilan.

Contoh: Dear Lala

Akan menjadi aneh ketika Anda membuka email dengan akrab namun menempelkan nama lengkap penerimanya, karena penulisan nama lengkap menyiratkan formalitas.

Contoh: Dear Lala Marcella

Seperti saat menyebutkan nama orang yang dihormati dengan menambahkan 'Bapak,' atau 'Ibu' di depan nama, hal yang sama bisa juga diterapkan pada email. Namun yang perlu diperhatikan adalah ketika Anda tidak tahu status orang yang akan Anda kirimi email. Bisa jadi seseorang adalah pria namun karena namanya menyerupai nama wanita lalu Anda berinisiatif menyapanya dengan 'Dear Ibu Rizki,' padahal seharusnya 'Dear Bapak Rizki.'

Maka dari itu ada baiknya Anda mencari tahu terlebih dahulu siapa orang yang akan Anda kirimi email. Alternatif lain bisa dengan mengganti kata sapa dengan 'Saudara' walaupun kedengarannya agak kurang enak.

Pernahkah Anda mengirim email kepada sebuah instansi namun tanpa mengetahui siapa nama orang yang akan menerimanya? Pada saat mengirim aplikasi ke alamat email recruitment misalnya.  Dalam versi Bahasa Indonesia, Anda bisa menuliskannya dengan :

Kepada Yth.

Bapak/ Ibu HRD PT. Warna Warni

di tempat

atau dalam versi Bahasa Inggris menjadi lebih singkat

To Whom It May Concern

Hal yang juga harus Anda ingat adalah terlebih dahulu buat alamat email yang profesional dengan menggunakan nama lengkap Anda. Jangan sesekali menggunakan alamat emaila yang asal atau bahkan alay, karena ini berpengaruh kepada image Anda. Pilihlah juga platform email yang bisa diandalkan misalnya seperti gmail atau Yahoo.

BACA JUGA: Profesionalisme Bisa Dilihat Dari Cara Menulis dan Mengirim Email

 

Sumber: PrinterQoe

Related Articles
Insight

3 Tren Terkini yang untuk Tingkatkan Budaya dan Produktivitas Perusahaan

By Tim Editor12 November 2019 3 Mins Read
Insight

Produk Halal Bakal Kuasai Pasar Indonesia

By Tim Editor11 November 2019 3 Mins Read
Insight

Berikut Ini Tips Tingkatkan Motivasi Karyawan Jelang Akhir Tahun

By SpotQoe07 November 2019 3 Mins Read
Insight

Mengapa Customer Insight Itu Penting?

By Tim Editor06 November 2019 2 Mins Read
Insight

Kenali Jenis-Jenis Invoice Dalam Transaksi Jual Beli

By Tim Editor04 November 2019 3 Mins Read
Insight

Peran Penting Teknologi dalam Membangun Budaya di Tempat Kerja

By Tim Editor01 November 2019 2 Mins Read
Insight

Bisnis B2B Belum Sepenuhnya Berbasis Data

By Tim Editor01 November 2019 2 Mins Read
Insight

Jangan Salah Pilih Antara Influencer dengan Key Opinion Leader

By Tim Editor31 Oktober 2019 2 Mins Read
Insight

Gerai-Gerai Kecil Mulai Geser Departement Store

By Tim Editor01 November 2019 2 Mins Read
Insight

Efisiensi Bujet Bisa Dicapai dengan Bantuan Mesin Multifungsi

By Tim Editor01 November 2019 2 Mins Read
Comments
Write Comment