Document Solution

Kelola Dokumen Legal dengan Solusi Cerdas Smart Office Package

By Tim Editor09 Maret 2021 3 Mins Read
27 0

Dokumen atau berkas pekerjaan baik dalam bentuk cetak maupun digital adalah bagian dari operasional perusahaan. Namun tidak banyak perusahaan yang memiliki strategi ampuh dalam mengelola dokumen-dokumen penting tersebut ke dalam sebuah sistem yang teratur. Pengelolaan dokumen yang tidak tertata bukan hanya dapat menyebabkan risiko kehilangan, tetapi juga bisa mengakibatkan bocornya rahasia perusahaan. Hal terakhir ini tentu sangat dihindari, apalagi bila tempat Anda bekerja adalah firma atau kantor konsultan hukum yang menyimpan banyak data sensitif klien-kliennya.

BACA JUGA: The New Apeosport Series, Solusi Adaptasi Cara Kerja Digital Baru untuk Anda

Karena alasan itu jugalah dalam mengoperasikan usahanya, kantor-kantor firma hukum harus memenuhi standar mutu dari Otoritas Jasa Keuangan Indonesia, dengan tujuan agar menghasilkan pelayanan hukum yang baik. Namun kembali lagi, bila kita bicara mengenai pengelolaan dokumen, hal ini menjadi tantangan tersendiri bagi sekitar 232 firma hukum yang terdaftar di OJK Indonesia.

 

 

Sebagai contoh, data administrasi dari Lembaga Kinerja Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LKAIP, 2019) menunjukkan terjadi peningkatan 17.475 kasus tuntutan hukum setiap tahunnya, yang dikerjakan oleh berbagai firma hukum di Indonesia. Bayangkan saja sebanyak apa  administrasi dokumen legal yang harus dikelola setiap harinya oleh lembaga firma hukum. Fakta ini juga diperkuat oleh survei yang dilakukan oleh lembaga Thomson Reuters, bahwasanya dalam mengelola dokumen, lembaga hukum memiliki kendala sebagai berikut.

- 50% Menghabiskan banyak waktu untuk kegiatan administratif

- 22% Kesulitan menggunakan teknologi untuk pengelolaan dokumen legal 

- 21% Ketidakefisienan dalam pengelolaan dokumen legal

BACA JUGA: Kabar Baik untuk Divisi General Affair Procurement

 

Astragraphia Document Solution memahami hal ini dan melakukan pengamatan. Hasilnya adalah solusi Smart Office Package, perpaduan antara mesin cetak multifungsi dengan solusi Smart Office Package, yang dirancang khusus untuk memberikan manfaat bagi firma hukum. Keberadaan Smart Office Package menawarkan efisiensi dan manajemen pengelolaan dokumen elektronik seperti:

1. Otomatisasi dan Penyederhanaan Alur Kerja

Penagihan dan pembuatan faktur, pelacakan pengeluaran, pengelolaan klien dan informasi kasus, termasuk kontak, pengaturan pengingat, pelaporan dan analisis mendalam.

2. Analisis Keamanan Dokumen dan Ancaman Siber

Enkripsi data dan privasi komunikasi diperlukan untuk sebagian besar kolaborasi hubungan antara firma hukun dengan klien mereka. 

3. Penanganan & Pengelolaan Dokumen

Banyaknya kasus yang ditangani  berbanding lurus dengan tumpukan dokumen termasuk penyimpanan file dan pengambilan cepat dokumen, yang merupakan tantangan besar.

BACA JUGA: Detil Saat Membeli atau Menyewa Mesin Fotocopy Multifungsi

Dapatkan informasi selengkapnya mengenai layanan solusi Smart Office Package dengan menghubungi Tim Business Consultant kami, atau telepon Halo Astragraphia di nomor 1500-345 setiap hari Senin – Jumat (07.00-18.00 WIB).

Sumber: documentsolution.com

 

Related Articles
Document Solution

Mengulik Pelayanan Digital Services Terbaik dari AGIT

By Tim Editor26 Juli 2021 3 Mins Read
Document Solution

Astragraphia Distribusikan 1.242 Workbook pada Hari Anak Nasional 2021

By Tim Editor26 Juli 2021 2 Mins Read
Document Solution

4 Alasan Kenapa Customer Communication Management Anda Harus Ditingkatkan

By Tim Editor23 Juli 2021 3 Mins Read
Document Solution

Cloud Printing, Mudahkan Cetak Dokumen dari Mana Saja

By Tim Editor23 Juli 2021 3 Mins Read
Document Solution

Astragraphia Gelar Pelatihan CAP Kedua untuk Siswa SMK Penerima Beasiswa

By Tim Editor18 Juni 2021 2 Mins Read
Document Solution

Astragraphia Gelar Inspiring Talk: Safety, Defensive, and Eco Driving

By Tim Editor02 Juli 2021 3 Mins Read
Document Solution

Produk Andalan Resep Warisan Belanda

By Tim Editor30 Juni 2021 2 Mins Read
Document Solution

Empon-Empon Berkhasiat yang Mendatangkan Keuntungan

By Tim Editor25 Juni 2021 3 Mins Read
Comments
Write Comment