Document Solution

Kelola Dokumen Legal dengan Solusi Cerdas Smart Office Package

By Tim Editor09 Maret 2021 3 Mins Read
22 0

Dokumen atau berkas pekerjaan baik dalam bentuk cetak maupun digital adalah bagian dari operasional perusahaan. Namun tidak banyak perusahaan yang memiliki strategi ampuh dalam mengelola dokumen-dokumen penting tersebut ke dalam sebuah sistem yang teratur. Pengelolaan dokumen yang tidak tertata bukan hanya dapat menyebabkan risiko kehilangan, tetapi juga bisa mengakibatkan bocornya rahasia perusahaan. Hal terakhir ini tentu sangat dihindari, apalagi bila tempat Anda bekerja adalah firma atau kantor konsultan hukum yang menyimpan banyak data sensitif klien-kliennya.

BACA JUGA: The New Apeosport Series, Solusi Adaptasi Cara Kerja Digital Baru untuk Anda

Karena alasan itu jugalah dalam mengoperasikan usahanya, kantor-kantor firma hukum harus memenuhi standar mutu dari Otoritas Jasa Keuangan Indonesia, dengan tujuan agar menghasilkan pelayanan hukum yang baik. Namun kembali lagi, bila kita bicara mengenai pengelolaan dokumen, hal ini menjadi tantangan tersendiri bagi sekitar 232 firma hukum yang terdaftar di OJK Indonesia.

 

 

Sebagai contoh, data administrasi dari Lembaga Kinerja Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LKAIP, 2019) menunjukkan terjadi peningkatan 17.475 kasus tuntutan hukum setiap tahunnya, yang dikerjakan oleh berbagai firma hukum di Indonesia. Bayangkan saja sebanyak apa  administrasi dokumen legal yang harus dikelola setiap harinya oleh lembaga firma hukum. Fakta ini juga diperkuat oleh survei yang dilakukan oleh lembaga Thomson Reuters, bahwasanya dalam mengelola dokumen, lembaga hukum memiliki kendala sebagai berikut.

- 50% Menghabiskan banyak waktu untuk kegiatan administratif

- 22% Kesulitan menggunakan teknologi untuk pengelolaan dokumen legal 

- 21% Ketidakefisienan dalam pengelolaan dokumen legal

BACA JUGA: Kabar Baik untuk Divisi General Affair Procurement

 

Astragraphia Document Solution memahami hal ini dan melakukan pengamatan. Hasilnya adalah solusi Smart Office Package, perpaduan antara mesin cetak multifungsi dengan solusi Smart Office Package, yang dirancang khusus untuk memberikan manfaat bagi firma hukum. Keberadaan Smart Office Package menawarkan efisiensi dan manajemen pengelolaan dokumen elektronik seperti:

1. Otomatisasi dan Penyederhanaan Alur Kerja

Penagihan dan pembuatan faktur, pelacakan pengeluaran, pengelolaan klien dan informasi kasus, termasuk kontak, pengaturan pengingat, pelaporan dan analisis mendalam.

2. Analisis Keamanan Dokumen dan Ancaman Siber

Enkripsi data dan privasi komunikasi diperlukan untuk sebagian besar kolaborasi hubungan antara firma hukun dengan klien mereka. 

3. Penanganan & Pengelolaan Dokumen

Banyaknya kasus yang ditangani  berbanding lurus dengan tumpukan dokumen termasuk penyimpanan file dan pengambilan cepat dokumen, yang merupakan tantangan besar.

BACA JUGA: Detil Saat Membeli atau Menyewa Mesin Fotocopy Multifungsi

Dapatkan informasi selengkapnya mengenai layanan solusi Smart Office Package dengan menghubungi Tim Business Consultant kami, atau telepon Halo Astragraphia di nomor 1500-345 setiap hari Senin – Jumat (07.00-18.00 WIB).

Sumber: documentsolution.com

 

Related Articles
Document Solution

Kontribusi Sosial Astragraphia Dapatkan Dua Penghargaan TOP CSR Awards 2021

By Tim Editor03 Mei 2021 3 Mins Read
Document Solution

2 Jenis Kertas Bahan Baku Kemasan Produk

By Tim Editor03 Mei 2021 3 Mins Read
Document Solution

Istimewanya Kartu Ucapan Personalisasi

By Tim Editor30 April 2021 3 Mins Read
Document Solution

Pertahankan atau Hapus Saja Akun Facebook Perusahaan?

By Tim Editor28 April 2021 3 Mins Read
Document Solution

Astra Internasional Perluas Investasi di Bisnis Digital

By Tim Editor23 April 2021 3 Mins Read
Document Solution

Menggapai Pasar Kaum Milenial dan Gen Z

By Tim Editor16 April 2021 3 Mins Read
Comments
Write Comment