Office Services

Kesehatan dan Keselamatan di Coworking Space

By Tim Editor25 Oktober 2019 3 Mins Read
16 0

Gambar: Pixabay

OFiSKITA - Masuknya coworking space di Indonesia seakan mendobrak segala macam peraturan kerja yang diberlakukan di kantor-kantor konvensional. Orang kini lebih leluasa memilih tempat untuk bekerja dengan berbagai desain yang kreatif dan menginspirasi. Dengan banyaknya orang keluar masuk ke coworking space Anda, ada baiknya perhatikan beberapa hal berikut.

1. Keamanan Fisik

Keamanan fisik dari coworking space harus selalu dijamin, dan ini termasuk pintu masuk yang diatur, pencahayaan yang cukup terang dan, penjaga keamanan di gerbang dan pintu keluar utama. Pemasangan sistem alarm dan pengawasan video adalah tindakan keamanan lain yang harus dipertimbangkan untuk menjaga tempat Anda. Anda juga dapat menggunakan kontrol akses seluler untuk memungkinkan anggota masuk ke lokasi menggunakan kredensial yang diinstal pada ponsel cerdas mereka, yang jauh lebih mudah daripada menyalin dan mengeluarkan kunci tradisional yang mudah dicuri. Dinding kantor juga harus kedap suara untuk memberikan privasi bagi anggota Anda. Apa yang terjadi di ruang bersama tidak boleh didengar oleh orang-orang di ruangan sebelah bukan?

2. Keamanan Anggota

Memasang pengawasan video di ruang kerja bersama adalah ide yang bagus, mengingat ada berbagai macam orang yang menggunakan satu ruangan bersama-sama, dan pelanggaran bisa saja terjadi. Ketika Anda memiliki pengawasan video, itu akan mencegah perilaku nakal di antara anggota dan menjamin keselamatan bagi karyawan lain. Peralatan P3K juga merupakan langkah keamanan lain yang perlu dimiliki di ruang kerja bersama.

3. Keamanan Data dan Internet

Layanan internet yang tersedia untuk semua member harus aman dari segi jaringan untuk menangkal adanya kemungkinan pelanggaran data dari dalam atau luar tempat. Serangan luar terjadi melalui internet, seperti serangan malware dan dari dalam, seseorang yang jahat dapat secara fisik memasukkan virus ke komputer orang lain atau melalui WiFi kantor. Karena itu ada baiknya setiap anggota memiliki kata sandi dan kredensial unik untuk digunakan dalam mengakses jaringan WiFi.

4. Penggunaan Tanda Pengunjung

Tanda pengunjung ini untuk mengidentifikasi siapa saja yang merupakan penghuni tetap dan siapa yang hanya berkunjung. Sehubungan dengan ini, daftar pengunjung juga penting untuk melacak non-anggota yang bertemu anggota karena alasan pribadi seperti pengiriman barang atau pertemuan bisnis. Dalam keadaan darurat, daftar pengunjung akan berguna ketika Anda perlu melakukan evakuasi, karena Anda akan tahu jumlah pasti orang di kantor pada saat itu. Cara yang lebih tertata adalah dengan menggunakan perangkat lunak manajemen pengunjung. 

5. Peralatan, Meja, dan Tempat Duduk

Pada umumnya anggota coworkign space hanya membawa laptop, sementara perlengkapan lain seperti internet, furnitur, dan minuman disediakan oleh pihak coworking space. Pengadaan meja dan kursi juga harus mempertimbangkan faktor kenyamanan,mengingat member akan menghabiskan berjam-jam di sana menuntaskan pekerjaannya. Ragam pilihan furnitur mulai dari kursi, stool hingga bean bag perlu disediakan untuk memungkinkan gerakan dan perubahan posisi duduk sesering mungkin. Penataan furnitur juga harus dengan cara yang tidak mengganggu pergerakan di seluruh ruang. 

Sumber: coworkingresources.org

Related Articles
Office Services

Agenda yang Penting Dibahas Saat Monthly Meeting

By SpotQoe22 Januari 2020 3 Mins Read
Office Services

Tempat Event Mewah Berarsitektur Timur Tengah di Menteng

By SpotQoe14 Januari 2020 3 Mins Read
Office Services

5 Coworking Space Yang Letaknya Dekat Stasiun dan Bandara

By SpotQoe13 Januari 2020 4 Mins Read
Office Services

Booking Ruang Event dengan Hotel View Pantai di Jakarta, Sekarang!

By SpotQoe09 Januari 2020 5 Mins Read
Office Services

Tahun Baru Suasana Kantor Baru, Ini 5 Inspirasi Kantor dengan Interior Cozy

By Tim Editor31 Desember 2019 3 Mins Read
Office Services

Ruang Event Mewah Berkapasitas Besar di Jakarta

By Tim Editor30 Desember 2019 3 Mins Read
Office Services

Trik Redam Sindrom Post Holiday Blues

By SpotQoe18 Desember 2019 3 Mins Read
Office Services

Pernah Dengar Tentang Konsep Transit Oriented Development?

By SpotQoe17 Desember 2019 4 Mins Read
Office Services

5 Rooftop Kekinian di Jakarta untuk Event End Of Year

By SpotQoe17 Desember 2019 3 Mins Read
Office Services

Cetak Akrilik Display untuk Event dan Media Promosi

By Tim Editor10 Desember 2019 3 Mins Read
Comments
Write Comment