Insight

Lakukan Persiapan Teknis Supaya Teleconference Lancar

By Tim Editor31 Maret 2020 3 Mins Read
98 0

Gambar: Unsplash

OFiSKITA - Berbagai platform dan/atau aplikasi teleconference sudah sejak lama menjadi bagian dari keseharian kita, baik  untuk kebutuhan formal seperti meeting dengan kolega yang berada di luar kota atau luar negeri, hingga video call untuk berbagi kabar dengan keluarga dan orang-orang terdekat yang saling berjauhan. Teknologi yang memadukan audio dan visual ini belakangan menjadi semakin populer seiring merebaknya penyebaran virus COVID-19. Pemerintah Indonesia kemudian menghimbau agar masyarakat bekerja, belajar, dan beribadah dari rumah. Itu artinya, grafik pengguna video call juga semakin tinggi. 

Mengapa begitu? Tentu saja alasan utamanya adalah pemindahan aktivitas kerja dari kantor ke rumah ataupun aktivitas belajar dari sekolah ke rumah. Ini membutuhkan jalur komunikasi yang mumpuni. Apakah tidak bisa dengan chat atau sambungan telepon? Bisa, namun terkadang perlu ada koordinasi yang dilakukan secara tatap muka. Nah di situlah fasilitas video call atau teleconference dibutuhkan. Bicara tentang teleconference khususnya bagi Anda para profesional, terdapat beberapa persiapan teknis yang sebaiknya dilakukan sehingga kesan profesional tidak hilang hanya karena Anda bekerja dari rumah.  

1. Sepakati platform yang akan digunakan

Seperti sudah disebutkan di atas, saat ini ada banyak platform dan aplikasi yang bisa memfasilitasi kebutuhan conference call seperti Google Hangout, Microsoft Teams, Cisco Webex, Zoom, Slack, Skype bahkan WhatsApp dan Facebook Messenger. Tentukan saja salah satu platform mana yang akan digunakan bersama sehingga jelas saluran komunikasinya. 

2. Koneksi internet yang stabil

Selain perangkat keras seperti laptop dan smartphone, internet menjadi ujung tombak komunikasi Anda dengan seluruh tim maupun atasan. Koneksi internet yang stabil dan cepat adalah mutlak hukumnya bagi Anda yang bekerja dari rumah. Bila sudah memiliki jaringan WiFi maka ini bukan masalah, tetapi bila Anda mengandalkan paket data dari smartphone maka pastikan kuotanya mencukupi. 

3. Tes perangkat keras untuk live webcam

Kinerja webcam, mikrofon, dan speaker bawaan laptop Anda mungkin sudah baik, namun tidak ada salahnya untuk mencoba terlebih dahulu. Ini untuk menghindari kesalahan teknis yang bisa saja terjadi saat Anda sedang mem-presentasikan program kerja kepada atasan. Bila Anda ingin berinvestasi lebih, bisa saja menambahkan mikrofon atau webcam eksternal untuk kualitas yang lebih baik.

4. Atur pencahayaan yang baik

Anda dapat memilih bekerja di dekat jendela atau di luar ruangan agar mendapat cukup cahaya alami sebagai penerangan. Namun jika tidak memungkinkan, Anda dapat menggunakan lampu fluoresen untuk membantu pencahayaan agar visual dari kamera laptop Anda terlihat jelas oleh lawan bicara.

Jadi, platform atau aplikasi apa yang Anda pilih untuk berkomunikasi dengan rekan kerja? 

Sumber: popularmechanics.com

Related Articles
Insight

Sabun Ramah Kulit Sensitif dari Moloka Farm Living

By Tim Editor2 hours ago3 Mins Read
Insight

Hasbi Cake's, Kue-nya Orang Rajagaluh

By Tim Editor03 Juli 2020 2 Mins Read
Insight

Milenial yang Jeli Melihat Peluang Bisnis

By Tim Editor30 Juni 2020 3 Mins Read
Insight

Strategi Menghadapi Risiko Bisnis Di Masa New Normal

By Astragraphia Xprins Indonesia29 Juni 2020 3 Mins Read
Insight

PointQoe, Loyalty Program Sebagai Bonus Bagi Pelanggan B2B AXIQoe

By Astragraphia Xprins Indonesia26 Juni 2020 3 Mins Read
Insight

Makanan Kemasan Dapur Cihuuy yang Se-Cihuy Namanya

By Tim Editor18 Juni 2020 3 Mins Read
Insight

Tren Public Relation Tahun Ini dan Seterusnya

By Tim Editor15 Juni 2020 3 Mins Read
Comments
Write Comment