Document Solution

Mailroom Services

By Astragraphia Document Solution25 Januari 2019 2 Mins Read
225 0

OFiSKITA - Mailroom sering merupakan area terakhir yang diperiksa perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dan menemukan penghematan biaya. Distribusi dan manajemen surat dan paket jarang mendapat perhatian serius, namun dapat mempengaruhi produktivitas secara nyata. Saat ini Mailroom mulai diperhatikan akibat banyaknya transaksi online. Memperbaiki mailroom Anda dapat meningkatkan bisnis dan keterlibatan karyawan Anda.

Tantangan

Banyak bisnis mengalami kesulitan saat menghitung dan mengendalikan biaya yang berhubungan dengan divisi layanan surat dan distribusi, termasuk pengiriman faks, pengemasan, kurir, dan layanan pos. Distribusi surat dan komunikasi lainnya seringkali menghabiskan waktu para karyawan serta mengganggu mereka saat melakukan tugas utamanya.

Praktik mailroom yang buruk juga memiliki dampak buruk pada komunikasi dengan klien dan pemasok. Bahkan dalam skenario terburuk, dapat menghilangkan produk atau surat komunikasi yang dikirimkan.

Menetapkan metode terbaik untuk mendistribusikan surat masuk, produk, dan paket—serta mengirimkan surat membutuhkan banyak waktu keahlian yang seringkali tidak dimiliki oleh perusahaan.

Solusi dari Kami

PT Astra Graphia Tbk telah berpengalaman dalam menganalisa aktivitas mailroom serta merumuskan solusinya, sehingga dapat memaksimalkan operasional dan mengurangi anggaran terkait dengan surat-menyurat dan distribusinya. Dengan menganalisa kegiatan operasional saat ini, kami dapat mengidentifikasi bagian yang bisa dihemat dan mengarahkan agar surat-surat dapat diterima dengan lancar melalui perbaikan pada sistem penanganan, penyimpanan, dan distribusi.

Dengan memanfaatkan teknologi terkini, tim kami dapat menemukan cara yang lebih cepat dan paling efisien untuk menangani surat-surat Anda, agar produktivitas keseluruhan meningkat. Kami memiliki akses untuk menggunakan peralatan khusus yang dapat menangani surat dalam jumlah besar dan mengelola distribusinya. Teknologi ini tidak hanya dapat merekap proses surat-menyurat, namun juga mengurangi kebutuhan karyawan dan menghemat biaya operasional.

Document Advisors (atau Business Analyst?) kami dapat mengkoordinasikan penyebaran dan administrasi solusi sistem surat-menyurat yang tepat untuk bisnis Anda. Kami juga dapat menyediakan ahli dengan peralatan terbaiknya untuk menghemat biaya.

Manfaat

Dengan menganalisa mailroom dan merekomendasikan metode paling tepat, PT Astra Graphia akan melakukan hal-hal sebagai berikut:

  • Melakukan penghematan pada operasional sehari-hari

  • Membantu Anda dengan teknologi terkini untuk mempercepat pengiriman surat internal maupun eksternal, serta meningkatkan kualitas hubungan dengan klien dan pemasok

  • Mengurangi kebutuhan karyawan

  • Memastikan bahwa seluruh aktivitas surat-menyurat terekap dengan baik, terutama terkait dengan dokumen penting dan paket

  • Mengontrol dan membuat laporan kinerja mailroom secara rutin, sehingga aktivitas surat-menyurat berjalan tepat waktu setiap saat

Sumber: documentsolution.com

Related Articles
Document Solution

Kelola Dokumen Legal dengan Solusi Cerdas Smart Office Package

By Tim Editor09 Maret 2021 3 Mins Read
Document Solution

Detil Saat Membeli atau Menyewa Mesin Fotocopy Multifungsi

By Tim Editor25 Februari 2021 3 Mins Read
Document Solution

Free Flow Core Hilangkan Kerepotan Pengolahan Dokumen

By Tim Editor11 Februari 2021 2 Mins Read
Document Solution

Duet Software & Perangkat Canggih Hasilkan Produk Personalisasi Memikat

By Tim Editor03 Februari 2021 2 Mins Read
Document Solution

Kabar Baik untuk Divisi General Affair & Procurement

By Tim Editor01 Februari 2021 2 Mins Read
Document Solution

Penamaan Otomatis Hasil Scan Dokumen Tanpa Perlu Ketak Ketik

By Tim Editor04 Agustus 2020 2 Mins Read
Document Solution

Webinar Astragraphia: Dongkrak Penjualan Bisnis Print Shop Melalui Media Sosial

By Astragraphia Document Solution28 Juli 2020 3 Mins Read
Document Solution

Inovasi Printing KligMe dari Astragraphia Merambah Kampus

By Tim Editor27 Juli 2020 2 Mins Read
Document Solution

Astragraphia Dukung Optimalisasi University Press Menuju Program Kampus Merdeka

By Astragraphia Document Solution24 Juli 2020 2 Mins Read
Document Solution

Kenal Lebih Jauh tentang Direct to Garment (DtG) Printing bersama Astragraphia dan EPSON

By Astragraphia Document Solution23 Juli 2020 3 Mins Read
Comments
Write Comment