Document Solution

Manfaat Perangkat Multifungsi untuk Kelancaran Aktivitas Bisnis

By Tim Editor09 September 2021 3 Mins Read
3 0

OFiSKITA - Penggunaan perangkat multifungsi seperti printer digital dengan fitur manajemen dokumen sudah menjadi kelaziman di dunia bisnis. Karyawan bisa melakukan beberapa kegiatan terkait dokumen sekaligus berkolaborasi tanpa harus bertatap muka. Beragam produk dari Astragraphia Document Solution, misalnya, dirancang khusus untuk mendukung rutinitas kerja di era digital dan WFH.

Mengapa Menggunakan Perangkat Multifungsi?

Perangkat seperti produk-produk Astragraphia Document Solution memadukan mesin cetak, pemindai, dan faks, tetapi manfaatnya melebihi ketiga fungsi ini. Paduan teknologi seperti koneksi mobile, jaringan cloud, dan berbagai perangkat lunak memberi beragam manfaat seperti:

1. Mengelola Dokumen dari Mana Saja

Hubungkan perangkat ini dengan ponsel, laptop, tablet, atau komputer Anda untuk mengelola dokumen dari jarak jauh. Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi, tetapi juga mendukung aktivitas seperti WFH.

2. Menghemat Biaya Manajemen Dokumen

Perangkat multifungsi dari Astragraphia membantu perusahaan menentukan jumlah dokumen yang harus dicetak secara otomatis dan menghemat waktu dalam membagikan dokumen ke semua anggota tim. Hal ini memangkas biaya manajemen dan membuat pekerjaan selesai lebih cepat.

3. Menjaga Keamanan selama Transfer Dokumen

Sistem pemindaian, pencetakan, dan transfer dokumen secara digital lebih aman karena didukung fitur keamanan. Produk Astragraphia dilengkapi sistem perlindungan canggih untuk melindungi dokumen dari serangan siber. Sistem transfer dokumen secara digital juga mengurangi kebutuhan akan pengiriman manual.

BACA JUGA: Punya 5 Mesin Multifungsi atau Lebih? Sinkronisasi Datanya Kini Jauh Lebih Cepat Loh

Fitur Perangkat Multifungsi dan Manfaatnya

Perangkat dari Astragraphia menawarkan fitur canggih lewat beberapa software yang terintegrasi dengan sistemnya, yang informasinya bisa Anda temukan di Ofiskita, contohnya sebagai berikut:

  • Kofax eCopy 

Kofax eCopy membuat proses pemindaian dokumen lebih cepat dan bebas kesalahan. Anda bisa melihat preview dokumen serta menyetel pengaturan jika sering memindai tipe dokumen yang sama.

  • Ysoft SafeQ 

Ysift SafeQ memudahkan proses manajemen dokumen. Anda bisa menyesuaikan kebutuhan pemindaian dan pencetakan dokumen di satu tempat sehingga memudahkan manajemen arus kerja. 

  • Equitrac 

Ingin menghemat lebih banyak ketika mencetak dokumen? Equitrac membantu menyesuaikan jumlah dan jenis dokumen yang bisa dicetak sesuai kebutuhan. Proses pencetakan dokumen jadi lebih hemat dan lancar cukup dengan langkah mudah.

BACA JUGA: Yuk Kenal Lebih Dekat dengan Pengelolaan Dokumen dan Arsip untuk Perkantoran

  • Scan Delivery

Memindai dokumen dalam jumlah besar kini lebih mudah dengan Scan Delivery. Software ini mampu “membaca” tipe setiap dokumen dan menyimpan data hasil pemindaian ke folder spesifik sesuai tujuan dan permintaan pengguna. Anda tidak perlu lagi melakukan pemisahan secara manual.

  • Nuance Output Manager 

Nuance Output Manager memungkinkan pengguna untuk mencetak dokumen dari mana saja selama sistemnya tersambung. Anda bisa mencetak dari komputer kantor, laptop kerja, meja rekan kerja, bahkan departemen berbeda di satu perusahaan. Pekerjaan menjadi lebih efisien dan mulus.

Perangkat multifungsi membuat aktivitas bisnis menjadi lebih lancar dan efisien serta mengurangi risiko kesalahan dari pengaturan dokumen secara manual. Hubungi Halo Astragraphia 1500345 sekarang dan jadikan perangkat dari Astragraphia Document Solution sebagai sarana meningkatkan efisiensi bisnis Anda.

Related Articles
Document Solution

DocuShare Solusi Kantor Digital untuk Beragam Industri

By Tim Editor10 September 2021 3 Mins Read
Document Solution

Versant 3100i Press, Perangkat Solusi Dokumen untuk Digital Printing

By Tim Editor10 September 2021 3 Mins Read
Document Solution

Tips Mencari Penyedia Printer Multifungsi Bermutu untuk Kantor

By Tim Editor09 September 2021 3 Mins Read
Document Solution

DocuWorks 9.1, Digital Document Solution untuk Memudahkan Pekerja Kantor

By Tim Editor09 September 2021 3 Mins Read
Document Solution

Mengapa Perangkat Multifungsi The New ApeosPort Series Mampu Meningkatkan Efisiensi Kerja

By Tim Editor09 September 2021 3 Mins Read
Document Solution

The New Apeosport Series, Perangkat Cetak Multifungsi untuk Kantor Masa Kini

By Tim Editor09 September 2021 2 Mins Read
Document Solution

Mengapa Imaging Service Itu Penting untuk Solusi Dokumen Perusahaan Anda

By Tim Editor08 September 2021 2 Mins Read
Document Solution

DocuShare, Solusi Dokumen Terbaik untuk Meningkatkan Produktivitas Perusahaan Anda

By Tim Editor08 September 2021 3 Mins Read
Comments
Write Comment