Digital Services

Masih Ragu Pakai Sistem Absensi Online?

By Tim Editor04 Oktober 2019 3 Mins Read
12 0

Gambar: Pixabay

OFiSKITA – Perkembangan zaman modern ini sangat membutuhkan kecepatan, ketepatan, dan keakuratan dalam pengelolaan manajemen di perusahaan. Terlebih lagi untuk urusan absensi yang berpengaruh ke penggajian karyawan.

Absensi model lama menggunakan kartu manual atau biasanya disebut juga dengan mesin “ceklok”. Akan membutuhkan banyak waktu untuk merekap absensi karyawan dan membutuhkan banyak waktu bila karyawan berjumlah ribuan. Ditambah, banyak karyawan yang bekerja secara mobile akan kesulitan bila terus menggunakan mesin absen jenis ini.

Setelah mesin absensi model “ceklok” tidak lagi digunakan, kebanyakan perusahaan menggunakan mesin absensi sidik jari (fingerprint) untuk mendeteksi kehadiran. Untuk karyawan yang bekerja secara mobile, sistem absensi online merupakan solusi tepat untuk mencatat produktivitas mereka. Selain itu, sistem absensi online dapat mengurangi biaya penggunaan mesin fingerprint. Coba bayangkan jika sebuah perusahaan harus menyediakan mesin fingerprint di tiap-tiap tempat bekerja, tentu akan sangat memakan biaya. 

Misalnya sebuah perusahaan mempekerjakan 50 SPG, jika masih menggunakan mesin absensi fingerprint, perusahaan harus menyediakan mesin fingerprint di setiap tempat. Bayangkan ada berapa banyak biaya yang harus dikeluarkan perusahaan hanya untuk menyediakan mesin fingerprint yang digunakan untuk melakukan absensi karyawannya. Sistem absensi online akan sangat membantu permasalahan ini. Sistem absensi online hanya membutuhkan smartphone milik karyawan sebagai alat untuk pencatatan kehadiran, hal ini sangat mudah jika dibandingkan menggunakan mesin fingerprint.

Sistem absensi online dapat mengurangi potensi kecurangan yang dilakukan karyawan. Ini karena setiap karyawan memiliki identitas atau akunnya sendiri sehingga tidak mungkin untuk dipakai oleh orang lain. Data yang didapat melalui absensi online akan diolah secara langsung atau real time sehingga hasilnya akan sama seperti informasi yang dihasilkan melalui mesin absensi kantor. 

Data real time yang didapat melalui absensi online akan memberikan manfaat bagi perusahaan untuk melakukan evaluasi dan menganalisa kinerja karyawan. Dengan menggunakan absensi online, data kedatangan karyawan akan langsung tersimpan didalam database, sehingga perusahaan tidak perlu melakukan rekap absensi karyawan yang tidak bekerja di kantor. Data kehadiran ini dapat dijadikan salah satu poin penilaian karyawan.

Selain itu, absensi online juga akan meningkatkan kinerja karyawan. Ketika menggunakan absensi online, maka waktu yang digunakan untuk melakukan absensi di kantor dapat digunakan untuk meningkatkan kinerja mereka di lapangan. Dengan absensi online tentu tidak akan ada waktu yang terbuang sia-sia.

Penggunaan absensi online pada perusahaan tentu akan sangat membantu perusahaan dalam hal yang berkaitan dengan absensi karyawan. Apalagi biaya yang diperlukan tergolong sedikit dan tidak memerlukan biaya perawatan. Untuk itu tidak ada salahnya jika perusahaan menggunakan sistem absensi online sebagai pengganti mesin fingerprint.

Temukan informasi lebih lanjut mengenai bagaimana Anda menerapkan sistem absensi online untuk kantor Anda dengan myforce. Anda hanya perlu menghubungi PT Astra Graphia Information Technology (AGIT) di marketing@ag-it.com atau dengan mengunjungi website www.ag-it.com.

Sumber: berbagai sumber

Related Articles
Digital Services

Tips Memilih Jasa Kurir Andalan

By Tim Editor21 Oktober 2019 3 Mins Read
Digital Services

Kerja di Pertambangan? Pantau Alat Berat Anda dengan Ini

By Tim Editor17 Oktober 2019 2 Mins Read
Digital Services

Nyatanya, HRD Diuntungkan dengan Sistem Absensi Online

By Tim Editor17 Oktober 2019 2 Mins Read
Digital Services

E-Statement, Bentuk Tagihan Paling Efisien

By Tim Editor02 Oktober 2019 2 Mins Read
Digital Services

Pengiriman via Udara Bukan Masalah dengan mymovo

By Tim Editor24 September 2019 3 Mins Read
Digital Services

Adopsi IoT, myveego Lacak Kendaraan dari Jarak Jauh

By Tim Editor20 September 2019 2 Mins Read
Digital Services

Sebelum Implementasi SECaaS, Lakukan Pentest Dulu

By Tim Editor17 September 2019 2 Mins Read
Digital Services

Data Collection, Solusi Data Bisnis yang Terus Berubah

By Tim Editor13 September 2019 2 Mins Read
Digital Services

Awali Bisnis Kurir, Apa yang Harus Dipersiapkan?

By Tim Editor10 September 2019 2 Mins Read
Digital Services

Ini Dia Berbagai Pilihan Aplikasi dalam Microsoft Office 365

By Tim Editor05 September 2019 4 Mins Read
Comments
Write Comment