Document Solution

Masihkah Bisnis Modern Membutuhkan Printer?

By Tim Editor28 Januari 2019 5 Mins Read
73 0

Gambar: Fancycrave1/ Pixabay

OFISKITA – Mulai dari mencetak hingga faks, scan dan copy, printer kantor telah berevolusi untuk membantu perusahaan, baik meningkatkan efisiensi hingga komunikasi. Namun di dunia digital saat ini di mana hampir setiap aspek bisnis dilakukan secara online, apakah bisnis modern masih memerlukan printer? Jawabannya adalah printer melakukan dan akan selalu memainkan peran penting untuk bisnis besar maupun kecil. Namun, apa yang dibutuhkan setiap bisnis dan apa yang lebih integral untuk kesuksesan jangka panjang dalam lanskap digital saat ini adalah perangkat multifungsi yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan modern. Mengeksplorasi manfaat dari perangkat multifungsi canggih dan sangat inovatif yang akan membantu bisnis lebih meningkatkan efisiensi, memenuhi perubahan kebutuhan pelanggan dan karyawan, meningkatkan branding dan meningkatkan keuntungan, berikut adalah beberapa cara perangkat multifungsi akan memberikan keunggulan kompetitif pada bisnis Anda di dunia digital saat ini:

Mengotomatiskan Tugas Dasar dengan Perangkat Multifungsi Anda

Hampir tidak seorang pun di kantor memiliki waktu untuk melaksanakan tugas-tugas dasar seperti scan dan mengirim email. Itulah sebabnya Fuji Xerox mengembangkan perangkat multifungsi seperti Smart@Work SMART Series, yang dapat diprogram untuk membuat tugas yang berulang lebih mudah dengan satu sentuhan tombol. Misalnya, beberapa email, cetakan, dan scan dapat dilakukan dalam hitungan detik. Tidak hanya Fuji Xerox SMART Series mengotomatiskan tugas berulang, perangkat ini juga mengurangi risiko kesalahan manusia dengan mengotomatisasi proses manual yang rumit dengan satu sentuhan tombol. Sekarang, email, copy, dan scan dapat secara otomatis dikirim dan diproduksi dari perangkat multifungsi SMART Series.

Kurangi Down Time dan Biaya Pencetakan dengan Managed Print Services (MPS)

Menurut Survei Pemahaman Konsumen Fuji Xerox, 41,5% pekerja kantoran merasa membuang waktu terlalu banyak pada masalah terkait printer. MPS dapat meningkatkan produktivitas staf dan bisnis Anda secara keseluruhan. Sebuah rencana MPS akan membantu mengurangi beban di departemen Teknologi Informasi dan memungkinkan mereka untuk fokus pada masalah yang lebih besar dan lebih penting seperti keamanan kantor. MPS bekerja dengan men-outsourcing manajemen, pemeliharaan, dan dukungan perangkat printer Anda untuk mengoptimalkan keluaran dokumen dan mengurangi biaya, serta meningkatkan produktivitas staf secara keseluruhan. MPS dapat membantu mengurangi biaya cetak Anda yang terkait hingga 30%.

Pentingnya Dokumen dan Keamanan Data

Tidak masalah jika Anda bekerja untuk bisnis kecil atau perusahaan besar, keamanan dokumen harus menjadi aspek penting dari bisnis Anda. Memastikan dokumen sensitif tetap aman semakin penting mengingat bisnis modern bekerja dengan cara yang sangat online. Perangkat multifungsi Fuji Xerox dilengkapi dengan kemampuan bawaan untuk menjaga data dan dokumen Anda tetap aman dan terlindungi.

Data Aman pada Perangkat Multifungsi

Peluang adalah bisnis Anda secara teratur mencetak dokumen yang berisi data sensitif seperti informasi keuangan, hukum, kesehatan, atau bisnis pribadi. Mengamankan data sensitif yang disimpan atau dicetak oleh perangkat multifungsi adalah prioritas untuk banyak bisnis yang berhubungan dengan informasi rahasia. Itulah sebabnya perangkat multifungsi Fuji Xerox menawarkan berbagai fitur keamanan yang telah diuji oleh organisasi keamanan independen. Perangkat multifungsi kami menawarkan fungsi seperti disc encryption and image overwriting, yang dirancang untuk melindungi data yang disimpan di hard disk perangkat. Selain itu, semua data yang disimpan pada perangkat multifungsi printer ini dienkripsi untuk memastikan dokumen dilindungi dari akses pengguna yang tidak sah. Fitur image overwriting sepenuhnya 'menimpa' semua jejak dari semua dokumen yang disimpan di hard disk.

Simpan Data Aman dengan Cloud Storage

Cloud Storage menawarkan berbagai manfaat bagi bisnis kecil seperti keamanan dan efisiensi. Baru-baru ini Fuji Xerox memperkenalkan Pusat Layanan Cloud, yang dapat dengan mudah mencetak dari atau memindai ke komputer atau perangkat seluler Anda. Hemat waktu dengan menggunakan fungsi pencarian sederhana agar mudah menemukan dokumen dan memiliki end to end manajemen dokumen dalam bisnis Anda dari  capture, process, route, store dan pengambilan dokumen.

Server-less On Demand Printing

Untuk mencegah dokumen sensitif jatuh ke tangan yang salah setelah dicetak, perangkat multifungsi Fuji Xerox juga menawarkan fitur pencetakan On Demand tanpa server. Dokumen dikirim dari komputer pengguna, atau perangkat seluler, ke antrean printer virtual. Untuk melepaskan dan mencetak dokumen pada perangkat multifungsi Fuji Xerox dengan konfigurasi yang sama, otentikasi yang diperlukan harus dimasukkan pada perangkat. Ini berarti tidak ada pekerjaan cetak yang dirilis dan menunggu pengumpulan, pengguna harus berada di perangkat untuk melepaskannya.

Mobile Workforce

Teknologi cloud telah mengubah cara berbisnis Anda selamanya. Memiliki kemampuan untuk mengakses dan mencetak dokumen langsung dari perangkat pintar sangat penting untuk masa depan kantor yang efisien dan produktif. Penelitian menunjukkan bahwa 58% dari tenaga kerja global secara teratur bekerja jauh dari kantor, dan 57% karyawan mengakses data perusahaan pada smartphone atau tablet pribadi. Banyak perangkat printer dan multifungsi Fuji Xerox seperti DocuPrint CP315dw / CM315 bisa mengaktifkan Wi-Fi secara langsung, yang memungkinkan perangkat untuk terhubung dan mencetak dengan mudah tanpa memerlukan titik akses nirkabel. Selain itu, AirPrint dan Google Cloud Print memungkinkan karyawan untuk mencetak langsung dari perangkat seluler mereka tanpa perlu mengunduh aplikasi seluler atau menginstal driver cetak. Fitur seperti ini telah menjadi bagian integral dari bisnis yang karyawannya sering bepergian atau bekerja jauh dari kantor. Mereka tidak lagi perlu membuang waktu untuk menelepon kantor, meminta penawaran, presentasi, atau informasi. Mereka dapat mengaksesnya dari Cloud, langsung dari perangkat pintar mereka.

Sumber: Fuji Xerox

Related Articles
Document Solution

SIQA Stabilkan Kualitas Warna Meski Mencetak dalam Jumlah Banyak

By Tim Editor02 Juni 2020 2 Mins Read
Document Solution

Cetak Dokumen Kantor Semakin Praktis Sekarang

By Astragraphia Document Solution19 Mei 2020 2 Mins Read
Document Solution

Competence Aid Program (CAP) Astragraphia Kini Jangkau Pelaku UMKM

By Tim Editor15 Mei 2020 3 Mins Read
Document Solution

Managed Print Services, Solusi End-to-end untuk Perusahaan dari Astragraphia

By Tim Editor28 April 2020 3 Mins Read
Document Solution

Worry No More! Karena ApeosPort VII C Series Pastikan Data Anda Aman

By Tim Editor15 April 2020 2 Mins Read
Document Solution

NFC di Smartphone Anda Bisa Dipakai Nge-Print Loh!

By Tim Editor01 April 2020 4 Mins Read
Document Solution

Astragraphia Perluas Penjualan dan Jamin Pelayanan Purna Jual Mesin Cetak Digital Offset di Indonesia

By Astragraphia Document Solution12 Februari 2020 3 Mins Read
Document Solution

Making Classic Blue Your Color of The Year

By Tim Editor20 Januari 2020 2 Mins Read
Comments
Write Comment