Office Services

Memilih Ruang Meeting Terbaik Sesuai Kebutuhan pakai Aplikasi SpotQoe

By SpotQoe12 Februari 2019 4 Mins Read
0 0

Gambar: Pixabay

OFiSKITA – Dalam pemilihan ruang meeting, sering kali harga dijadikan patokan utama. Soal harga memang tidak boleh diabaikan, namun bukan berarti harus menjadi satu-satunya patokan. Pertimbangkan pula beberapa faktor penunjang lain misalnya seperti lokasi, ketersediaan fasilitas, dan penawaran lain yang mungkin diberikan.

Ketika kantor menugaskan Anda untuk mencari ruang rapat, mungkin Anda mendapati kebingungan dalam memilih. Apalagi bila ada batasan dana yang ditetapkan oleh pihak pengelola keuangan kantor. Memang mencari ruang rapat berkualitas dengan harga terjangkau tidak semudah membalik telapak tangan. Tetapi bukan berarti mustahil untuk dilakukan. Seperlu memudahkan Anda dalam mencari dan memilih meeting room sesuai kebutuhan, berikut diberikan beberapa tips yang wajib Anda tahu, diantaranya:

Sesuaikan Lokasi

Lokasi meeting yang dipilih, sebaiknya strategis. Sehingga mudah dijangkau oleh semua peserta meeting baik menggunakan kendaraan pribadi ataupun transportasi umum. Karenanya sebagai langkah pertama Anda bisa menyaring ruangan meeting berdasar lokasi.

Bila rapat diadakan untuk karyawan kantor, maka sebaiknya lokasinya dekat dengan kantor. Namun, bila rapat akan dihadiri peserta dari kantor berbeda lebih baik jika lokasi rapat diadakan di tengah-tengah. Dengan demikian semua peserta mudah tiba di lokasi rapat tepat waktu. Dalam penyaringan lokasi ini Anda juga bisa sekaligus menyaring ruang meeting sesuai dengan budget yang tersedia.

Pertimbangkan Privasi Ruangan

Tips selanjutnya pertimbangkan privasi ruangan. Faktor ini sangat penting dan dibutuhkan dalam kegiatan meeting penting. Karenanya ketika survey ruang untuk meeting perhatikan benar apakah ruangan tersebut terbuka, terletak di pojokan, atau sudah cukup terjaga privasinya.

Tentu Anda tidak ingin rapat terganggu karena kebisingan atau lalu lalang orang yang tidak berkepentingan bukan? Salah-salah hasil rapat bisa bocor keluar dan disalahgunakan. Seyogyanya Anda memilih ruangan yang benar-benar tertutup yang masih mendukung sirkulasi udara lancar. Minimal di dalam ruangan terdapat jendela yang terhubung dengan lingkungan luar.

Pertimbangkan Fasilitas

Agar rapat yang digelar berjalan lancar, maka Anda juga membutuhkan fasilitas yang mendukung. Sebagai contoh, bagi Anda yang ingin menggelar conference meeting tentu di dalam ruangan meeting mesti tersedia koneksi internet dan fasilitas pendukung. Dalam hal ini Anda wajib mencari tahu apakah fasilitas sudah termasuk dalam harga sewa atau belum.

Adapun bila harus membayar biaya tambahan, pertimbangkan harga yang ditawarkan cukup logis. Selain itu, pastikan pihak pengelola mampu menyiapkan fasilitas saat Anda benar-benar membutuhkannya. Sehingga kegiatan rapat bisa berjalan lancar.

Pertimbangkan Peserta Rapat

Dalam pemilihan fasilitas ruang meeting Anda tidak boleh melupakan tentang satu hal ini, yakni peserta rapat. Siapa saja yang menjadi peserta rapat yang akan digelar? Apakah calon karyawan baru, rekan kerja kantor, atau para petinggi kantor.

Bila memang rapat akan dihadiri oleh atasan-atasan dengan posisi penting, maka memilih ruangan rapat yang mewah harus dipertimbangkan. Misalnya saja ruang rapat di hotel dengan lokasi strategis. Hanya saja semakin mewah suatu meeting room yang akan disewa, tentu akan semakin mahal pula harga sewanya.

Membandingkan Beberapa Ruang Meeting

Sebelum mengambil keputusan, bandingkan lagi beberapa ruangan meeting yang sudah Anda pilah sebelumnya. Baik ruangan yang ada di hotel, restoran, atau lainnya. Hal ini penting seperlu mendapat ruang terbaik untuk menggelar pertemuan rapat penting Anda.

Tentu harus berpindah-pindah tempat hanya untuk memilih meeting room bisa jadi hal yang merepotkan. Belum lagi jika Anda harus terjebak macet. Namun, kini Anda tidak perlu lagi khawatir. Untuk menemukan meeting room terbaik sesuai kebutuhan Anda bisa memanfaatkan aplikasi SpotQoe.

Lebih Mudah dengan Aplikasi SpotQoe

Apa itu SpotQoe? SpotQoe adalah sebuah aplikasi pemesanan meeting space, ruang event, dan juga working space terbaik. Anda bisa memilih lokasi terbaik mulai dari coffe shop, restoran, hotel, hingga coworking space papan atas di Indonesia.

Pilih meeting room sesuai kebutuhan Anda. Dimana harga sewa meeting room ditawarkan sebanding dengan kenyamanan dan pelayanan memuaskan yang bakal Anda dapatkan. Dijamin mencari dan memesan ruang meeting lebih mudah, cepat, dan tanpa ribet dengan aplikasi SpotQoe.

Sumber: SpotQoe

Related Articles
Office Services

3 Printer Pilihan untuk UMKM

By Tim Editor12 Februari 2019 1 Mins Read
Office Services

Mudah Dapatkan Ruang Meeting Terbaik dan Mewah Lewat Smartphone

By SpotQoe12 Februari 2019 4 Mins Read
Office Services

Ada di Tahap Mana Pendanaan Startup Anda

By SpotQoe11 Februari 2019 3 Mins Read
Office Services

Dongkrak Level Startup Anda dengan 7 Cara Ini

By SpotQoe12 Februari 2019 3 Mins Read
Office Services

Ragam Jenis Ecommerce Selain B2C dan B2B

By SpotQoe12 Februari 2019 4 Mins Read
Office Services

Pasar Coworking Space Akan Semakin Meledak di Tahun 2020

By SpotQoe08 Februari 2019 2 Mins Read
Office Services

6 Trik Menyinergikan Tim dengan Sistem Kerja Remote

By SpotQoe08 Februari 2019 3 Mins Read
Office Services

Bosan Dengan Suasana Kantor? Meeting Di Luar Kantor aja!

By SpotQoe08 Februari 2019 2 Mins Read
Office Services

5 Trik Bertemu Investor Pertama Kali

By SpotQoe08 Februari 2019 3 Mins Read
Office Services

4 Hal Yang Harus Diperhatikan Ketika Memesan Ruang Pertemuan di Hotel

By SpotQoe07 Februari 2019 2 Mins Read
Comments
Write Comment